Diese Aktivität dient zum Ausführen der Jobkostenberechnung zum Erstellen von Jobkostendetails und zum Aktualisieren der Quelltransaktion.
„Jobkosten berechnen“ ist ein Assistent, bei dem der Administrator auswählen kann, welcher Transaktionstyp berechnet werden soll und für welchen Zeitraum die Transaktionen abgerufen werden sollen. Die Berechnung wird jeweils für eine Firma ausgeführt, und es wird empfohlen, die Vorlage zur Mitarbeiterauswahl zu verwenden, um die Berechnung für eine Untergruppe von Mitarbeitern auszuführen. Es ist auch möglich, die Anzahl der im Job enthaltenen Transaktionen zu begrenzen, indem nur Projekttransaktionen oder Arbeitsaufgabentransaktionen einbezogen werden.
Da es möglich ist, eine große Anzahl von Transaktionen für eine einzelne Ausführung abzurufen, kann diese Funktion „Jobkosten berechnen“ als Hintergrundjob ausgeführt werden, damit der Anwender die Arbeit ohne Unterbrechungen fortsetzen kann.
Die Berechnung ermittelt die korrekten Sätze in Abhängigkeit von verschiedenen Parametern in den Transaktionen, z. B. dem Mitarbeiter und dem Projekt. Die Sätze können aus verknüpften Verträgen, spezifischen Sätzen, die mit dem Mitarbeiter verknüpft sind, oder aus geltenden Tarifverträgen mit einem bestimmten Parameter (in der Regel Standort) stammen. Die Sätze werden verwendet, um die Beträge zu berechnen und neue Jobkostendetails zu erstellen. Eine Nachricht informiert den Anwender darüber, dass die Berechnung durchgeführt wurde und ob Konflikte vorhanden sind, die untersucht werden müssen. Für jede Transaktion, bei der die Details nicht wie erwartet erstellt werden konnten, wird „Jobkalkulation aktualisiert“ auf „Fehler“ gesetzt, um das Auffinden und Anpassen von Problemen zu erleichtern.
Die Berechnung umfasst in der Regel nur die Transaktionen, für die bei der Berechnung keine Details vorhanden sind. Wenn bereits berechnete Transaktionen ebenfalls berücksichtigt werden sollen, kann die Umschaltoption Berechnung erneut ausführen aktiviert werden. Diese sollte z. B. verwendet werden, wenn der Tarifvertrag geändert wurde. Wenn die Option für die erneute Ausführung aktiviert ist, werden alle Jobtransaktionen (unabhängig davon, ob Jobkostendetails vorhanden sind oder nicht) bei der Berechnung berücksichtigt.
Abhängig von unterschiedlichen Bedingungen ist die Berechnung komplexer als die Erstellung eines einzelnen Details pro Treffer im Tarifvertrag. Diese Fälle werden im Folgenden kurz beschrieben und können einzeln oder zusammen angewendet werden.
Übergeordneter Lohn
Der übergeordnete Lohn wird basierend auf einem speziellen Parameter (in der Regel Standort) berücksichtigt, der sowohl mit dem Tarifvertrag als auch mit dem Job verknüpft ist, bei dem die Zeit rückgemeldet wird. Der Tarifvertrag muss zudem mit einer Kategorie verknüpft werden, bei der „Übergeordneten Lohn verwenden“ auf „Ja“ gesetzt ist.
Wenn eine Transaktion eine Übereinstimmung in einem Tarifvertrag erhält, werden die Direktraten aus diesem Tarifvertrag zusammengefasst und mit der Summe der Direktraten in anderen passenden Tarifverträgen verglichen. Das Ergebnis wird aus dem Vertrag mit dem größten Betrag der Direktraten erstellt. Die indirekten Raten werden aus den verknüpften Tarifverträgen hinzugefügt, die nicht übergeordnete Löhne zum Thema haben. Anschließend wird die Gesamtsumme der verschiedenen Arten von Tarifverträgen verglichen. Das Ergebnis sollte mindestens der größten dieser Summen entsprechen. Sollte dies jedoch nicht der Fall sein, wird dem Ergebnis ein Defizit hinzugefügt, wobei es sich um ein separates Detail beim restlichen Betrag handelt.
Die Tarifverträge für übergeordnete Löhne müssen nicht mit dem Mitarbeiter verknüpft sein, um in der Berechnung berücksichtigt zu werden.
Jobkostenperioden
Es gibt Situationen, in denen dem Mitarbeiterlohn für eine volle Periode ein fester indirekter Wert hinzugefügt werden soll. Dieser zusätzliche Wert muss in einen Stundensatz umgewandelt werden, damit er in das Personalabrechnungssystem transferiert werden und der übergeordnete Lohn umgelegt werden kann. Dazu wurde eine Periode als eine Woche (7 Tage) definiert. Der Wochentag für den Start kann mithilfe des Parameters „Wochentag für den Start“ in den Firmendetails definiert werden. Die Parameter „Wochentag“ und „Kalender“ werden berücksichtigt. Der Parameter „Planzyklus“ hingegen wird ignoriert, da er für diesen Bereich zu detailliert ist.
Die Wochenraten werden im Tarifvertrag definiert, und wenn die Berechnung erfolgt ist, werden sie durch die Gesamtzahl der Stunden dividiert, die der Mitarbeiter während der gesamten Woche rückgemeldet hat. Die gesamte Woche muss im Berechnungszeitraum abgedeckt sein, damit ein Ergebnis erzielt werden kann.
Gewichtete Überstunden
Es gibt Fälle, in denen Mitarbeiter mehreren Zuordnungen zugeordnet sind, bei denen unterschiedliche Vergütungssätze angewendet werden. Wenn der Mitarbeiter in diesen Fällen Überstunden leistet, sollten die Überstunden auf einer durchschnittlichen Rate basieren, die unabhängig davon sein sollte, für welche Rolle der Arbeiter tatsächlich Überstunden rückgemeldet hat.
Damit Transaktionen in die Jobkostenberechnung einbezogen werden können, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:
Darüber hinaus muss ein gültiger und korrekter Tarifvertrag vorhanden sein, der mit allen Transaktionen übereinstimmt, die die oben genannten Aufzählungen erfüllen
Wenn Mitarbeitereigenschaften als Jobkostenparameter verwendet werden sollen, muss die Zeiterfassung über die Seiten „Zeiterfassung“ oder „Eigene Zeiterfassung“ durchgeführt werden. Diese zusätzlichen Parameter sind nur auf diesen Berichtsseiten verfügbar.