Projekt von IFS nach Microsoft Project importieren

Erluterung

Ein Projekt in IFS/Projekt kann mithilfe des IFS Microsoft Projects-Add-Ins in eine Microsoft Project-Datei integriert werden. Um diese Integration zu nutzen, muss das IFS Add-in fr Microsoft Project installiert sein. Wenn dieses Add-In installiert ist, kann auf IFS/Projekt mithilfe des Mens von IFS Cloud zugegriffen werden, das auf der Menleiste in Microsoft Project angezeigt wird. In diesem Men die Option ?Verbinden mit IFS? auswhlen, um eine Verknpfung zur gewnschten IFS-Umgebung herzustellen.

Wenn eine Verbindung zu einer IFS-Umgebung hergestellt wurde, kann ein Projekt aus IFS Project in die aktive Microsoft Project-Datei ber die Importfunktion importiert werden. Alle fr Projektplanungszwecke erforderlichen Informationen werden bei der Integration verarbeitet, z.B. Projektdaten, die Work Breakdown Structure und die Aktivitten mit den entsprechenden Informationen. Auerdem kann fr jeden Import konfiguriert werden, ob bestimmte Datentypen bertragen werden sollen, wie z.B. Abhngigkeiten, Engpsse, Ressourcen und Ressourcenzuordnungen.

Ein Import aktualisiert ein vorhandenes Projekt entweder oder erstellt einen komplett neuen Projektplan in einer leeren Microsoft Project-Datei. Der Import aktualisiert die gesamte Work Breakdown Structure durch Hinzufgen neuer Aktivitten und Unterprojekte sowie durch Modifizieren vorhandener Aktivitten und Unterprojekte. Infolge des Imports werden die Aktivitten und Unterprojekte, die nur in der Microsoft Project-Datei vorhanden sind, gelscht.

Voraussetzungen

• MS Project muss installiert sein.
• Das IFS Project Add-in fr Microsoft Project muss installiert sein.
• Die Projekt-ID muss in IFS/Projekt vorhanden sein.
• Sie mssen Zugriff auf das gesamte Projekt haben, um den Import durchzufhren.

Auswirkungen

• Wenn die Menoption ?Importieren? das erste Mal ausgefhrt wird, wird automatisch eine neue Tabelle in Microsoft Project erstellt. Diese wird fr die Integration in IFS/Projekt verwendet.
• Die aktive Microsoft Project-Datei wird aktualisiert. Wenn es keine aktive Datei in Microsoft Project gibt, wird ein leeres Projekt geffnet und aktualisiert.
• Die Microsoft Project-Datei wird mit Informationen aus dem IFS Projekt aktualisiert. Der Import der Daten von IFS/Projekt in Microsoft Project wird unter Integration in Microsoft Project ausfhrlich beschrieben.
  • Die Unterprojekte und Aktivitten werden als Aufgaben in Microsoft Project importiert. Alle Aufgaben werden hierarchisch auf der Basis ihrer Position in der Work Break Down Structure in IFS/Projekt angeordnet. Die Aktivitten werden unterhalb ihrer jeweiligen Unterprojekte angeordnet.
  • Aktivitten und Unterprojekte, die nur in der Microsoft Project-Datei vorhanden sind, werden gelscht.
  • Wenn das Kontrollkstchen ?Ressourcenzuordnungen? im Dialogfeld ?Projekt aus IFS importieren? aktiviert ist, werden alle Ressourcenzuordnungen zu Projektaktivitten zusammen mit den Basisdaten fr diese Ressourcen importiert. Durch Aktivieren des Kontrollkstchens ?Projektressourcen? werden alle Ressourcen, die mit der Firma des Projekts verknpft sind, einschlielich derer, die nicht zugewiesen wurden, mit den Basisdaten importiert. Ressourcendaten in Microsoft Project werden erstellt oder aktualisiert.
  • Wenn das Kontrollkstchen ?Engpsse? im Dialogfeld ?Projekt aus IFS importieren? aktiviert ist, werden Informationen ber Engpsse zu Aktivitten importiert. Wenn fr eine Aktivitt in IFS/Projekt kein Engpasstyp eingestellt ist, wird dieser Aktivitt in Microsoft Project der Standardengpasstyp ?So frh wie mglich? zugewiesen. Engpsse in Microsoft Project werden erstellt oder aktualisiert.
  • Wenn das Kontrollkstchen ?Abhngigkeiten? im Dialogfeld ?Projekt aus IFS importieren? aktiviert ist, werden Informationen ber Aktivittsabhngigkeiten einschlielich Abhngigkeitstyp und Verzgerung in Tagen importiert. Abhngigkeiten in Microsoft Project werden erstellt, aktualisiert oder gelscht.