Das Selbstverwaltungsportal fr Lieferanten fr die Beschaffung ist eine Plattform fr die Zusammenarbeit mit Lieferanten fr produktorientierte Unternehmen. Diese Lsung untersttzt die Prozesse zur Ansicht und Verfolgung von Bestellungen, Besttigung von Bestellungen (mit oder ohne nderungen), Analyse des geschtzten zuknftigen Bedarfs, Verarbeitung von Vendor Managed Inventory (VMI), Konsignationsbestnde einsehen und den Verbrauch besttigen, Auftragsanfragen und Vertragsangebote bearbeiten, Lieferantenkataloge registrieren und hochladen, Unternehmensinformationen berprfen und pflegen und Fertigungsvorgnge von Unterauftragnehmern einsehen.
Offene Auftrge liefern wichtige Informationen fr Lieferanten zur Verfolgung laufender Auftrge. Offene Auftrge werden als Auftrge definiert, die nicht vollstndig eingegangen sind. Es ist mglich, weitere Details ber einen ganzen Auftrag oder eine bestimmte Position anzuzeigen, indem auch zu Detailebenen navigiert wird.
Am wichtigsten ist, dass B2B-Lieferanten die Mglichkeit haben, die zu besttigenden Auftrge anzuzeigen. Dies hilft B2B-Lieferanten, rechtzeitig auf die Besttigung solcher Auftrge zu reagieren. B2B-Lieferanten haben die Mglichkeit, nderungen fr Auftrge whrend der Besttigung anzufordern. Bei Anforderung einer solchen nderung wird die Nachricht auf der Seite Eingehende Bestellbesttigung erstellt. Die mit der Genehmigung anstehenden Auftrge werden als ausstehende Auftrge angezeigt. Wenn Bestellungsnderungsauftrge fr einige Bestellungen vorhanden sind, werden diese auch als ausstehende Auftrge angezeigt. B2B-Lieferanten knnen diese Arten von ausstehenden Auftrgen ebenfalls beobachten.
Die Anzeige verspteter Auftragspositionen ist ein weiterer wichtiger Aspekt, der die Aufmerksamkeit des B2B-Lieferanten auf sich zieht. Eine Auftragsposition mit geplantem Anlieferungsdatum in der Vergangenheit wird als versptete Auftragsposition definiert. Dies hilft B2B-Lieferanten, sofortige Manahmen fr versptete Auftrge zu ergreifen, um den Bedarf ohne weitere Verzgerung zu erfllen.
Wenn Bestellpositionen konfigurierbare Artikel enthalten, knnen Details zu Konfigurationen solcher Artikel angezeigt werden.
Wenn Komponentenartikel mit Bestellpositionen verknpft sind, knnen die Details der Komponenten angezeigt werden.
Es ist auch mglich, den mit der Bestellung verknpften Dokumententext, den Lieferanten, die Bestellposition oder den Lieferanten fr Einkaufsartikel mit dem Ausgabetyp anzuzeigen, der mit Dokumentnummer6, Bestellung, verknpft ist.
Hinweis:
Beim Besttigen von Bestellungen knnen B2B-Lieferanten ohne nderungen besttigen oder mit nderungen besttigen.
Wenn ein offener Auftrag ohne nderungen besttigt wird, knnen B2B-Lieferanten entweder den gesamten Auftrag besttigen oder einzelne Positionen einzeln besttigen. Das Ergebnis ist, dass die Bestellung oder Position auf den Status Besttigt gesetzt wird und der Kopfstatus schlielich auf Besttigt gesetzt wird.
Wenn ein offener Auftrag mit nderungen besttigt wird, knnen B2B-Lieferanten entweder den gesamten Auftrag besttigen oder einzelne Positionen einzeln besttigen. Nach der Besttigung mit den nderungen wird eine Nachricht auf der Seite Eingehende Bestellbesttigung erstellt.
Hinweis:
Bei vollstndig erhaltenen Bestellungen knnen Lieferanten Rechnungen an ihre vollstndig eingegangenen/eingegangenen Auftrge anfgen/hochladen. Dies liefert wichtige Informationen, die die Lieferanten im Rahmen der unten stehenden historischen Auftrge verfolgen knnen.
Es ist zu beachten, dass die Bestellungen keine Bestellpositionen enthalten sollten, die nicht vollstndig eingegangen sind bzw. in Vollstndig eingegangene Bestellungen anzeigen sichtbar sind. Es ist nur mglich, Dokumente in Bestellungen, aber nicht in Positionen hochzuladen.
Es ist mglich, weitere Details ber einen ganzen Auftrag oder eine bestimmte Position anzuzeigen, indem auch zu Detailebenen navigiert wird.
