Das Verkaufsangebot besteht wie der Kundenauftrag aus zwei Ebenen, einem Angebotskopf und mindestens einer Angebotsposition. Der zweite Schritt bei einer Neueingabe ist die Eingabe der Angebotspositionen.
Auf der Registerkarte Angebotspositionen werden die vom Kunden gewünschten Artikel und Mengen angegeben.
Die Verkaufsartikelnummer, Serviceartikelnummer oder Packstücknummer direkt in das Feld Verkaufsartikel Nr. eingeben oder mithilfe der Werteliste auswählen. Wenn der Artikel, der eingegeben werden soll, zu einem Sortiment gehört, kann dessen Nummer auch durch Auswählen der Position und Klicken auf Artikel nach Sortiment und Standortgruppe nachgeschlagen werden. Sie können zusätzlich die Kundenartikelnummer im Feld Kundenartikel-Nr. eingeben, falls ein Querverweis Ihrer Verkaufsartikelnummer zur Kundenartikelnummer eingerichtet ist. Die Beschreibung des Artikels einschließlich Verkaufseinheit, Preiseinheit usw. sowie mögliche Rabatte werden daraufhin im Feld Beschreibung angezeigt.
Wenn die Option Gruppe/Eingabe-ME in der Position aktiviert ist, kann der Benutzer Mengen des Verkaufsartikels in Eingabemaßeinheiten statt Verkaufsmaßeinheiten eingeben. Es kann eine Eingabemaßeinheit aus der Liste Eingabe-ME ausgewählt werden. Geben Sie die Parameter entweder im Feld Eingabemenge ein oder klicken Sie auf Parameter Eingabe-ME und verwenden Sie die Seite Parameter Eingabe-ME. Wenn eine Standard-ME für die Eingabemaßeinheit-Gruppe definiert wurde, ist dies der Standardwert in der Verkaufsangebotsposition.
Für jede Angebotsposition können außerdem folgende Daten eingegeben werden: gewünschtes Lieferdatum, geplantes Lieferdatum, Zustandscodes, Preise oder Staffelpreise, Rabatte usw. Statt Mengen können auch Staffelpreise für unterschiedliche Mengen eingegeben werden. Durch Klicken auf den Befehl Staffelpreise wird ein Dialog geöffnet, in dem Staffelpreise eingegeben werden können.
Beim Anlegen einer neuen Angebotsposition überprüft das System, ob der angegebene Verkaufsartikel durch einen anderen Artikel ersetzt worden ist. Wenn ein Ersatzartikel mit einem Austauschdatum bis spätestens zum Datum der Anlage der Position definiert wurde, so wird der Artikel in der Position automatisch durch den Ersatzartikel ersetzt. Es wird eine Meldung angezeigt, und die Verkaufsartikelnummer des ursprünglich angeforderten Artikels wird in der Angebotsposition im Feld Original Verkaufsartikelnr. gespeichert.
Wenn der Verkaufsartikel einen Ersatzartikel hat, ist dieser zu sehen, und es kann ein Artikel durch Auswahl der Angebotsposition und Ausführen des Befehls Alternativartikel ausgewählt werden.
Nach Eingabe einer Angebotsposition nimmt diese den Status Geplant an. Der Status des Verkaufsangebotskopfs ändert sich nicht, er bleibt auf Geplant.
Wenn das Verkaufsangebot für einen Jinsui-aktivierten Kunden erstellt wird und eine Jinsui-Rechnung erstellt werden muss, darf der Gesamtbetrag der Position den Höchstbetrag für die Jinsui-Rechnung nicht überschreiten, der für die Firma definiert ist.
Wenn die Verkaufsangebotsposition für die Planung zum Zeitpunkt der Freigabe der Position freigegeben werden soll, muss die Option Zur Planung freigeben für die Position aktiviert werden.
Wenn die Option Preis inkl. Steuer verw. aktiviert ist, sind die Felder Preis/Währ. und Preis/Basis nicht bearbeitbar, und der Preis wird basierend auf dem Preis einschließlich Steuer und den verknüpften Steuercodes berechnet. Das Feld Preis inkl. St./Währ. kann bearbeitet werden.
Wenn die Option Preis inkl. Steuer verw. deaktiviert ist, können die Felder Preis inkl. St./Währ. und Preis inkl.St./Basis nicht bearbeitet werden, und der Preis einschließlich Steuer wird basierend auf dem für den Preis eingegebenen Wert und den verknüpften Steuercodes berechnet.
Für die Funktion zur Ersetzung von Teilen gilt:
Für Garantien gilt:
Für die Funktion für Alternativartikel: