Eine neue Version kann jederzeit während des Vertragsmanagementprozesses erstellt werden. Beim Erstellen eines Vertrags wird automatisch eine Version erstellt, doch neue Versionen müssen manuell erstellt werden. Versionen werden normalerweise erstellt, um ein Historienprotokoll der Änderungen beizubehalten, die am Vertrag während seiner Lebensdauer erfolgen. Das Erstellen von Vertragsversionen ist nicht unbedingt erforderlich, doch es wird empfohlen, diese Funktion zum Verfolgen von Änderungen zu verwenden, die zwischen Ausschreibungen, Basislinien und aktuellen Vertragsvereinbarungen erfolgen.
Es gilt zu beachten, dass sich das Überarbeiten eines Vertrags nur auf die Vertragspositionen und Vertragsposten auswirkt. Der übrige Vertrag gehört zum Vertragskopf und bleibt für alle Versionen gleich. Änderungen an einer Version wirken sich nicht auf andere Versionen aus, wenn mehrere Versionen vorhanden sind.