Projektdaten mithilfe von Primavera Gateway freigeben

Die Freigabe von Projektdaten mithilfe von Primavera Gateway ermglicht die Synchronisierung von Informationen zwischen IFS Cloud und PrimaveraP6 EPPM. Die Lsung besteht aus Beispielsynchronisierungen mit Datenzuordnungen und -flssen zur Untersttzung von Projektplanung und -terminierung. Endanwender knnen eigene Synchronisierungen basierend auf den Geschftsablufen erstellen, die von den Administratoren erstellt wurden. Projektbezogene Stammdaten, wie z.B. Firma, Kalender mit Ausnahmen, Aktivittsklassen und mehrstufige Ressourcenstruktur mit Ressourcentarifen knnen freigegeben werden. Alle fr die Projektplanung erforderlichen Informationen wie Projekt-WBS, Abhngigkeiten, Einschrnkungen, Ressourcenzuordnungen und Aktivittsklassenzuordnungen knnen bertragen werden. Die Freigabe von Stammdaten von IFS in P6 und die Freigabe von Projektdaten fr beide Richtungen wird erleichtert.

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der genauen Felder und Datentypen, die zwischen IFS Cloud und Primavera synchronisiert werden. Dieses Dokument ist in zwei Abschnitte unterteilt: ?Import? und ?Export?. Ferner wird jeder Abschnitt in ?Stammdaten synchronisieren? und ?Projektdaten synchronisieren? unterteilt.

Das Projektmanagement-Modul von Primavera wird in diesem Dokument als Primavera bezeichnet und IFS Cloud als IFS.

Import

Stammdaten synchronisieren

Projektbezogene Stammdaten, wie z.B. Firma, Kalender mit Ausnahmen, Aktivittsklassen und mehrstufige Ressourcenstruktur mit Ressourcentarifen knnen ber ?Gesamte Stammdatensynchronisierung importieren? importiert werden.

Kalender-Felder:

Wenn im Feld Kalender unter ?Gesamte Stammdatensynchronisierung importieren? ein Wert enthalten ist, wird dieser Kalender in Primavera erstellt oder aktualisiert. Folgende Felder werden beim Import von Kalendern in Primavera erstellt oder aktualisiert:

IFS-Feld	Primavera-Feld	Kommentare
Kalender-ID	Kalendername	Kalender werden als globale Kalender in Primavera erstellt.
Plan	Arbeitswoche	IFS-Kalender knnen mehrere Plne haben, die fr verschiedene Perioden gelten. Der Wert fr die Registerkarte Plan dient zur Aktualisierung der Kalenderwoche von Primavera.
Planausnahmen		Die IFS-Planausnahmendaten werden auf den Primavera-Kalender angewendet.

Ressourcenfelder

In Primavera sind die Ressourcen in einer fr alle Projekte gleichen Struktur organisiert. Beim Importieren werden die Ressourcen in die Primavera-Ressourcenstruktur unter einer bergreifende Ressourcenverknpfung platziert, die der IFS-Ressourcenstruktur entspricht. Wenn Ressourcen einem Projekt zugeordnet sind, mssen die Ressourcen unter der bergreifenden Ressourcenverknpfung abgelegt sein, die der IFS-Ressourcenstruktur entspricht. Bei der Synchronisierung knnen keine Ressourcen verwaltet werden, die sich nicht in dieser Ressourcenstruktur befinden.

Wenn in Ressourcen-ID unter ?Gesamte Stammdatensynchronisierung importieren? vorhanden ist, werden alle dieser IFS-Ressourcenstruktur entsprechenden Ressourcen importiert. Folgende Felder werden in Primavera erstellt oder aktualisiert:

Hinweise:

Ressourcen, die in Primavera importiert werden, sind nur die Ressourcen der ?Personengruppe?, die als ?Im Projekt verwendet? markiert sind.
Die Synchronisierung untersttzt die Verwendung von mehreren Ressourcenkriterien im IFS-Projekt nicht.

