Diese Funktion dient zur Berechnung des Tagessatzes. Die Zusammenfassung der generierten Tagessätze auf der Basis der RKA-Vorschrift und der Reisedaten wird unter „Reisekostenabrechnung“ angezeigt. Wenn die Abzüge oder Zuschläge geändert werden sollen, verwenden Sie die Option Abzüge & Zuschläge.
Wenn Sie eine der generierten Tagessätze hinzufügen, entfernen oder ändern möchten, verwenden Sie die Option Tagessatzdetails.
In bestimmten Fällen werden Mitarbeitern Tagessätze für Kurzreisen (weniger als 24 Std.) mit Übernachtung gewährt (mit oder ohne Unterbringung). Die Option Unterkunft/Mitternachtsregelung dient dazu, festzulegen, ob dieser Tagessatz in der Reisekostenabrechnung berechnet werden soll. Diese Option wird verfügbar, wenn der Anwender Inlandsreisekosten oder Auslandsreisekosten als Reisekostenabrechnungstyp auswählt, die einen Reisezeitraum von weniger als 24 Stunden abdecken.
Wenn diese Option aktiviert ist, wurde während der Übernachtreise keine Unterkunft verwendet. Wenn diese Option aktiviert ist, bedeutet das, dass eine Unterkunft vorhanden ist, aber der Anwender trotzdem einen Tagessatz für die Reise/Mitternachtsregel generieren möchte.
Vor dem Berechnen von Tagessätzen muss folgender Vorgang durchgeführt werden:
Als Ergebnis dieser Aktivität wird der Tagessatz erstellt.