In diesem Schritt werden alle Informationen des Belegs angezeigt, die fr die Ausgabeposition mit einem Bild des Belegs ausgefllt werden mssen. Wenn die Prognosen fr alle Felder aktiviert sind (Aktivierte Prognosen in der Konfiguration der ?Schnellerfassung Spesen?), werden alle Informationen der Ausgabenposition ausgefllt, und der Anwender kann sie bearbeiten, wenn nderungen erforderlich sind. Wenn der Anwender die Informationen erhalten mchte, die die KI ursprnglich vorausgesagt hat, dann verwenden Sie die Option ?Auto-Empfehlungen wiederherstellen?.
Um einen weiteren Beleg fr dieselbe Reisekostenabrechnung hinzuzufgen, verwenden Sie die Option ?Speichern und weiteren Beleg hinzufgen?.
Wenn der Beleg mehr als eine Position enthlt, werden die Informationen des Belegs unter zwei verschiedenen Optionen angezeigt.
Nur Belegsumme hinzufgen
Jede Belegposition separat hinzufgen
Der Anwender kann entscheiden, welche Option bentigt wird und die nderungen entsprechend vornehmen.
Der Steuerbetrag wird vom Beleg bernommen. Wenn der Beleg jedoch keine Steuer enthlt, aber der zugehrige Spesencode einen Steuerprozentsatz enthlt, wird die Steuerberechnung auf der Grundlage dieses Prozentsatzes durchgefhrt.
Ein Bild/Dokument des Belegs muss hochgeladen werden. Wenn es nicht hochgeladen wird, kann der Anwender immer noch zum Schritt ?Beleg prfen? navigieren, wo er/sie die Informationen manuell eingeben kann.
Es werden Informationen ber die Ausgabenposition erstellt.