IFS-Feld	Primavera-Feld	Kommentare
Ressourcen-ID	Ressourcen-ID	Wenn er nicht bereits existiert, wird auf der hchsten Stufe in der Primavera-Ressourcenstruktur ein Knoten fr die Ressourcenstruktur erstellt. Wenn anschlieend eine neue Ressource erstellt wird, wird sie in der Primavera-Ressourcenstruktur gespeichert. Hinweis: Die Ressourcen-ID muss innerhalb der gesamten Primavera-Ressourcenstruktur eindeutig sein.
Bez./Ressource	Bezugsquelle
	Ressourcenart	Neue Ressourcen, die ber einen Import erstellt werden, erhalten standardmig den Wert ?Arbeit?. Die Aktualisierung einer vorhandenen Ressource aktualisiert dieses Feld nicht.
Gltigkeitszeitraum von Ressourcendetail/Allg. Kosten/Allgemeine Ressourcenkosten	Gltigk.datum	Beim Importieren der Zeitrume fr IFS-Kosten in Primavera wird Folgendes bercksichtigt: In IFS werden Perioden sowohl mit einem Start- als auch einem Enddatum definiert. In Primavera wird eine Periode nur durch ihr Startdatum definiert, und die Kosten werden fr eine solche Periode angegeben.
Kosten fr Ressourcendetail/Allg. Kosten/Allgemeine Ressourcenkosten	Stckpreis	In IFS werden die Kosten immer pro Stunde angegeben. Beim Importieren wird der Wert im Feld ?Stckpreis? pro Stunde (/Std.) angegeben. Hinweise: Die Whrung kann in Primavera nicht fr ein einzelnes Projekt festgelegt werden. Deshalb kann es passieren, dass die Whrung, die im Primavera-Projekt angezeigt wird, der Whrung im IFS-Projekt berhaupt nicht entspricht. Der Wert wird als Nennwert importiert ohne Einbezug der Whrung. Ressourcenkosten werden nur dann an Primavera gesendet, wenn die Kosten ohne Angabe eines Standortes definiert werden.

Aktivittsklassenfelder

Globale Aktivittsklassen in IFS und die zugehrigen Werte werden in Aktivittscodes und in die zugehrigen Werte in Primavera importiert.

IFS-Feld	Primavera-Feld	Kommentare
Aktivittsklasse	Aktivittscode	Globale Aktivittsklassen werden importiert.
Wert	Codewert
Beschreibung Wert	Bezeichnung

Projektintegration

Projektdaten werden ber ?Gesamte Projektdatensynchronisierung importieren? importiert.

Projektfelder

IFS-Feld	Primavera-Feld	Kommentare
Projekt-ID	IFS ProjektID
Projektname	Projektname oder WBS-Name
Bez./Projekt	IFS-Projektbezeichnung	Dies ist ein anwenderdefiniertes Feld, der im Projektbetreff-Bereich in Primavera zusammengefasst wird. Der Text muss mglicherweise gekrzt werden.
Programm-ID	UPS-ID	Dieses Feld wird beim Aktualisieren eines vorhandenen Projekts in Primavera nicht aktualisiert. Wenn ein neues Primavera-Projekt erstellt wird, und wenn im IFS-Projekt ein Wert fr Programm-ID vorhanden ist, wird berprft, ob die entsprechende EPS-ID bereits existiert. In Primavera muss die EPS-ID eindeutig sein. Wenn die EPS-ID bereits existiert, wird das Projekt unter diesem Knoten gespeichert. Wenn die EPS-ID nicht existiert, wird eine neue EPS-ID erstellt und unter EPS-Knoten entsprechend der Firma gespeichert. Das Projekt wird unter diesem Knoten gespeichert.
Bez./Programm	UPS-Name
Firma	UPS-ID	In Primavera muss die EPS-ID eindeutig sein. Wenn die EPS-ID bereits existiert, wird bei der Erstellung eines neuen Primavera-Projekts das Projekt unter diesem Knoten gespeichert. Die Synchronisierung wird nicht untersttzt, wenn die Firma in Primavera nicht als EPS-ID vorhanden ist.
Firmenname	UPS-Name
(Projekt) Status	(Projekt) Status	Der Wert in diesem Feld wird folgendermaen festgelegt:
		IFS	Primavera
		Initialisiert	Geplant
		Genehmigt	Aktiv
		Gestartet	Aktiv
		Abgeschlossen	Inaktiv
		Geschlossen	Inaktiv
		Storniert	Inaktiv
Frhester Start oder Geplanter Projektstart oder Systemdatum	Geplanter Projektstart	Wenn das IFS-Projekt einen geplanten Starttermin hat, dann aktualisiert dieses Datum das geplante Projektstartdatum in Primavera. Wenn das IFS-Projekt keinen geplanten Starttermin hat: - Wenn das IFS-Projekt Aktivitten beinhaltet, aktualisiert der frheste ES das geplante Primavera-Projektstartdatum. - Wenn das IFS-Projekt keine Aktivitten beinhaltet, aktualisiert das Systemdatum das geplante Primavera-Projektstartdatum.
Projektkalender	Kalender	Das Primavera-Projekt wird mit der IFS-Kalender-ID aktualisiert, da der Kalender in Primavera als globaler Kalender existiert. Die Synchronisierung wird nicht untersttzt, wenn der Kalender in Primavera nicht als globaler Kalender existiert. Hinweis: Um konsistente Ergebnisse fr Aktivittsdaten und -dauer zu erhalten, sollten in IFS und Primavera die gleichen Kalender (und Arbeitszeiten/Arbeitstage) verwendet werden.

