Notiz eingeben

Erläuterung

Mittels einer Notiz können Informationen an eine Person weitergeleitet werden, die das betreffende Objekt zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet. Außerdem können Notizen für persönliche Zwecke und als Kommentare zur internen Verwendung eingesetzt werden. Der Hauptunterschied zwischen Notizen und Dokumententexten besteht darin, dass Notizen niemals ausgedruckt werden.

Eine Notiz kann maximal 2000 Zeichen umfassen.

Die Notiz kann mit einem Kopf oder jeder Position einzeln verknüpft werden. Für einige Dokumente besteht jedoch nur die Möglichkeit, eine Notiz mit dem Kopf bzw. eine Notiz mit Positionen zu verknüpfen.

Voraussetzungen

Zum Eingeben einer Notiz für den Kopf müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Der Kopf muss eingegeben und gespeichert sein.

Zum Eingeben einer Notiz für die Position müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Der Kopf und mindestens eine Position müssen eingegeben und gespeichert sein.
• Die entsprechende Position muss ausgewählt sein.

Systemauswirkungen

Wenn zwischen dem Kopf und einer Notiz eine Verknüpfung besteht, wird die Option Notiz aktiviert und eine Notiz von allgemeiner Bedeutung eingegeben. Bei Verknüpfung einer Notiz mit einer Position wird die Option Notiz in der betreffenden Position aktiviert. Beachten Sie jedoch, dass Optionen nicht immer vorhanden sind.

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