Projektzeit genehmigen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Genehmigen der rückgemeldeten Zeit für ein Projekt, wenn die Eigenschaft „NOAPRCON“ auf der Registerkarte Firmendaten/Eigenschaft auf TRUE gesetzt ist. Die Kostenrechnung für die erfasste Zeit kann nach Abschluss der Genehmigung durchgeführt werden. Wenn die Eigenschaft auf TRUE gesetzt ist, muss ein übergeordneter Anwender die gemeldete Zeit genehmigen. Wenn der Eigenschaftswert False oder Null ist, wird die Zeit zusammen mit der Bestätigung freigegeben.
Wenn beim firmenübergreifenden Projektcontrolling die Projekttransaktion der Fremdfirma genehmigt wurde, wird die eigene Firma darüber benachrichtigt, indem die Option Transakt. genehmigt/Fremdfirma bei der entsprechenden Transaktion der eigenen Firma aktiviert wird.
Wenn die zu genehmigende Projekttransaktion im Rahmen des Projektcontrolling durch einen Auftragnehmer erstellt wurde, darf die Transaktion nach der Genehmigung mit einer externen Lieferantenrechnung abgeglichen werden.
Voraussetzungen
- Der Mitarbeiterzeit muss erfasst und bestätigt sein.
Systemauswirkungen
- Die gemeldete Zeit steht für die Verwendung in der Kostenrechnung bereit.
- Wenn es sich um eine firmenübergreifende Projektcontrolling-Transaktion handelt, wird durch Genehmigung der Transaktion der Fremdfirma die Option Transakt.genehmigt/Fremdfirma der Transaktion der eigenen Fima aktiviert. Die Transaktion ist jetzt bereit für einen firmenübergreifenden Projektcontrolling-Transaktionstransfer, und für die entsprechende Mitarbeitertransaktion kann eine Rechnung gestellt werden.
- Handelt es sich um eine von einem Auftragnehmer erstellte Projekttransaktion und entspricht die interne Gesamtmenge der zu genehmigenden Transaktionen der Menge der verknüpften Bestellposition, dann wird die verknüpfte Bestellposition automatisch geschlossen.
- Wenn die Transaktion durch einen Auftragnehmer gemeldet wurde, kann sie mit einer externen Lieferantenrechnung abgeglichen werden.