Dokumenttypen und Strukturen

Auf dieser Seite werden die Struktur der IFS Cloud-Dokumentation, die unterschiedlichen zur Verfügung stehenden Dokumententypen, die Beziehungen der Dokumente untereinander und die Integration der Prozessmodelle erläutert.

Weitere Informationen:

IFS Cloud-Dokumentationsstruktur

Bei der IFS Cloud-Dokumentation handelt es sich um prozessorientierte Dokumentation. Die Dokumentation konzentriert sich auf Aktivitäten, d. h. welche Funktionen mit IFS Cloud ausgeübt und welche Ziele erreicht werden können. Daher sind die meisten verfügbaren Dokumenttypen auf die eine oder andere Art mit den Prozessmodellen verknüpft. Die Aktivitätsbeschreibungen können von den verwandten Prozessmodellen aus erreicht werden.

Dies ist eine vereinfachte Ansicht der Struktur der IFS Cloud-Dokumentation, die zeigt, wie die Dokumente miteinander verknüpft sind. Vom IFS Cloud-Dokumentationsnavigator haben Sie auch direkten Zugriff auf die Prozessmodelle und Themenbeschreibungen.

  1. IFS Cloud
  2. Hilfeseite oder IFS Cloud-Dokumentation aus dem IFS Cloud-Menü verwenden
  3. Bei Verwendung der Hilfeseite wird in einem Suchergebnis die zugehörige Dokumentation zur aktuellen Seite angezeigt
  4. Das Hauptprozessmodell (Stufe 1) beschreibt die wichtigsten Geschäftsprozesse mit einer umfassenden Übersicht über das gesamte Unternehmen.
  5. Prozessbeschreibung (Frage: Wie wird das Modell interpretiert)?
  6. Das Prozessmodell (Stufe 2) enthält Details zum Hauptprozess.
  7. Themenbeschreibung (beantwortet häufig: Was fließt in den Prozess ein und was sind die Ergebnisse?)
  8. Das Aktivitätsdiagramm (Stufe 3) beschreibt die Vorgehensweise Schritt für Schritt.
  9. Aktivitätsbezeichnung (beantwortet: Wie geht das?)

Dokumenttypen

In der IFS Cloud-Dokumentation gibt es folgende Dokumententypen:

Themenbeschreibung - Beschreibt einen Arbeitsablauf, eine spezifische Funktion oder eine Funktionsweise in der Anwendung. Die Themenbeschreibungen reichen von knappen bis umfassenden Beschreibungen, die sich häufig auf Eingaben und Ausgaben eines bestimmten Prozessobjekts beziehen. Die Themenbeschreibungen erreichen Sie über die zugehörigen Geschäftsobjekte in den Prozessmodellen sowie durch Klicken auf Themen in IFS Cloud im Dokumentationsnavigator.

Aktivitätsbeschreibungen - Beschreibt, wie eine spezifische Benutzeraktion durchzuführen ist. Die Aktivitätsbezeichnung beantwortet die Frage: Wie geht das? Diese Aktivitäten sind in den Aktivitätsdiagrammen definiert. Die Aktivitätsbeschreibung enthält ein schrittweises Verfahren, eine Erklärung der Aktivität und der Funktion sowie ausführliche Informationen zu Voraussetzungen und Auswirkungen auf das System.

Prozessmodelle: Zeigt einen hierarchischen Ansatz mit Geschäftsverfahren auf der obersten Ebene und speziellen Details für IFS Cloud auf der untersten Ebene. Von den Prozessmodellen aus, kann eine ganze Reihe verknüpfter Dokumente erreicht werden. Der wohl bedeutendste Vorteil dieser Modelle ist die vereinfachte Darstellung der von IFS Cloud bereitgestellten Geschäftsprozesse. Wie auf einer Landkarte werden sowohl umfassende Überblicke als auch detaillierte Modelle geboten, die die Prozessflüsse in unterschiedlicher Detailgenauigkeit grafisch darstellen.

Prozessbeschreibung ? Beschreibt ein Geschäftsverfahren/Hauptprozessmodell im Textformat. Beantwortet die Frage: Wie wird das Modell interpretiert? Bietet Informationen, die nicht in einem Modell dargestellt werden können.