Dokument anzeigen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zur Anzeige einer Dokumentendatei. Folgendes kann angezeigt werden:
- Das Originaldokument in der Originalanwendung.
- Eine Ansichtskopie des Originaldokuments.
Je nach Einrichtung der Verarbeitungsaktion für die ausgewählte Dokumentenklasse kann ein Dokumentmakro beim Anzeigen des Dokuments ausgeführt werden. Sie können die Dateien auf den Seiten Dokumentenrevision, Dokumentenrevisionen und Genehmigungen anzeigen. Mehrere Dokumente können durch Auswählen mehrerer Zeilen auf der Seite Dokumentrevisionen angezeigt werden.
Voraussetzungen
- Sie müssen Lesezugriff für das Dokument haben.
- Wenn die Ansichtskopie geöffnet werden soll, muss eine schreibgeschützte Kopie des Dokuments zusammen mit dem Originaldokument eingecheckt worden sein. Zudem ist ein Dateibetrachter erforderlich, der das Dateiformat der Ansichtskopie unterstützt (z. B. Adobe Acrobat Reader).
Auswirkungen
- Nachdem ein Dokument für die Anzeige ausgewählt wurde, sucht das System die Datei und ermittelt, ob der Anwender Lesezugriff für das Dokument hat. Wenn der Aurena Agent installiert wurde, wird die Anwendung geöffnet und die Datei angezeigt. Die Datei wird auch in einen separaten Ordner mit dem Namen „Temp“ auf Ihrem lokalen Checkout-Pfad kopiert. Wenn der Aurena Agent nicht installiert wurde, wird die Datei an den Download-Speicherort heruntergeladen, der für den Browser festgelegt wurde.
- Ein Ansichtsdokument kann mit Acrobat Reader gedruckt werden.