Unterprojektfelder

IFS-Feld	Primavera-Feld	Kommentare
ID/Unterprojekt	PSP-Code	Hinweis: Fr IFS muss die Teilprojekt-ID fr das Projekt eindeutig sein, wodurch aus Primavera weder exportiert noch nach Primavera importiert werden kann, wenn im Primavera-Projekt keine eindeutigen WBS-Codes vorhanden sind.
Bez./Unterprojekt	PSP-Name	Hinweis: Primavera erfordert, dass alles WBS-Elemente unter einem bergeordneten WBS-Element eindeutig zugeordnete WBS-Namen haben.
bergeordnete Unterprojekt-ID (oder Projekt-ID)	bergeordneter WBS-Code

Aktivittsfelder

IFS-Feld	Primavera-Feld	Kommentare
Aktivitts-ID	Aktivitts-ID	Wenn die Aktivitts-ID fr das Projekt eindeutig ist, aktualisiert die IFS-Aktivitts-ID einfach das Primavera-Feld. Hinweis: In Primavera muss die Aktivitts-ID fr das ganze Projekt eindeutig sein, whrend in IFS die Aktivitts-ID nur fr das spezifische Teilprojekt eindeutig sein muss, zu dem die Aktivitt gehrt.
Bez./Aktivitt	Vorgangsname
Frhester Start	Start
Frhestes Ende	Ende
Meilenstein Die Aktivitt ist ein Meilenstein, wenn diese Option aktiviert ist.	Aktivittstyp	Beim Erstellen neuer Aktivitten in Primavera: Wenn die IFS-Aktivitt kein Meilenstein fr Aktivitt ist, ist der Standardwert fr dieses Feld "Aufgabenabhngig". Wenn die IFS-Aktivitt ein Meilenstein fr Aktivitt ist: - Wenn in IFS keine Einschrnkung auferlegt wird, lautet der Wert fr dieses Feld ?Startmeilenstein?. - Wenn die Einschrnkung ?Start nicht frher als? oder ?Muss starten am? der IFS-Aktivitt auferlegt ist, lautet der Wert fr dieses Feld ?Startmeilenstein?. - Wenn die Einschrnkung ?Ende nicht spter als? oder ?Muss enden am? der IFS-Aktivitt auferlegt ist, lautet der Wert fr dieses Feld ?Endmeilenstein?. Beim Aktualisieren existierender Aktivitten in Primavera: Wenn die IFS-Aktivitt ein Meilenstein fr Aktivitt ist: - Wenn der Aktivittstyp in Primavera ein Startmeilenstein ist und die Einschrnkung ?Ende nicht spter als? oder ?Muss enden am? der IFS-Aktivitt auferlegt ist, lautet der Wert fr dieses Feld ?Endmeilenstein?. - Wenn der Aktivittstyp in Primavera ein Endmeilenstein ist und die Einschrnkung ?Start nicht frher als? oder ?Muss starten am? der IFS-Aktivitt auferlegt ist, lautet der Wert fr dieses Feld ?Startmeilenstein?. - Wenn der Aktivittstyp in Primavera ein Start- oder Endmeilenstein ist, die Einschrnkung nicht ?Start am oder nach?/?Verbindlicher Start? oder ?Ende nicht spter als?/?Verbindliches Ende? lautet und der IFS-Aktivitt keine Einschrnkung auferlegt ist, wird die Einschrnkung in Primavera nicht gelscht. Wenn die IFS-Aktivitt kein Meilenstein fr Aktivitt ist: - Wenn die Primavera-Aktivitt kein Start- oder Endmeilenstein ist, wird dieses Feld nicht aktualisiert. - Wenn die Primavera-Aktivitt ein Meilenstein ist, wird dieses Feld auf ?Aufgabenabhngig? aktualisiert. Hinweis: In Primavera knnen Ressourcen nicht einer Meilensteinaktivitt zugeordnet werden. Primavera hat eine besondere Netzwerklogik in Bezug auf den Meilensteintyp, wie etwa den zugelassenen Einschrnkungstyp fr diesen Meilensteintyp und die fr seine Abhngigkeiten zulssigen Abhngigkeitstypen.
	Typ/Dauer	Beim Erstellen neuer Aktivitten in Primavera ist der Standardwert fr dieses Feld ?Feste Dauer & Einheiten?. Beim Aktualisieren existierender Aktivitten in Primavera wird der Wert in diesem Feld nicht aktualisiert.
	% Typ beenden	Beim Erstellen neuer Aktivitten oder Aktualisieren der Aktivitten in Primavera lautet der Wert fr dieses Feld ?Physisch?.
Berechneter Fortschritt	Physisch %
Tatschliches Startdatum	Option Gestartet und ?Tatschliches Startdatum?	Wenn in der IFS-Aktivitt ein Wert im Feld Tatschliches Startdatum vorhanden ist, geschieht Folgendes in Primavera: Die Option Gestartet ist aktiviert. Das Feld neben dieser Option zeigt das tatschliche Startdatum an.
Tatschliches Enddatum	Option Beendet und ?Tatschliches Enddatum?	Wenn in der IFS-Aktivitt ein Wert im Feld Tatschliches Enddatum vorhanden ist, dann geschieht Folgendes in Primavera: Die Option Beendet ist aktiviert. Das Feld neben dieser Option zeigt das tatschliche Enddatum an.
Status	IFS-Aktivittsstatus	Dies ist ein anwenderdefiniertes Feld, der im Aktivittsbetreff-Bereich in Primavera zusammengefasst wird.
Einschrnkungstyp	Primreinschrnk.	Die IFS-Einschrnkung ?Start nicht frher als? entspricht der Primavera-Einschrnkung ?Start am oder nach?. Die IFS-Einschrnkung ?Ende nicht spter als? entspricht der Primavera Einschrnkung ?Ende am oder vor?. Die IFS-Einschrnkung ?Muss starten am? entspricht der Primavera-Einschrnkung ?Verbindlicher Start?. Die IFS-Einschrnkung ?Muss enden am? entspricht der Primavera-Einschrnkung ?Verbindliches Ende?. Die IFS-Einschrnkung ?So spt wie mglich? entspricht der Primavera-Einschrnkung ?So spt wie mglich?. <![if !supportLists]> <![endif]>Wenn die IFS-Aktivitt nicht eingeschrnkt ist: Wenn eine Aktivitt in Primavera erstellt/aktualisiert wird, hat diese Aktivitt keine Einschrnkungen.
Einschrnkungsdatum	Primres Einschrnkungsdatum
Aktivittsklasse	Aktivittscode
Wert	Codewert
Beschreibung Wert	Bezeichnung

