Dieser Schritt ist fr den Benutzer nur sichtbar, wenn die Vorhersagen in der Konfiguration ?Schnellerfassung Spesen? aktiviert sind. Dies ist der erste Schritt der KI-fhigen ?Schnellerfassung Spesen?. Der Anwender kann nacheinander Belege hochladen, und zwar im Bildformat
(JPG, PNG) oder im PDF-Format.
Der Anwender kann festlegen, zu welchem Reisekostenabrechnungstyp die Ausgabenposition gehrt, einer neu Reisekostenabrechnung oder einer vorhandenen Reisekostenabrechnung und den damit verbundenen Projektvorgang oder Arbeitsauftrag der Reisekostenabrechnung.
Die Konfiguration von ?Schnellerfassung Spesen? muss eingerichtet sein.
RKA-Vorschrift und Spesencodes mssen erstellt sein.
Dem Mitarbeiter muss eine RKA-Vorschrift zugewiesen sein.
Sobald der Beleg hochgeladen ist, werden die Informationen fr die nchsten Schritte auf der Grundlage der erstellten Konfiguration ausgefllt.