Empfangsanzeige erstellen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zur Erstellung einer neuen Empfangsanzeige. Eine Empfangsanzeige wird zu den Lieferanten gesendet, um die Bestätigung der Lieferungen an uns zu erleichtern. Es gibt zwei Arten von Empfangsanzeigen: eingegangene Waren und freigegebene Waren. Die Empfangsanzeige des Typs "Eingegangene Waren" wird verwendet, um die Lieferantendaten zur Menge und zum Datum der empfangenen Waren zu senden. Die Empfangsanzeige des Typs "Genehmigte Waren" wird verwendet, um die Lieferantendaten zur Menge der empfangenen und freigegebenen Waren sowie zum Datum zu senden, an dem die Artikel eingegangen sind und geprüft wurden.
Zunächst muss der Empfangsanzeigenkopf eingegeben werden, und dann müssen die Wareneingänge, die in Verfügbare Eingänge unter Empfangsanzeige verfügbar sind, verknüpft werden. Die für Verknüpfungen verfügbaren Eingänge werden von den Bedingungen eingeschränkt, die beim Empfangsanzeigenkopf festgelegt werden. Dazu gehören Daten, die in die Felder Startdatum und Datum bis sowie durch den Typ der Empfangsanzeige eingegeben wurden. (Nur Eingänge im Status "Empfangen" können mit einer Empfangsanzeige des Typs "Genehmigte Waren" verknüpft werden). Es können Eingänge von verschiedenen Standorten verknüpft werden. Für interne Lieferanten können nur Eingangspositionen von einem Standort verknüpft werden.
Sobald ein Eingang mit einem bestimmten Empfangsanzeigentyp verknüpft ist, kann er nicht mit einer anderen Empfangsanzeige des gleichen Typs verknüpft werden. Nach der Übermittlung einer Empfangsanzeige können keine Eingänge mehr verknüpft werden.
Voraussetzungen
- Ein Empfangsanzeigetyp muss in der Liste Empfangsanzeige in Nachrichtenvoreinstellungen unter Lieferant/Einkauf ausgewählt worden sein. "Nicht verwenden" darf nicht ausgewählt sein. Nur die ausgewählten Empfangsanzeigetypen können erstellt und zu diesem Lieferanten gesendet werden.
- Um die Eingangspositionen verknüpfen zu können, muss der Empfangsanzeigenkopf im Status "Erstellt" sein.
- Wenn Sie Positionen mit einer Empfangsanzeige des Typs "Eingegangene Waren" verknüpfen möchten, muss mindestens ein Eingang vom Lieferanten entweder im Status "Zum Eingang", "Zur Prüfung" oder "Eingegangen" vorhanden sein. Um eine Eingangsposition mit einer Empfangsanzeige des Typs Genehmigte Waren" verknüpfen zu können, muss sie im Status "Eingegangen" vorliegen.
- Wenn Sie Positionen verbinden möchten, die Konsignationsartikel enthalten, sollte der Verbrauch für den Typ ?Genehmigte Waren? an der entsprechenden Eingangsposition erfolgen und das Verbrauchsdatum innerhalb der gültigen Periode der Empfangsanzeige liegen. Geben Sie ?Wareneingang? ein. Hierbei muss nur die Eingangsposition innerhalb der gültigen Periode der Empfangsanzeige liegen.
Systemauswirkungen
- Eine Empfangsanzeige wird eingegeben werden und für den Lieferanten gespeichert, und steht zum Drucken, Senden und zur Fakturierung zur Verfügung.
- Es können keine Werte auf dem Empfangsanzeigenkopf aktualisiert werden, sobald die Eingangspositionen mit der Empfangsanzeige verknüpft sind.
- Sobald eine Eingangsposition mit einer Empfangsanzeige eines bestimmten Typs verknüpft ist, kann sie nicht mehr für die Verknüpfung mit einer anderen Empfangsanzeige desselben Typs verwendet werden.
- Wenn der Lieferant für beide Empfangsanzeigetypen aktiviert wurde, kann sie ? sobald eine Eingangsposition mit einer Empfangsanzeige des Typs ?Eingegangene Waren? verbunden ist ? anschließend für eine Verknüpfung zu einer einzelnen Empfangsanzeige des Typs ?Genehmigte Waren? verfügbar sein. (Hinweis: Die Eingangsposition muss im Status ?Eingegangen? vorliegen, um eine Verknüpfung zu einer Empfangsanzeige des Typs ?Genehmigte Waren? herzustellen.) Alle Eingangspositionen mit einer Verknüpfung zu einer Empfangsanzeige des Typs "Genehmigte Waren" stehen für eine Verknüpfung zu einer anderen einzelnen Empfangsanzeige des Typs "Genehmigte Waren" zur Verfügung.