Aktivittsabhngige Felder

Nach der Erstellung oder Aktualisierung von Feldern in Primavera fhren nderungen des Abhngigkeitstyps dazu, dass der derzeitige Abhngigkeitstyp gelscht und der neue Abhngigkeitstyp eingefgt wird.

IFS-Feld	Primavera-Feld
Aktivitts-ID	Aktivitts-ID
Aktivitt/Vorgnger	Aktivitt/Vorgnger
Aktivitt/Nachfolger	Aktivitt/Nachfolger
Abhngigkeitstyp	Beziehungstyp
Rckstand	Rckstand

Felder fr die Ressourcenzuordnung:

Folgende Daten werden in Primavera erstellt oder aktualisiert. Die Stammdaten der Ressourcen mssen in Primavera vorhanden sein, damit die Ressourcen ber den Export zugeordnet werden knnen.

IFS-Feld	Primavera-Feld	Kommentare
Aktivitts-ID	Aktivitts-ID	Hinweis: In Primavera knnen Ressourcen nicht einer Meilensteinaktivitt zugeordnet werden.
Ressourcen-ID	Ressourcen-ID
Geplante Stunden	Geplante Einheiten	Der importierte Wert weist die Einheit ?Stunden? auf.

Exportieren

Stammdaten synchronisieren

Weder die Stammdaten der Ressourcen noch die Kalender knnen von Primavera nach IFS exportiert werden. Nur die globalen Aktivittscodes in Primavera knnen in IFS-Aktivittsklassen exportiert werden.

Aktivittsklassenfelder

Globale Aktivittscodes in Primavera und die zugehrigen Werte werden in Aktivittsklassen und in die zugehrigen Werte in IFS exportiert.

IFS-Feld	Primavera-Feld	Kommentare
Aktivittsklasse	Aktivittscode	Globale Aktivittsklassen werden importiert.
Wert	Codewert
Beschreibung Wert	Bezeichnung

Projektintegration

Projektdaten werden mithilfe der Option ?Gesamte Projektsynchronisation exportieren? exportiert.

