IFSGeschftsmodelle

Diese Seite erklrt, wie die IFSGeschftsmodelle zu navigieren und zu lesen sind.

Weitere Informationen:

IFSGeschftsmodell

Das IFSGeschftsmodell ist ein bersichtsmodell, das alle in der Anwendung enthaltenen Funktionen beschreibt, die das Unternehmen untersttzen knnen.

Das Modell hat seinen Ausgangspunkt aus der Perspektive der Wertschpfung, bei der der Informationsfluss vom Kunden rechts ber die Firma zum Lieferanten links geht. Der physische Ablauf, der den Wert erstellt, geht vom Lieferanten ber die Firma zum Kunden.

Das Modell enthlt Geschftsausstattungsbereiche, untersttzende Bereiche und Wertschpfungsbereiche.

End-to-End-Prozesse

Der Bereich ?End-to-End-Prozesse? enthlt eine Sammlung von Modellen, die verschiedene Aspekte des Gesamtprodukts oder einer Lsung beschreiben und erlutern.

Dieser Bereich umfasst sowohl produktorientierte als auch lsungsorientierte Prozesse.

1.Unternehmensfhrung

Der Bereich ?Unternehmensfhrung? verwaltet die Anfangsdaten, die fr die Arbeit des Systems eingerichtet wurden. Das sind hauptschlich Basisdaten und die Systemkonfiguration.

Dieser Bereich umfasst Prozesse der Anwendungsgrundeinrichtung wie die Definition von Firma und Standort sowie die Definition von Personen, Ressourcen und Kalendereinstellungen. Er enthlt auch Einrichtungsprozesse fr bestimmte Funktionsbereiche wie Rechnungswesen, Anlagenentwurf, Service und Instandhaltung usw.

2.Finanzmanagement

Im Bereich ?Finanzmanagement? werden alle Funktionen fr das Finanzmanagement bearbeitet.

Dieser Bereich umfasst Prozesse wie Journaleintrag, Periodenabstimmung, Konten, Forderungen und Verbindlichkeiten sowie Berichte und Analysen.

3.Lieferantenbeziehungsmanagement

Der Bereich ?Lieferantenbeziehungsmanagement? enthlt Beziehung zwischen der Firma und dem Lieferanten und die Stammdaten fr den Lieferanten.

Dieser Bereich umfasst Prozesse wie Lieferantenbeziehung und Vertrge, Lieferantenangebote sowie das Untervertragsmanagement.

4.Kundenbeziehungsmanagement

Das Kundenbeziehungsmanagement verwaltet die Beziehung zwischen der Firma und dem Kunden und die Stammdaten fr den Kunden.

Dieser Bereich umfasst Prozesse wie Kundenmanagement und Vertrge, Kampagnen sowie Vertrieb, Support und Servicevertragsmanagement.

5.Artikel- und Anlagenmanagement

Der Bereich ?Artikel- und Anlagenmanagement? verwaltet die Informationen, die mit allen Arten von Anlagen verknpft sind, wie z.B. alle Arten von Artikeln, Ausstattungsobjekte, Flottendaten usw.

Dieser Bereich umfasst Prozesse fr die Verwaltung von Artikeldaten, die Konstruktion von Produkten sowie die Vermietung und Reparatur.

6.Bedarfsverarbeitung

Der Bereich ?Bedarfsverarbeitung? ist der erste Informationsschritt im Wertschpfungsablauf. Er verarbeitet den Bedarf danach, was geliefert oder ausgefhrt werden soll.

Dieser Bereich umfasst Prozesse zur Eingabe von Kundenanforderungen. Dieser Bedarf kann ein Serviceauftragsbedarf oder ein Kundenauftragsbedarf in Form eines Kundenauftrags oder eines Angebots sein. Es knnte aber auch eine Anfrage fr eine Komponentenreparatur sein.

7.Planung

Der Bereich ?Planung? ist der zweite Informationsschritt im Wertschpfungsablauf. Er bernimmt die Planung der auszufhrenden Arbeit auf der Grundlage des vorherigen Bedarfsschrittes. Innerhalb des Service- und Instandhaltungsbereichs geht es bei der Planung darum, die geplanten Instandhaltungsarbeiten vorzubereiten und zu terminieren.

Dieser Bereich umfasst Prozesse fr die Produktionsplanung, bei denen verschiedene Planungstools hinsichtlich des Geschftstyps verwendet werden, wie z.B. kundenorientierte Kundenauftragsplanung und prognosegetriebene Lagerfertigungsplanung. Er umfasst auch Prozesse fr die langfristige Planung, wie z.B. die Ressourcenbedarfsplanung, und die kurzfristige Planung, wie z.B. die Fertigungsauftragsplanung. Andere untersttzte Planungsprozesse sind die Arbeitsauftragsplanung, Projektplanung, Flottenwartungsplanung, CRO-Arbeitsumfangsplanung usw.

