Zuknftige Zeit erfassen

Erluterung

Diese Aktivitt dient zum Erfassen der ungefhren Zeit, die ein Techniker fr die Rckreise vom Kundenstandort bentigt, sobald der Auftrag abgeschlossen ist. Der Zweck dieser Funktion besteht darin, diese Zeit fr den Kunden sichtbar zu machen. Diese Funktion ist nur in der ServiceEngApp verfgbar.

Die zuknftige Reisezeit wird im System als Zeiterfassung der Arbeitsaufgabe mit festgelegter zuknftiger Start-/Endzeit erfasst, whrend der Arbeitsauftrag erledigt wird. Fr die Zeiterfassung werden keine Aufgabentransaktionen, Kosten- oder Verkaufspositionen erstellt. Die Zeiterfassung wird mit der Zeiterfassungskategorie Hin- und Rckfahrt erstellt. Solange es Zeiterfassungsstze ohne verbundene Zeittransaktionen gibt, ist es nicht mglich, die Arbeitsaufgabe auf den Status Rckgemeldet oder Beendet zu setzen. Die Zeittransaktionen knnen erstellt werden, sobald der Ausstempelzeit in der Vergangenheit liegt.

Die Transaktionen werden in den folgenden Prozessen automatisch erzeugt:

• Durch die Datenbankaufgabe Verarbeiten Sie zuknftige Hin- und Rckfahrtbuchungen ohne erstellte Transaktionen, die im Datenbankaufgabenplan terminiert werden kann.
• Wenn der Anwender in IFS Cloud Web versucht, den Status der Arbeitsaufgabe auf Rckgemeldet oder Beendet zu setzen.

Voraussetzungen

• Eine Arbeitszuweisung existiert, die fr den Abschluss bereit ist.
• Auf die Arbeitsaufgabe wurde keine Workflow-Konfiguration angewandt oder fr die angewandte Konfiguration ist die Aktion Zuknftige Hin- und Rckfahrt zulassen aktiviert.

Systemauswirkungen

• Ein Zeiterfassungssatz fr die Arbeitsaufgabe wird mit der zuknftigen Start- und Endzeit erstellt.
• Die Arbeitsaufgabe kann erst auf Rckgemeldet und/oder Beendet gesetzt werden, wenn eine Zeittransaktion fr die Zeiterfassung erstellt wurde.
• Die Aktion Hin- und Rckfahrt kann nicht verwendet werden, um eine Hin- und Rckfahrt fr eine abgeschlossene Arbeitsaufgabe im Mobilgert zu melden, wenn ein Zeiterfassungssatz mit zuknftiger Zeit existiert.