?Schnellerfassung Spesen? dient zum schnellen Erstellen und Melden von Spesen. Hauptschlich fr mobile Benutzer, die Spesen sofort bei Anfallen melden mchten.
Die Ansicht ?Schnellerfassung Spesen? enthlt nur wenige derspesenbezogenen Felder, die fr die Erstellung der Reisekostenabrechnung eingefgt werden mssen. Der Anwender kann den Spesentyp, die Projektaktivitt oder die Arbeitsaufgabe sowie die Betrge auswhlen, die eingegeben werden mssen, und er kann einen Anhang der entsprechenden Spesen einfgen. (Der Typ des Anhangs kann entweder ?Medium? oder ?Dokument? sein. Dies kann auf der Ebene der RKA-Vorschrift festgelegt werden)
Voraussetzungen fr die Durchfhrung dieser Aktivitt:
RKA-Vorschrift
Spesencodes
Whrungscodes
Projekt oder Arbeitsaufgabe, das/die im System erfasst ist (optional)
Infolge dieser Aktivitt wird eine Reisekostenabrechnung fr den Mitarbeiter erstellt.