Ein Mitarbeiter kann einer Projektaktivität zugeordnet werden. Es ist nur möglich, einen Mitarbeiter zuzuweisen, der zu einer der Ressourcengruppen gehört, die in der Ressourcenplanung der Aktivität verwendet wurde. Wenn eine Zuweisung vorgenommen wurde, kann die Anzahl der zugewiesenen Stunden im Vergleich zur Anzahl der geplanten Stunden angezeigt werden. Optional kann ein Mitarbeiter während eines bestimmten Zeitraums mehr als einmal zugeordnet werden.
Die Zuordnung von Mitarbeitern zu Projektaktivitäten erfolgt getrennt von Arbeitsaufträgen. Wenn ein Mitarbeiter gleichzeitig sowohl einem Projekt als auch einem Arbeitsauftrag zugeordnet wird, handelt es sich um zwei verschiedene Zuweisungen oder Zuordnungen.
Ein zugewiesener Mitarbeiter wird für die Zuweisungsperiode als reserviert gemeldet, und seine Verfügbarkeit für Zuweisungen zu anderen Jobs ist reduziert. Die Mitarbeiterzuordnung wird über IFS Personalwesen rückgemeldet.
Hinsichtlich des Status des Projekts oder der verknüpften Aktivität gilt Folgendes:
Wenn ein Mitarbeiter einer Projektaktivität zugeordnet wird und gleichzeitig ein Prozentsatz Zuordnung definiert wird, wird der Mitarbeiter dem Projekt für den jeweiligen Prozentsatz zwischen dem frühesten Starttermin und dem spätesten frühesten Enddatum aller Aktivitäten zugeordnet, wenn kein Startdatum/Enddatum eingegeben wurde.
Ein Mitarbeiter kann auf der Grundlage des Prozentsatzes des (im Personalwesen definierten) Mitarbeiterplans zugeordnet werden, mit dem die Anzahl der Stunden zwischen dem Startdatum und dem Enddatum berechnet wird. Wenn eine Anzahl von Stunden eingegeben wird, wird stattdessen der zugeordnete Prozentsatz berechnet.
Es ist auch möglich, Mitarbeiterzuweisungen zu sperren, sodass eine Transferierung der Zuweisung verhindert wird, selbst wenn der Projektplan geändert wird. Wenn eine Mitarbeiterzuordnung fest ist und das angegebene Startdatum/Enddatum außerhalb des frühesten Starttermins/(spätesten) frühesten Enddatums der Aktivität(en) liegt, wird dies als Ausnahmedatum für eine Mitarbeiterzuordnung angezeigt.