Dokumentendatei bearbeiten
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Bearbeiten der Dokumentendatei, die mit einer Dokumentenrevision verknüpft ist.
Wenn beim Bearbeiten einer Dokumentrevision ohne Einchecken einer Dokumentendatei für die Dokumentklasse, den Sprachcode und das Format eine Dokumentvorlage definiert ist, wird diese Dokumentdatei zur Bearbeitung ausgecheckt. In anderen Fällen muss die Dokumentendatei eingecheckt werden, um die Bearbeitungsaktivität durchzuführen.
Hinweis: Sie können Dokumentdateien auch bearbeiten, indem Sie sie in Dokumentrevisionen auswählen.
Voraussetzungen
- Eine Dokumentenrevision muss vorhanden sein.
- Der Anwender muss Bearbeitungszugriff auf die Dokumentendatei haben.
- Die Dokumentrevision muss den Status Vorläufig oder Genehmigung wird ausgeführt besitzen. Wenn die Dokumentrevision den Status Genehmigung wird ausgeführt besitzt, muss Aktualisierung während Genehmigung zul. aktiviert sein.
- IFS Aurena Agent und IFS Aurena Extension müssen installiert sein, um die Dateianwendung zu öffnen, mit der Sie das Dokument ändern können.
Auswirkungen
- Dokumentdateien, die in die Dokumentenrevision (außer Ansichtskopien) eingecheckt sind, werden zu Ihrem lokalen Checkout-Pfad kopiert.
- Der Dateistatus der Dokumentrevision wird auf Ausgecheckt gesetzt, wodurch alle anderen Benutzer daran gehindert werden, das Dokument zu bearbeiten.
- Wenn Sie auf Bearbeiten klicken, werden gegebenenfalls die definierten Makros ausgeführt.
- Sobald Sie mit der Bearbeitung des Dokuments fertig sind, können Sie die Dokumentendatei wieder einchecken. Sie können auch jederzeit das Auschecken des Dokuments rückgängig machen; etwaige Änderungen an der Dokumentendatei werden dann jedoch nicht gespeichert.