In diesem Dokument werden die finanziellen Auswirkungen bestimmter Geschftsereignisse in IFS/Service und Anlagen beschrieben.
Buchungssteuerung
Buchungssteuerung bezieht sich auf die bersetzung verschiedener Geschftsvorflle in IFS Cloud in Buchungen. Ein groer Teil der Buchungen wird mithilfe der in IFS/Buchungsregeln vordefinierten Buchungstypen und Kontrolltypen automatisch erstellt. Eine Buchungsregel wird definiert, indem ein Buchungstyp und ein Kontrolltyp kombiniert werden, um das Kontierschema fr einen bestimmten Geschftsvorfall zu erstellen.
Die standardmigen Buchungstypen, Kontrolltypen und zugelassenen Kombinationen aus Kontrolltypen knnen gendert werden, bevor das System in Betrieb genommen wird.
Da eine Transaktion in mehr als ein Buchungselement gebucht werden kann, kann jederzeit mehr als ein Buchungselement fr einen Buchungstyp definiert werden.
Zu jedem Zeitpunkt kann nur ein Kontrolltyp fr einen Buchungstyp definiert werden. Sie knnen jedoch mit der Zeit mehrere Regeln durch Eingeben verschiedener Daten in das Feld Gltig ab auf der Seite Buchungssteuerung definieren.
Vorhandene Buchungstypen
| Buchungstyp | Beschreibung | Modul |
| T50 | Vorkontierung Arbeitsauftrag | AA |
| T51 | Vorkontierung VI-Gruppe | AA |
| T52 | Reparaturen an Anlage | EQUIP |
| T53 | Vorkontierung Servicevertrag Kopf | PCMSCI |
| T54 | Vorkontierung Servicevertrag Position | PCMSCI |
| T55 | Vorkontierung lineare Anlage | LINAST |
| T56 | Vorkontierung lineare Anlage Abschnitt | LINAST |
| T1 | Zeiterfassung | AA |
| T2 | Zhler Zeiterfassung | AA |
| TO1 | Zeiterfassung Gemeinkosten | AA |
| TO2 | Zhler Zeiterfassung Gemeinkosten | AA |
| T5 | Zeiterfassung ? Nicht-Firmenmitarbeiter | AA |
| T6 | Zhler Zeiterfassung ? Nicht-Firmenmitarbeiter | AA |
| TO5 | Zeiterfassung Gemeinkosten ? Nicht Firmenmitarbeiter | AA |
| TO6 | Zhler Zeiterfassung Gemeinkosten ? Nicht Firmenmitarbeiter | AA |
| TF1 | Werkzeug/Ausstattung ? Kosten | AA |
| TF2 | Werkzeuge/Ausstattung ? Gegenbuchung | AA |
| TF3 | Mietaufgabe Beschaffungskosten | AA |
| T3 | Kosten verkaufter Services | AA |
| TE1 | Man. Wartungsausgaben | AA |
| TE2 | IH Manueller Aufwand ? Gegenbuchung | AA |
| TP1 | Man. Wartungseinnahmen | AA |
| TP2 | Man. Wartungseinnahmen - Gegenbuchung | AA |
| TP3 | Fakturierte Aufgabe Beschaffungskosten | AA |
| TPM | Beschaffungskosten manuell fakturierte Aufgabe | AA |
| TP65 | Beschaffungskosten fakturierte Aufgabe | AA |
| M50 | Entnahme fr Arbeitsaufgabe | AA |
| M144 | Materialeingang auf Arbeitsaufgabe | AA |
| M207 | Artikelentnahme zur Reparatur in Arbeitsaufgabe | AA |
| M208 | Eingang von repariertem Artikel fr Arbeitsaufgabe | AA |
Zulssige Kombinationen von Buchungstypen und Kontrolltypen
| Buchungstyp | Bezeichnung | AC1 | AC2 | AC10 | C5 | C6 | C7 | C8 | C9 | C10 | C12 | C32 | C49 | C50 | C51 | C52 | C53 | C54 | C55 | C58 | C90 | C91 | *C93 | C94 | C106 | MSC1 | MSC2 | MSC3 | MSC4 | MSC5 | MSC6 | MSC7 |
| T50 | Vorkontierung Arbeitsauftrag | X | X | |||||||||||||||||||||||||||||
| T51 | Vorkontierung VI-Gruppe | X | X | |||||||||||||||||||||||||||||
| T52 | Reparaturen an Anlage | X | X | X | X | X | ||||||||||||||||||||||||||
| T53 | Vorkontierung Servicevertrag Kopf | X | X | |||||||||||||||||||||||||||||
| T54 | Vorkontierung Servicevertrag Position | X | X | |||||||||||||||||||||||||||||
| T55 | Vorkontierung lineare Anlage | X | ||||||||||||||||||||||||||||||
| T56 | Vorkontierung lineare Anlage Abschnitt | X | ||||||||||||||||||||||||||||||
| T57 | Vorkontierung Arbeitsaufgabe | X | ||||||||||||||||||||||||||||||
| T1 | Zeiterfassung | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||||||||
| T2 | Zhler Zeiterfassung | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||||||
| TO1 | Zeiterfassung Gemeinkosten | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||||||||
| TO2 | Zhler Zeiterfassung Gemeinkosten | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||||||