Projektfelder

IFS-Feld	Primavera-Feld
Geplanter Projektstart	Geplanter Projektstart
Geplantes Projektende	Ende

Unterprojektfelder

IFS-Feld	Primavera-Feld	Kommentare
ID/Unterprojekt	PSP-Code	Wenn ein WBS-Code in Primavera gendert wird, wird beim Export ein neues Unterprojekt erstellt. Hinweis: Fr IFS muss die Unterprojekt-ID fr das Projekt eindeutig sein, wodurch aus Primavera weder exportiert noch nach Primavera importiert werden kann, wenn im Primavera-Projekt keine eindeutigen WBS-Codes vorhanden sind.
Bez./Unterprojekt	PSP-Name
bergeordnete Unterprojekt-ID (oder Projekt-ID)	bergeordneter WBS-Code

Aktivittsfelder

IFS-Feld	Primavera-Feld	Kommentare
Aktivitts-ID	Aktivitts-ID	Wenn in Primavera eine Aktivitts-ID gendert wird, wird beim Exportieren eine neue Aktivitt erstellt.
Bez./Aktivitt	Vorgangsname
ID/bergeord. Unterprojekt	PSP-Code	Das Teilprojekt, zu dem die Aktivitt gehrt.
Frhester Start	Start	Hinweis: Wenn die IFS-Aktivitt ber ein tatschliches Startdatum verfgt, wird das frheste Startdatum beim Exportieren nicht aktualisiert.
Frhestes Ende	Ende	Hinweis: Wenn die IFS-Aktivitt ber ein tatschliches Enddatum verfgt, wird das frheste Enddatum beim Exportieren nicht aktualisiert.
Meilenstein	Aktivittstyp
Sptester Starttermin	Sptester Start
Sptestes Enddatum	Sptestes Ende
Gesamtpuffer	Gesamtpuffer
Freier Puffer	Freier Puffer
Einschrnkungstyp	Primreinschrnk.	Die IFS-Einschrnkung ?Start nicht frher als? entspricht der Primavera-Einschrnkung ?Start am oder nach?. Die IFS-Einschrnkung ?Ende nicht spter als? entspricht der Primavera Einschrnkung ?Ende am oder vor?. Die IFS-Einschrnkung ?Muss starten am? entspricht der Primavera-Einschrnkung ?Verbindlicher Start?. Die IFS-Einschrnkung ?Muss enden am? entspricht der Primavera-Einschrnkung ?Verbindliches Ende?. Die IFS-Einschrnkung ?So spt wie mglich? entspricht der Primavera-Einschrnkung ?So spt wie mglich?. Beim Aktualisieren einer vorhandenen Aktivitt in IFS: Wenn die Primavera-Aktivitt die Einschrnkung ?Start am oder nach?, ?Ende am oder vor?, ?Verbindlicher Start?, ?Verbindliches Ende? oder ?So spt wie mglich? aufweist, wird das IFS-Feld aktualisiert. Wenn die Primavera-Aktivitt eine andere als die oben genannte Einschrnkung aufweist, wird das IFS-Feld nicht aktualisiert.
Einschrnkungsdatum	Primres Einschrnkungsdatum
Startdatum Basisprojekt	BP-Projekt - Start
Enddatum Basisprojekt	BP-Projekt - Ende
Basisanwender primres Startdatum	BP1 Start
Basisanwender primres Enddatum	BP1 Ende
Primre Einschrnkung	Primre Einschrnkung
Sekundre Einschrnkung	Sekundre Einschrnkung
Aktivittsklasse	Aktivittscode
Wert	Codewert
Beschreibung Wert	Bezeichnung
Gltigkeit

Aktivittsabhngige Felder

IFS-Feld	Primavera-Feld
Aktivitts-ID	Aktivitts-ID
Aktivitt/Vorgnger	Aktivitt/Vorgnger
Aktivitt/Nachfolger	Aktivitt/Nachfolger
Abhngigkeitstyp	Beziehungstyp
Rckstand	Rckstand

Felder fr die Ressourcenzuordnung

Die Stammdaten der Ressourcen mssen in IFS vorhanden sein, damit die Ressourcen ber die Synchronisierung zugeordnet werden knnen.

IFS-Feld	Primavera-Feld	Kommentare
Aktivitts-ID	Aktivitts-ID	Hinweis: In IFS kann eine Ressourcen-ID nur einmal derselben Aktivitt zugeordnet zu werden.
Ressourcen-ID	Ressourcen-ID
Geplante Stunden	Geplante Einheiten	Beim Exportieren wird der Wert in die Einheit ?Stunden? umgewandelt, wenn eine andere Einheit verwendet wird.