Wenn Bestellpositionen konfigurierbare Artikel enthalten, knnen Details zu Konfigurationen solcher Artikel angezeigt werden.
Wenn Komponentenartikel mit Bestellpositionen verknpft sind, knnen die Details der Komponenten angezeigt werden.
Es ist auch mglich, den mit der Bestellung verknpften Dokumententext, den Lieferanten, die Bestellposition oder den Lieferanten fr Einkaufsartikel mit dem Ausgabetyp anzuzeigen, der mit Dokumentnummer6, Bestellung, verknpft ist.
Hinweis:
Geschtzter zuknftiger Bedarf ist eine weitere wichtige Funktion, die den B2B-Lieferanten zur Verfgung gestellt wird, um den voraussichtlichen Bedarf anzuzeigen.
Es ist mglich, geschtzte zuknftige Bedarfe in verschiedenen Zeitrumen und Aggregationszeitrumen wie Tagen, Monaten, Quartalen und Jahren zu analysieren.
Der voraussichtliche Bedarf wird von geplanten Bestellungen, Bestellanforderungen und untervergebener Fertigung rckgemeldet. Die Datenstze werden fr geschtzte zuknftige Bedarfe basierend auf verschiedenen Kriterien angezeigt.
Hinweise
Fremdfertigung ist eine andere Art von Bedarf, die in geschtzte zuknftige Bedarfe einbezogen wird. Fremdarbeitsgnge werden als Fremdfertigung im B2B-Beschaffungskontext rckgemeldet.
Fremdfertigung wird basierend auf den folgenden Kriterien rckgemeldet:
Das VMI-Konzept sorgt dafr, dass Lieferanten fr die Verwaltung von Bestnden an Kundenstandorten verantwortlich sind. Daher haben Lieferanten die Mglichkeit, Auffllungen zu initiieren, um den Bestand am Kundenstandort aufzufllen.
Um es Lieferanten zu erleichtern, Nachfllungen einzuleiten, ist es wichtig, die Bedarfe und Lieferungen am Standort des Kunden anzuzeigen. Einige der Bedarfe und Lieferungen werden jedoch kumuliert und angezeigt, um dem B2B-Lieferanten eine Kumulierung zu liefern. Das Datum des Planungshorizonts ist ein wichtiger Aspekt beim Prfen dieser Kumulierung. Der Planhorizont basiert auf dem Mindestwert zwischen Einkaufsvorlaufzeit und frhestem unbegrenztem Lieferdatum, der im Abschnitt Bestandsartikel/Vorlaufzeiten und Beschaffungstermine definiert ist. Die folgenden Informationen werden dem B2B-Lieferanten zur Bearbeitung von VMI angezeigt.
Die folgenden Kriterien mssen erfllt sein, damit ein VMI-Artikel definiert werden kann.
Der B2B-Lieferant hat auch die Mglichkeit, offene Bestellpositionen anzuzeigen. Das Starten von Auffllungen erfolgt durch Erstellen von Bestellungen.
Hinweis:
Beim Konsignationslager fr Lieferanten handelt es sich um bestandsgefhrte Artikel, die der Firma zur Verfgung stehen. Sobald der Bestand verbraucht ist, muss der Lieferant ber diesen Verbrauch informiert werden. Nach der Benachrichtigung kann der Lieferant eine Rechnung erstellen, und die verbrauchten Artikel sind fr die Rechnungsauszifferung bereit.
In dieser Lsung kann der B2B-Lieferant Informationen ber den verbrauchten Konsignationsbestand anzeigen. Auerdem haben B2B-Lieferanten die Mglichkeit, den Verbrauch zu besttigen, wodurch der Status auf Lieferant benachrichtigt erhht wird, und die Datenstze fr die Rechnungsauszifferung freizugeben.
B2B-Lieferanten haben auch die Mglichkeit, besttigte Verbrauchswerte anzuzeigen.
Folgende Informationen werden dem B2B-Lieferanten fr den Konsignationslagerverbrauch angezeigt.
Hinweis:
Eine Angebotsanfrage ist ein Formular, in dem Preisangebote fr bestimmte Artikel und Mengen sowie ein Liefertermin angefragt werden. Auerdem knnen die Liefer- und Versandbedingungen in die Anfrage eingeschlossen werden. Hufig werden Anfragen an mehrere Lieferanten gesendet, bevor entschieden wird, vom welchen Lieferant gekauft wird.
In dieser Lsung haben B2B-Lieferanten die Mglichkeit, eine kommunizierte Angebotsanfrage in der B2B-Lsung zu beantworten. Nach der Antwort kann die Firma Angebote vergleichen und entscheiden, von welchem ??Lieferanten sie kaufen soll, ohne manuell Antworten fr B2B-Lieferanten eingeben zu mssen.