| T3* | Kosten verkaufter Services. | X | X | X | X | |||||||||||||||||||||||||||
| T5 | Zeiterfassung ? Nicht-Firmenmitarbeiter | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||||||
| T6 | Zhler Zeiterfassung ? Nicht-Firmenmitarbeiter | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||||||||||
| TO5 | Zeiterfassung Gemeinkosten ? Nicht Firmenmitarbeiter | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||||||
| TO6 | Zhler Zeiterfassung Gemeinkosten ? Nicht Firmenmitarbeiter | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||||||||||
| TE1 | Man. Wartungsausgaben | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||||||||
| TE2 | Man. Wartungsausgaben - Manuelle Buchung | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||||||
| TF1 | Werkzeug/Ausstattung ? Kosten | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||||||
| TF2 | Werkzeug/Ausstattung ? Kosten Gegenbuchung | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||||||
| TF3 | Mietaufgabe Beschaffungskosten | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||||||||||
| TP1 | Man. Wartungseinnahmen | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||||||||
| TP2 | Man. Wartungseinnahmen - Gegenbuchung | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||||||||
| TP3 | Fakturierte Aufgabe Beschaffungskosten | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||||||||||||||
| TPM | Beschaffungskosten manuell fakturierte Aufgabe | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||||||||||||||
| TP65 | Beschaffungskosten fakturierte Aufgabe | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||||||||||||||
| M50 | Entnahme fr Arbeitsaufgabe | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||
| M144 | Materialeingang auf Arbeitsaufgabe | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||
| M207 | Artikelentnahme zur Reparatur in Arbeitsaufgabe | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||
| M208 | Eingang von repariertem Artikel fr Arbeitsaufgabe | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | |||||||||||||
| M261 | Arbeitsauftrag ? Interne Mietkosten ? Bestand | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | ||||||||||||
| M262 | Arbeitsauftrag ? Interne Mietkosten ? Gegenbuchung | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
* Buchungstyp ?T3 ? Kosten verkaufter Services? ist bei IFS Cloud10 veraltet.
* Auerdem darf der Kontrolltyp C93 nicht mit den Buchungstypen M261 und M262 in IFS Applications 10 verwendet werden.
Zusammenhnge zwischen Buchungstypen und Systemereignissen
| Systemereignis | Beschreibung/Ereignis | Buchungstyp (Soll) | Buchungstyp (Haben) |
| CO-WOISS | Entnahme fr Arbeitsaufgabe ? Konsignationslager | M50 ? Entnahme fr Arbeitsaufgabe | M60 - Konsignationslager |
| FAC2INV | Ausrstung m. Seriennr. zu Bestand | M1 - Bestand | T52 - Reparaturen an Anlage |
| WOISS | Entnahme fr Arbeitsaufgabe | M50 ? Entnahme fr Arbeitsaufgabe | M1 - Bestand |
| WORECEIPT | Materialeingang auf Arbeitsaufgabe | M1 - Bestand | M144 ? Materialeingang auf Arbeitsaufgabe |
| WOREPISS | Artikelentnahme zur Reparatur in Arbeitsaufgabe | M207 ? Artikelentnahme zur Reparatur in Arbeitsaufgabe | M1 - Bestand |
| WOREPREC | Eingang reparierter Artikel fr Arbeitsaufgabe | M1 - Bestand | M208 ? Eingang reparierter Artikel fr Arbeitsaufgabe |
Buchung Zeiterfassung
T1 ? Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie die Sollbuchung fr das Rckmelden der Zeit fr Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturauftrgen.
T2 ? Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie die Habenbuchung fr das Rckmelden der Zeit fr Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturauftrgen. Dies ist der Zhler fr die Zeiterfassung der fr T1 erstellten Buchung.
T5 Verwendung: Sollbuchung fr die Meldung der Zeit auf der Arbeitsaufgabe, wenn die Firma des Mitarbeiters von der Firma der Arbeitsaufgabe abweicht.
