Kundengutschrift erstellen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Erstellen einer Kundenrechnung aus einer Kundengutschrift. Die Kundengutschrift enthält Informationen zum Erstellen der eigentlichen Kundenrechnung, die auf dieselbe Weise gebucht und beglichen wird, wie die Kundenrechnungen, die nicht aus Gutschriften erstellt wurden.
Diese Aktivität muss nicht durchgeführt werden, wenn der Auszifferungstyp auf der Registerkarte Kunde/Auftrag/Standardeinstellungen für Nachricht entweder auf „Automatische Auszifferung, Rechnung erstellen“ oder auf „Automatische Auszifferung, Rechnung erstellen und buchen“ festgelegt ist, da die Kundenrechnung automatisch erstellt wird.
Voraussetzungen
- Eine Kundengutschrift im Status "Vorläufig" muss vorliegen.
- Die Kundengutschrift muss mindestens eine Position enthalten.
- Die Kundengutschrift muss eine Gutschrift-Referenznummer enthalten.
Systemauswirkungen
- Eine Kundenrechnung vom Typ SELFBILLDEB wird erstellt, sowie die zu fakturierenden Positionen, wie im entsprechenden Fenster Kundengutschrift angezeigt.
- Wenn die Kundengutschrift Positionen aus verschiedenen Standorten enthält, wird für jeden Standort eine Kundenrechnung erstellt.
- Alle mit den Kundenauftragspositionen verknüpften Kosten (die noch nicht fakturiert wurden), werden in die Kundenrechnung aufgenommen.
- Die Kundengutschrift wird auf den Status "Rechnung erstellt" gesetzt.
- Wenn Kundenauftragspositionen zu verschiedenen Terminen geliefert werden, gilt das letzte dieser Lieferdaten als spätestes Lieferdatum. Dabei ist zu beachten, dass beim Bestimmen des spätesten Termins nur Lieferdaten fakturierter Positionen berücksichtigt werden.
Bei Waren, die an das Kundenkonsignationslager geliefert werden, gilt das Lieferdatum als das Datum, an dem die Verbrauchsbenachrichtigung erfasst wird.
Wenn eine Rechnungsposition per Teilrechnungsverfahren vor der Lieferung erstellt wurde, wird für das späteste Lieferdatum „Null“ festgelegt. Wenn die Rechnung nach der Lieferung erstellt wird, wird das späteste Datum aller gelieferten Positionen angezeigt.