Bestellpreise aus dem Lieferantenvertrag aktualisieren
Erläuterung
Diese Aktivität dient zur Aktualisierung der Preise in bestehenden Bestellpositionen, die den Vertrag als Preisherkunft verwenden, mit den im Vertrag definierten neuen Preisen.
Sie können die zu aktualisierenden Auftragspositionen anhand von Kriterien wie dem Positionsstatus und einem bestimmten Datumsbereich für das Auftrags-, Eingangs- oder Lieferdatum auswählen. Sie können auch beschließen, nur die Geplanten Aufträge zu aktualisieren. Alle Positionen, bei denen das Preisstopp-Kennzeichen aktiviert ist, werden von der Aktualisierung ausgeschlossen. Wenn es offene Bestelländerungen für eine Bestellung gibt, wird die Preisaktualisierung in der Änderungsauftragsposition und nicht direkt in der Bestellposition vorgenommen.
Genehmigte Aufträge werden entsprechend der Einstellung in der Bestellgenehmigungsregel aktualisiert.
Dabei ist Folgendes zu beachten:
- Es werden nur die Auftragspositionen aktualisiert, die einen bestehenden Bezug zum Vertrag haben.
- Bei Vereinbarungsgruppen werden die Aufträge in allen gültigen Standorten aktualisiert (vorausgesetzt, der Anwender, der den Job initiiert, hat Zugriff auf alle Standorte).
- Für Vereinbarungen, die für eine Lieferantenhierarchie gelten. Aufträge, die sich sowohl auf den Vertragslieferanten als auch auf alle untergeordneten Lieferanten beziehen, werden aktualisiert.
- Da der neue Vertragspreis sowohl extern als auch intern als bestätigt gilt, wird keine neue Revision für die Bestellung angelegt.
Voraussetzungen
- Sie müssen einen Lieferantenvertrag in einem Status haben, in dem die Vereinbarung für den Einkauf gültig ist. Das bedeutet entweder im Status Aktiv oder wenn der Status Verhandeln ist und die Einstellung Gültig während Aushandlung aktiviert ist.
- Damit ein Auftrag aktualisiert werden kann, muss der Preis in mindestens einer Artikelposition des Vertrags aktualisiert worden sein.
Systemauswirkungen
Der Aktualisierungs-Job wird für die Vertragsartikelpositionen ausgelöst, deren Datum für die letzte Preisaktualisierung nach dem für den Auftrag definierten Positionen einbeziehen, geändert nach-Datum liegt und bei denen die Option Von Bestellaktualisierung ausschließen nicht aktiviert ist:
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Der Preis wird in allen Bestellpositionen aktualisiert, die sich auf die Vertragsposition beziehen und wo:
- Der Status der Auftragsposition den für den Job definierten Bedingungen entspricht
- Das Auftrags-, geplante Eingangs- oder geplante Lieferdatum der Auftragsposition innerhalb der für den Job definierten Von/Bis-Periode liegt.
- Autorisierte Auftragspositionen werden aktualisiert, wenn die Autorisierungsregel automatische Aktualisierungen von Vereinbarungen zulässt.
- Es keine offene Auftragsänderung Bestellung gibt
- Das Preisstopp-Kennzeichen nicht aktiviert ist
- Der Preis wird in allen Positionen der Auftragsänderung Bestellung aktualisiert, die sich auf die Vertragsposition bezieht und wo:
- Der Status der Auftragsposition den für den Job definierten Bedingungen entspricht
- Der Status des Bestelländerung „Geplant“, „Freigegeben“ oder „Genehmigt“ ist
- Das Auftrags-, Eingangs- oder Lieferdatum der Auftragsposition innerhalb der für den Job definierten Von/Bis-Periode liegt
- Autorisierte Änderungsauftragspositionen werden aktualisiert, wenn die Autorisierungsregel automatische Aktualisierungen aus Vereinbarungen zulässt
- Das Preisstopp-Kennzeichen nicht aktiviert ist
Beachten Sie, dass die automatische Preisaktualisierung durch diesen Job keine neue Bestellungsrevision erzeugt. Es sollte sowohl intern als auch extern selbstverständlich sein, dass die Preisaktualisierungen auf der Grundlage von Vereinbarungen bereits vereinbart sind.