Projekt genehmigen
Erläuterung
Ein Projekt im Status Initialisiert kann über die Befehlsschaltfläche Status in den Status Genehmigt wechseln. Ein Projekt wird in der Regel genehmigt, wenn das Basiskonzept und das Budget genehmigt wurden. In diesem Status kann das Projekt auf Gestartet heraufgestuft werden.
Voraussetzungen
- Das Projekt muss den Status Initialisiert haben.
- Die Angaben zu Firma, Manager und Kunde müssen für das Projekt erfasst worden sein.
- Die Projektgruppe muss in Projektgruppen erfasst sein.
- Die Rechnungsdaten zum Unternehmen müssen erfasst werden.
- Sie müssen Zugriff auf das gesamte Projekt haben, um es zu genehmigen.
Systemauswirkungen
- Das Projekt hat den Status Genehmigt.
- Das Genehmigungsdatum wird auf das aktuelle Datum gesetzt.
- Die Aktivitäten können freigegeben werden.
- Das Projekt kann in den Status Gestartet heraufgestuft werden.
- Das Projekt kann nicht mehr auf den Status Storniert gesetzt werden.
- Ein Finanzprojekt wird erstellt, und in IFS/Projekt können dem Projekt Finanztransaktionen hinzugefügt werden. Vorkontierungsinformationen zu dem Projekt werden automatisch hinzugefügt. Der Status des Finanzprojekts wird auf Aktiv gesetzt.
- Wenn das Finanzprojekt bereits erstellt wurde, können das zuvor eingegebene Datum der Projektgruppe und des Datums für Projekt gültig ab geändert werden. Der Status des Finanzprojekts wird von Geplant in Aktiv geändert.