T6 Verwendung: Habenbuchung fr die Meldung der Zeit auf der Arbeitsaufgabe, wenn die Firma des Mitarbeiters von der Firma der Arbeitsaufgabe abweicht. Dies ist der Zhler fr die Zeiterfassung der fr T5 erstellten Buchung.
Buchung von Kosten verkaufter Services (CSS) - IFS Service Management
Laufende Arbeiten werden ber die Kostencodelsung der Arbeitsaufgabe abgewickelt.
Buchung fr die Vorkontierung
T50 ? Verwendung: Mit diesem Buchungstyp fhren Sie die Vorkontierung von Sollbuchungen fr Arbeitsauftrge durch.
T51 ? Verwendung: Mit diesem Buchungstyp fhren Sie die Vorkontierung von Sollbuchungen fr VI-Gruppen durch.
T53 ? Verwendung: Dieser Buchungstyp ermglicht die Vorkontierung von Sollbuchungen fr den Servicevertragskopf.
T54 ? Verwendung: Dieser Buchungstyp ermglicht die Vorkontierung von Sollbuchungen fr die Servicevertragsposition.
T55 ? Verwendung: Dieser Buchungstyp ermglicht die Vorkontierung von Sollbuchungen fr lineare Anlagen.
T56 ? Verwendung: Dieser Buchungstyp ermglicht die Vorkontierung von Sollbuchungen fr den linearen Anlagenbereich.
T57 ? Verwendung: Mit diesem Buchungstyp fhren Sie die Vorkontierung von Sollbuchungen fr Arbeitsaufgaben durch.
Buchung von Reparaturen an Anlage T52 ? Verwendung: Wenn ein Objekt aus einem Arbeitsauftrag oder ein reparierter Bestandsartikel aus einem Reparaturarbeitsauftrag in den Bestand eingeht, wird eine Habenbuchung erstellt. Buchung fr manuelle Ausgaben TE1 ? Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie Sollbuchungen fr manuelle Ausgaben fr Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturauftrgen. TE2 ? Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie Habenbuchungen fr manuelle Ausgaben fr Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturauftrgen. Dies ist der Zhler fr manuelle Ausgaben der fr TE1 erstellten Buchung. Buchung von Werkzeugen und Anlagen TF1 ? Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie die Sollbuchung fr Werkzeug/Ausstattung fr Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturauftrgen. TF2 ? Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie die Habenbuchung fr Werkzeug/Ausstattung fr Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturauftrgen. Dies ist der Zhler fr die Zeiterfassung der fr TF1 erstellten Buchung. Buchung der Gemeinkosten fr Zeiterfassung TO1 ? Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie die Sollbuchung der Gemeinkosten fr die Zeiterfassung fr Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturauftrgen. TO2 ? Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie die Habenbuchung der Gemeinkosten fr die Zeiterfassung fr Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturauftrgen. Dies ist der Zhler fr die Gemeinkosten der Zeiterfassung der fr TO1 erstellten Buchung. TO5 Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie die Sollbuchung der Gemeinkosten fr die Zeiterfassung fr Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturauftrgen, wenn die Firma des Mitarbeiters sich von der Firma der Arbeitsaufgabe unterscheidet. TO6 Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie die Habenbuchung der Gemeinkosten fr die Zeiterfassung fr Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturauftrgen, wenn die Firma des Mitarbeiters sich von der Firma der Arbeitsaufgabe unterscheidet. Dies ist der Zhler fr die Gemeinkosten der Zeiterfassung der fr TO5 erstellten Buchung. Buchung fr manuelle externe Einkufe TP1 ? Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie Sollbuchungen fr manuelle Einkufe fr Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturauftrgen. TP2 ? Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie Habenbuchungen fr manuelle Einkufe fr Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturauftrgen. Dies ist der Zhler fr externe Einkufe der fr TP1 erstellten Buchung. Buchung fr Entnahme fr Arbeitsaufgabe M50 ? Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie die Sollbuchungen fr Materialentnahmen fr Arbeitsaufgaben in Arbeits- und Reparaturauftrgen. Buchung fr Materialeingang fr Arbeitsaufgabe M144 ? Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie die Sollbuchungen fr Materialrckgabe in den Bestand fr Arbeitsaufgaben. Buchung fr Entnahme von Artikel zur Reparatur fr Arbeitsaufgabe M207 ? Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie die Sollbuchungen fr die Entnahme eines Artikels zur Reparatur fr Arbeitsaufgaben im Rahmen von CRO-Arbeitsauftrgen. Buchung fr Eingang reparierter Artikel fr Arbeitsaufgabe M208 ? Verwendung: Mit diesem Buchungstyp erstellen Sie die Habenbuchungen fr Bestandsrckgaben von reparierten Artikeln fr Arbeitsaufgaben im Rahmen von CRO-Arbeitsauftrgen.