Versand auslösen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Liefern des Versands. Wenn der Versand geliefert wird, erhalten verknüpfte Quellpositionen den Status Geliefert. Der Status kann je nach Quelltyp variieren.
Eine Lieferung kann in einem Versand oder in einem konsolidierten Versand ausgeführt werden. Ein konsolidierter Versand ist als Abgang mehrerer Versandvorgänge von dem angegebenen Standort an alle Lieferadressen der verknüpften Versandvorgänge definiert. Das bedeutet, dass ein mit einem konsolidierten Versand verknüpfter Versandvorgang nur über den konsolidierten Versand geliefert werden kann. Dies ist nur möglich, wenn die Entnahme rückgemeldet wurde und der Versand für alle zu liefernden Versandvorgänge bereits den Status Vollständig aufweist. Wenn für einen Versand nicht mehr die gesamte entnommene Menge geliefert werden soll, ist es möglich, die entnommene Menge vor der Lieferung auf vier verschiedene Arten anzupassen: Entfernen von Versandpositionen, Neuzuweisung der Mengen von Versandpositionen, Neuzuweisung von Packmitteln oder Anpassungen im Versandlager. Dies bedeutet, dass der Inhalt des Versands geändert wird und die Packmittelstruktur und die Dokumente vor der Lieferung erneut überprüft werden müssen.
Es ist zu beachten, dass die Lieferung eines Versands automatisch im Versandablauf vorgenommen werden kann, wenn der Versand dies zulässt.
Wenn der Versandtyp so konfiguriert ist, dass er den automatischen Wareneingang von Versandaufträgen verarbeitet, wird nach der Lieferung eine Versandanzeige gesendet und die eingehende Versandanzeige wird automatisch empfangen. Dies ist besonders nützlich, wenn Artikel in einem Versand beim Absender abgeholt werden und Lieferung und Eingang in einem Schritt erfolgen sollen.
Voraussetzungen
- Bei der Lieferung eines Versandvorgangs, der nicht mit einem konsolidierten Versand verknüpft wurde, muss der Versand den Status Beendet aufweisen.
- Bei der Lieferung von Versandvorgängen, die mit einem konsolidierten Versand verknüpft wurden, müssen alle verknüpften Versandvorgänge den Status Beendet aufweisen, und ein Versandvorgang kann nicht einzeln geliefert werden.
- Um einen Versandvorgang automatisch im Versandablauf zu liefern, muss der Versandtyp entsprechend definiert worden sein.
- Ein Versand mit einem temporären Empfänger, d. h. mit demselben Lagerplatz als Absender und Empfänger, darf erst geliefert werden, wenn die damit verknüpfte Arbeitsaufgabenzuordnung für die Entnahmeaufgabe gestartet wurde. Beim Start der Arbeitszuordnung wird der Empfänger automatisch auf das Standard-Remote-Lager für den Aufgabenempfänger umgestellt. Bei einem solchen Versand wird später erwartet, dass die Lieferung durch den Abschluss des Arbeitsauftrags ausgelöst wird.
- Damit ein Versandauftrag nach der Lieferung automatisch als eingegangen verzeichnet werden kann, muss die Einstellung Automatischer Wareneingang für den verwendeten Versandtyp und die auf Firmenebene eingerichtete Nachrichtenklasse DESADV aktiviert worden sein. Wenn der Empfänger ein Remote-Lager ist, müssen die Standard-Wareneingangsart für Bestandsartikel und der dazu passende Standardlagerplatz konfiguriert werden. Für den Eingang eines Artikels ohne Artikelnummer zu erhalten, muss ein Standard-Eingangslagerplatz für das Remote-Lager vorhanden sein.
Systemauswirkungen
- Der komplette Versand gilt als an den Empfänger gesendet oder geliefert. Sobald ein Versand geliefert wurde, können keine neuen Quellpositionen verknüpft werden.
- Wenn ein konsolidierter Versand geliefert wurde, werden alle verknüpften Versandvorgänge als gesendet oder an den Empfänger geliefert betrachtet.
- Wenn Versandvorgänge geliefert werden, wird das nächste Ereignis im Versandablauf ausgelöst, wenn der Versandtyp dies erlaubt. Alle optionalen Ereignisse, die definiert wurden, um bei der Lieferung im Versandablauf ausgeführt zu werden, werden ausgelöst.
- Wenn für Kundenaufträge ein Bestandsartikel mit der Funktion ?Kosten verkaufter Ware später buchen? geliefert wird, werden die Verkaufskosten nicht zum Zeitpunkt des Versands angesetzt. Es werden zwei neue Transaktionen erstellt: DELCONF-OU (M3/M1) und DELCONF-IN (M1/M3). Bei Lieferung eines Serviceartikels unter Verwenden der Funktion ?Kosten verkaufter Ware später buchen? wird keine Transaktion erstellt, wenn die Artikel geliefert werden.
- Bei der Wareneingangrücksendung wird bei der Lieferung eines Bestandsartikels wird bei Rücksendung die Transaktion RETWORK (M14/M1) und bei der Rücksendung zur Gutschrift die Transaktion RETCREDIT (M14/M1) erstellt. Bei der Lieferung eines Serviceartikels oder eine Nacharbeit ohne Artikelnummer wird bei Rücksendung wird die Transaktion NRETWORK (M91/M92) und bei Rückgabe zur Gutschrift die Transaktion NRETCREDIT (M91/M92) erstellt.
- Für Versandauftragspositionen mit Bestandsartikel wird bei Intra-Site-Lieferung (standortintern) die Transaktion SHIPODWHS- (M4/M1) und bei Inter-Site-Lieferung (standortübergreifend) die Transaktionen SHIPODSIT- (M4/M1) und INTORDTR (M3/M4) erstellt. Versandauftragspositionen ohne Artikelnummer erzeugen keine Transaktionen.
- Wenn Umsatzgemeinkosten für den Artikel erfasst wurden, werden getrennte Buchungen für Kosten verkaufter Ware erstellt: Vertriebs-GK (Sollbuchung M194 - Kosten verkaufter Ware, Vertriebsgemeinkosten, Habenbuchung M190 - Vertriebsgemeinkosten).
- Wenn ein Versand geliefert wird, werden Transaktionen und andere quellenspezifische Schritte in den entsprechenden Quellen ausgelöst.
- Wenn der automatische Wareneingang aktiviert ist, wird der Versandauftrag empfangen und geschlossen.