8.Beschaffung

Der Bereich ?Beschaffung? ist der dritte und letzte Informationsschritt im Wertschpfungsablauf. Er bearbeitet alle Arten von Beschaffungsanfragen wie Bestellungen, Lieferantenforderungen, Unterauftrge usw.

Dieser Bereich umfasst die Prozesse ?Einkauf initiieren?, ?Einkauf abwickeln?, ?Lieferplne und -forderungen? sowie Beschaffungsprozesse zwischen Unternehmen.

9.Eingehende Logistik und Lagerverwaltung

Der Bereich ?Eingehende Logistik und Lagerverwaltung? ist der erste physische Schritt im Wertschpfungsablauf. Er verarbeitet alle Wareneingnge und die Lagerverwaltung.

Dieser Bereich umfasst Prozesse fr den Wareneingang und die Bestandsverwaltung.

10.Ausfhrung

Der Bereich ?Ausfhrung? ist der zweite physische Schritt im Wertschpfungsablauf. Er verarbeitet die Erstellung des Ist-Werts fr den Kunden, wie die Ausfhrung von Produktion und Projekten, und behandelt die Ergebnisse von Projekten sowie die Lieferung der Konstruktionsergebnisse.

Dieser Bereich umfasst Prozesse wie die Ausfhrung von Fertigungsauftrgen, Produktionsplnen, Kanban, Arbeitsauftrgen und Projekten sowie die Verwaltung von Lieferobjekten.

11.Ausgehende Logistik

Der Bereich ?Ausgehende Logistik? ist der dritte und letzte physische Schritt im Wertschpfungsablauf. Die hergestellten physischen Produkte werden aus diesem Bereich geliefert oder versendet.

Dieser Bereich umfasst Prozesse wie Kundenauftragslieferung und Versandlieferung.

12 Human Capital Management

Der Bereich ?Human Capital Management? umfasst alle Funktionen fr die Verwaltung der Firmenabteilung und ihrer Mitarbeiter. Er beinhaltet alles von Rekrutierung, Verwaltung, Entwicklung und Schulung der Mitarbeiter bis hin zu Ausgaben- und Zeiterfassung.

Dieser Bereich enthlt Prozesse wie Abteilung und Mitarbeiterverwaltung, Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung sowie das Arbeitsschutzmanagement.

13.Anwendungsbergreifende Prozesse

Der Bereich ?Anwendungsbergreifende Prozesse? beinhaltet Funktionen, die ber die Anwendung hinweg verwendet werden knnen.

Dieser Bereich umfasst Prozesse wie Qualittsmanagement, Risikomanagement, Dokumentenmanagement, Business Reporting und Analyse sowie Support und Fallmanagement.

Navigation

Ausgangspunkt

Die Startseite der IFSCloud-Dokumentation

Wenn die IFSCloud-Dokumentation in einem Browser geffnet wird, ist die Navigatorleiste ?IFSGeschftsmodelle? standardmig aktiv, und die obersten Knoten im Navigator werden angezeigt. Die Willkommensseite, die auch die obersten Knoten anzeigt, jedoch als Prozessobjekte, wird im Informationsbereich angezeigt. Um zu den verschiedenen Ebenen der Modelle zu gelangen, knnen Sie entweder den Navigator verwenden oder direkt auf eines der Prozessobjekte auf der Willkommensseite klicken.

Navigation durch Navigator

Navigation durch Navigatorfilter

Sie knnen mithilfe des Navigatorfilters in der Navigatorleiste ?Dokumentationsnavigator? navigieren.

Geben Sie den Filterbegriff ein, und klicken Sie auf (Suche). Die Filteroption zeigt den Kontext an, d.h. welcher Prozessmodelle mit ?BDA fr SupportAG? im Titel vorhanden sind. Lschen Sie den Navigatorfilter, indem Sie auf (Navigatorfilter lschen) klicken. Dadurch wird auch der Navigator zurckgesetzt.

Navigation durch Modell

Sie knnen durch die Modelle navigieren, die im Informationsbereich angezeigt werden.

Geschftsmodell (Stufe2)