Bedingungen fr offene Angebotsanfrage-bersichtseiten.
Fr alle offenen Angebotsanfragen ist es mglich, Details anzuzeigen und Antworten fr eine gesamte Angebotsanfrage oder Position fr Position zu bermitteln. Wenn Sptestes Antwortdatum in der Vergangenheit liegt, kann eine Angebotsanfrage nicht beantwortet werden.
B2B-Lieferanten haben auch die Mglichkeit, bereits gesendete Angebote zu verfolgen und den Fortschritt fr jede angenommene Angebotsposition zu sehen.
Die folgenden Informationen werden dem B2B-Lieferanten zur Verfolgung bereits beantworteter Angebotsanfragen angezeigt.
Die Anforderung eines Vertragsangebots ist eine Funktion, um Angebote oder Gebote von Lieferanten anzufordern, die sich auf Preise, Rabatte oder andere Bedingungen fr bestimmte Artikel oder Sortimente fr einen bestimmten Zeitraum beziehen.
Hufig werden Anfragen an mehrere Lieferanten gesendet, bevor entschieden wird, vom welchen Lieferant gekauft wird.
In dieser Lsung haben B2B-Lieferanten die Mglichkeit, eine kommunizierte Vertragsangebotsanfrage in der B2B-Lsung zu beantworten. Nach der Antwort kann die Firma Angebote vergleichen und entscheiden, von welchem ??Lieferanten sie kaufen soll, ohne manuell Antworten fr B2B-Lieferanten eingeben zu mssen.
Bedingungen fr offene Angebotsanfrage-bersichtseiten.
Fr alle offenen Angebotsanfragen ist es mglich, Details anzuzeigen und Antworten fr eine gesamte Angebotsanfrage oder Position fr Position zu bermitteln. Wenn Sptestes Antwortdatum in der Vergangenheit liegt, kann eine Angebotsanfrage nicht beantwortet werden.
B2B-Lieferanten haben auch die Mglichkeit, bereits gesendete Angebote zu verfolgen und den Fortschritt fr jede angenommene Angebotsposition zu sehen.
Die folgenden Informationen werden dem B2B-Lieferanten zur Verfolgung bereits beantworteter Angebotsanfragen angezeigt.
Die gehosteten Lieferantenkataloge ermglichen es den Mitarbeitern, Produkte direkt aus den Lieferantenkatalogen anzufordern und zu beschaffen. Im Selbstverwaltungsportal fr Lieferanten kann der B2B-Lieferant neue Kataloge registrieren und hochladen sowie neue Versionen bestehender Kataloge erstellen.
Die Kataloge werden zunchst im Status Vorlufig erstellt und nach der bermittlung in den Status Geplant berfhrt. Ein Geplanter Katalog kann vom Unternehmen mit IFS geprft und fr die Selbstverwaltungsbeschaffung der Mitarbeiter freigegeben werden.
Im Selbstverwaltungsportal fr Lieferanten kann der B2B-Lieferant allgemeine Informationen ber das Unternehmen sowie Adressen und Ansprechpartner einsehen. Der Anbieter kann nderungen an den Informationen verlangen. Dies fhrt dazu, dass ein nderungsantrag an das Unternehmen, das IFS verwendet, gesendet wird, der genehmigt werden muss, bevor die nderung in die Anwendung vorgenommen wird.
Der Lieferant erhlt einen Hinweis auf ausstehende nderungsantrge und Sie knnen bereits beantragte nderungen im Portal nachverfolgen.
Bei der Fremdfertigung fhrt der B2B-Lieferant einen Fertigungsauftrag auerhalb des Arbeitsgangs unter Verwendung von Rohmaterial oder Halbfabrikaten durch, die vom Zulieferer bereitgestellt werden. Mit jedem freigegebenen Fertigungsauftrag auerhalb des Arbeitsgangs ist eine Bestellanforderung und/oder eine Bestellung verknpft. Diese Bestellanforderungen und Bestellungen werden von der normalen B2B-Beschaffungsfunktion bearbeitet, die oben in den Abschnitten zum Anzeigen offener Auftrge, Besttigen von B2B-Bestellungen und Anzeigen des geschtzten zuknftigen Bedarfs beschrieben wird.
Die Informationen, die der B2B-Lieferant fr die Durchfhrung des Fertigungsauftrags auerhalb des Arbeitsgangs bentigt (was wann und wie zu tun ist), werden von der Fremdfertigungsfunktionalitt bereitgestellt. Alle externen Arbeitsgangsinformationen fr Fertigungsauftrge mit dem Status Freigegeben oder hher sind fr den B2B-Lieferanten verfgbar:
Die folgenden Fremdarbeitsgangsginformationen werden fr den B2B-Lieferanten hervorgehoben: