Aus Budget/Prognose kopieren

Erluterung

Diese Aktivitt dient zum Kopieren von Budget-/Prognoseversionspositionen, Kosten-/Einnahmenverteilungen und Genehmigungsablufen von einer Budget-/Prognoseversion in eine andere.

Die Budget-/Prognoseversion, in die kopiert wurde, kann ein neues Budget/Prognose sein, das zum Zeitpunkt des Kopierens erstellt wurde, oder es kann eine vorhandene Budget-/Prognoseversion sein, die keine Prognosepositionen oder verknpfte Momentaufnahmen enthlt.

Sie knnen eine Option whlen, wenn der EAC oder ETC neu berechnet werden sollen, um die Standardberechnungsregel zum Momentaufnahmenabgleich in der erstellten Prognose zu bestimmen.

• Wenn ETC basierend auf vorherigen EAC festlegen ausgewhlt ist: Der EAC der neuen Version wird durch Addieren des zugeordneten ETC und der aufgetretenen Kosten dieser Prognose zu der Differenz zwischen dem zuvor prognostizierten ETC und dem zuvor zugeordneten ETC (der prognostizierten Ressource oder des CCO) berechnet. Der ETC wird dann berechnet als Differenz zwischen EAC und den Kosten bis zum Momentaufnahmedatum und zur Momentaufnahmeuhrzeit berechnet.

• Wenn ETC basierend auf vorherigen ETC festlegen ausgewhlt ist: Der ETC der neuen Version wird durch Addieren des zugeordneten ETC dieser Prognose zu der Differenz zwischen dem zuvor prognostizierten ETC und dem zuvor zugeordneten ETC (der prognostizierten Ressource oder des CCO) berechnet. Der EAC wird dann als Summe von ETC und Kosten bis zum Momentaufnahmedatum und zur Momentaufnahmeuhrzeit erneut berechnet.

Wenn die neue Budget-/Prognoseversion von der EAC Workbench aus erstellt wird, kann das Kopieren aus dem Budget/der Prognose nur beim Erstellen des neuen Budgets/der neuen Prognose erfolgen. Die EAC-Workbench erlaubt kein Kopieren von Budget/Prognose, nachdem die EAC-Workbench erstellt wurde. Auerdem wird der Abschnitt ?ETC-Option festlegen? nicht im Assistenten fr neue Projektprognosen verfgbar sein, wenn mithilfe der EAC Workbench eine neue Prognoseversion durch Kopieren einer bestehenden Prognose erstellt wird.

Wenn die EAC-Workbench, die mit der Budget-/Prognoseversion verbunden ist, aus der kopiert wird, ber Werte fr Budgetbertragungen oder geschtzte Budgetnderungen oder geschtzte zuknftige Bestellobligos verfgt, wird der Abschnitt ?EAC-Workbench-Informationen kopieren? im Assistenten fr neue Projektprognosen angezeigt, um die erforderlichen Werte in die EAC-Workbench der neuen Projektprognoseversion zu kopieren. Wenn sie zum Kopieren ausgewhlt sind, werden die Werte direkt in die entsprechenden Felder in der EAC-Workbench der neu erstellten Projektprognoseversion kopiert.

Voraussetzungen

• Die Budget-/Prognoseversion, in die kopiert werden soll, sollte keine definierten Budget-/Prognosepositionen oder verknpften Momentaufnahmen haben.

Systemauswirkungen

• Alle Budget-/Prognosepositionen aus Budget/Prognose, die zum Kopieren ausgewhlt wurden, werden in Zielbudget/Prognose und den verbundene EAC Workbench eingefgt.
• Die Werte ETC und EAC des ursprnglichen Budgets/Prognose werden ber die Felder Vorh. ETC und Vorh. EAC des neuen Budgets/Prognose kopiert.
• Wenn durch den Anwender ausgewhlt, kann jegliche existierende Kosten-/Einnahmenverteilung kopiert werden und als Kosten-/Einnahmenverteilung ins Zielbudget/Prognose eingefgt werden.
• Jeder Genehmigungsablauf, der im vorherigen Budget/der vorherigen Prognose definiert wurde, wird ins Zielbudget/in die Zielprognose kopiert, wenn dies durch den Anwender ausgewhlt wurde.
• Eine Momentaufnahme wird erstellt, wenn diese Option beim Definieren der neuen Budget-/Prognoseeigenschaften ausgewhlt wurde.
• Fr alle vertragsbezogenen nderungsauftrge und/oder Ressourcenprognosen, die mit dem vorherigen Budget/der vorherigen Prognose verknpft sind, werden die zugehrigen Verknpfungen und Betrge in das Zielbudget/die Zielprognose kopiert, wenn der Anwender dies ausgewhlt hat.
• Wenn das neue Budget/die neue progonose von EAC Workbench aus erstellt wird;
  • Budgetbertragungen, Geschtzte Budgetnderungen und Geschtzte zuknftige Bestellobligos werden in die Ziel-EAC-Workbench kopiert, falls dies vom Anwender ausgewhlt wurde.
  • Bei nderungsauftrgen werden die Verknpfungen und Betrge in die Ziel-EAC-Workbench kopiert, wenn der Anwender dies wnscht. Die Verbindungen der Ressourcenprognosen werden nicht in die Ziel-EAC Workbench kopiert.