  1. Links zum Dokument: Die Prozessbeschreibung beschreibt das grafische Modell in Textform. Bietet Details, die nicht im Modell dargestellt werden knnen.
  2. Aufschlsselung: Auf den Pfeil klicken, um die nchste Ebene anzuzeigen. Die nchste Ebene wird direkt geffnet, wenn nur eine Alternative existiert. Wenn es mehrere Optionen gibt, wird eine Liste angezeigt. Auf das Modell klicken, das Sie anzeigen mchten.
  3. Ist Teil von: Wenn das Prozessobjekt in anderen Prozessmodellen enthalten ist, wird dieses Symbol angezeigt. Auf das Symbol klicken, wenn das andere Modell angezeigt werden soll. Die nchste Ebene wird direkt geffnet, wenn nur eine Alternative existiert. Wenn es mehrere Optionen gibt, wird eine Liste angezeigt. Auf das Modell klicken, das Sie anzeigen mchten.
  4. Auf das Prozessobjekt klicken: Wenn Sie auf das Prozessobjekt klicken, werden die beiden oben genannten Listen ("Aufschlsselung" und "Beteiligt an") in einer Liste generiert, und Sie knnen auswhlen, was Sie anzeigen mchten.
  5. Links zum Dokument: Eine Beschreibung eines oder mehrerer Geschftsobjekte, d.h. der Eingaben und Ausgaben eines bestimmten Prozessobjekts. Die Beschreibung ist vom Typ Themenbeschreibung. Die Themenbeschreibungen reichen von knappen zu ausfhrlichen Beschreibungen und knnen auch einen Arbeitsablauf, eine bestimmte Funktion oder Funktionalitt in IFS Applications beschreiben. Alle Themenbeschreibungen knnen vom Hauptprozess unter Themen in IFS Applications auf dem Dokumentationsnavigator gefunden werden.
  6. Aufschlsselung: Einige Geschftsobjekte bieten weitere Details, indem Sie ein Produktmodell auf Level3 bieten. Wenn dies der Fall ist, wird ein Aufschlsselungssymbol angezeigt. Auf das Symbol klicken, um das Produktmodell anzuzeigen.
  7. Dieses Modell im Navigator suchen (verfgbar, wenn ein Modell im Informationsbereich sichtbar ist): Zum Beispiel hilfreich, wenn Sie Informationen dazu bentigen, in welchem Kontext ein bestimmtes Geschftsverfahren/ ein bestimmter Hauptprozess beteiligt ist. Der Navigator zeigt alle relevanten Modelle im Abschnitt ?IFSGeschftsmodelle? an.

Aktivittsdiagramm (Level3)

  1. Client-Links: Direkte Links zu den Orten, an denen die Aktivitt in IFSCloud durchgefhrt werden kann.
  2. Links zum Dokument: Die Aktivittsbeschreibung beschreibt, wie eine bestimmte Benutzeraktion durchzufhren ist. Die Aktivittsbeschreibung bietet eine Erklrung der Aktivitt und der Funktionalitt im Allgemeinen, der Voraussetzungen fr das Durchfhren der Aktivitt, der Auswirkungen beim Durchfhren der Aktivitt und ein schrittweises Verfahren. Ein Aktivittsobjekt kann mehrere Aktivittsbezeichnungen haben.
  3. Auf das Prozessobjekt klicken: Wenn Sie auf das Aktivittsobjekt klicken, werden die beiden oben genannten Listen ("Client-Links? und "Links zum Dokument") in einer Liste generiert, und Sie knnen auswhlen, was Sie anzeigen mchten.

So lesen Sie Prozessmodelle

Die IFSGeschftsmodelle sind in einer 3-stufigen Struktur aufgebaut.

1. Hauptprozessmodell (Stufe1)

Diese Modelle bestehen aus einigen generischen Hauptgeschftsprozessen, um eine umfassende bersicht ber ein gesamtes Geschft zu bieten, wie z.B. die Lagerfertigung. Diese Modelle enthalten Hauptprozesse, die von mehreren verschiedenen Komponenten innerhalb von IFSCloud untersttzt werden, wie z.B. eine bersicht vom Verkauf bis zur Fakturierung und die Finanzberwachung.

Die Hauptprozesse, die als Bausteine verwendet werden, sind auch in einer Bibliothek der Hauptprozesse zu finden. Jeder Hauptprozess ist einem Unternehmensbereich, wie z.B. Lieferkette, Fertigung, Personalwesen usw., zugeordnet.

2. Prozessmodelle (Stufe2)

Details zum Hauptprozess Auerdem kann der Prozess Geschftsobjekte umfassen, die den Prozess oder die Ressourcen steuern, die vom Prozess verwendet werden.

Die Geschftsprozesse werden in der Regel grafisch in sehr groben Zgen umrissen und beschreiben das eigentliche Geschftsziel.

3. Aktivittsdiagramm (Level3)

Das Aktivittsdiagramm kann als eine detaillierte grafische Beschreibung des Prozessobjekts auf Level2 angesehen werden. Das Prozessobjekt auf Level2 hat immer eine oder mehrere Eingaben und Ausgaben. Dies bedeutet, dass das Aktivittsdiagramm beschreibt, wie die Eingabe bearbeitet wird, damit sie zu einer Ausgabe wird. Diese Ebene schliet Links zu Formularen von IFSCloud ein, sodass eine Aktivitt in IFSCloud problemlos ausgefhrt werden kann.

Es gibt zwei Arten von Modellen der Stufe3: normale Aktivittsdiagramme und Basisdatenanforderungen (BDA).

Die Aktivittsdiagramme zeigen die tatschliche Ausfhrung eines Prozesses mit IFSCloud. Mglicherweise gibt es mehrere parallele Ablufe, die Alternativen beschreiben, z.B. Beschaffung von Services und Beschaffung von Waren.