Versandpositionen entfernen/bearbeiten/neu zuweisen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Ändern der Inhalte der Sendung durch Entfernen, Ändern oder Neuzuweisen der Menge einer Versandposition. Es gibt mehrere Fälle, in denen es notwendig sein kann, dass eine Versandposition entfernt oder die Menge einer Versandposition angepasst wird. Die für den Versand verantwortliche Person könnte in jeder Phase des Prozesses, selbst kurz vor dem Beladen des LKWs, feststellen, dass eine Position entfernt, geändert oder hinzugefügt werden muss. Daher ist es zwingend erforderlich, dass diese Vorgänge durchgeführt werden können, solange die Positionen nicht geliefert wurden. Die Menge einer Quellposition kann ggf. mit verschiedenen Versandvorgängen parallel verknüpft werden, um eine begrenzte Transportkapazität, eine Rückstandssituation, in der Sie die nächste Lieferung vorab bearbeiten möchten, oder einen Versandempfänger mit bestimmten Lieferplananforderungen zu handhaben.
Wenn die Menge einer Versandposition neu zugewiesen wird, wird sie vom aktuellen Versand getrennt und mit einem neuen Versand, einem vorhandenen Versand oder dem Quellobjekt verknüpft. Sie können bei Bedarf die reservierten und entnommenen Mengen der Versandposition dem Ziel neu zuweisen.
Je nachdem, ob Sie reservierte Pakete oder nicht reservierte Pakete neu zuweisen, müssen verschiedene Arten von Komponentenmengen eingeschlossen werden, basierend auf der Menge pro Baugruppe für die Komponente. Die Komponenten werden als ein Datensatz für die nicht reservierte Menge und als ein Datensatz für jede Reservierung dargestellt. Wenn die Anzahl der neu zuzuweisenden Pakete im Kopf eingegeben wird, wird die Komponentenmenge ggf. automatisch in der unteren Tabelle bestimmt. Dies ist z. B. nicht möglich, wenn das Paket teilweise reserviert ist und Sie ein nicht reserviertes Paket verschieben möchten. Dann müssen Sie möglicherweise eine reservierte Komponentenmenge zusätzlich einbeziehen, um ein vollständiges Paket zu erhalten.
Voraussetzungen
Allgemein:
- Der Versandvorgang darf nicht abgeschlossen worden sein.
So entfernen Sie Versandpositionen:
- In der Versandposition dürfen keine Entnahmelistenpositionen enthalten sein, deren Entnahme noch nicht gemeldet wurde.
So ändern Sie die Menge der Versandpositionen:
- Bei bestandsgeführten Artikeln muss die neue Menge gleich oder größer der reservierten Menge der Versandposition sein.
- Die Menge kann nur durch die verbleibende, für die Quellposition zu liefernde Menge erhöht werden, d. h. der bestellten Menge abzüglich der bereits gelieferten Menge und der bereits für die Lieferung mit Versandvorgängen verknüpften Menge.
So weisen Sie die Menge von Versandpositionen neu zu:
- Beim Neuzuweisen zu einem vorhandenen Versandvorgang müssen Sender, Senderadresse, Empfänger, Empfängeradresse, Versandart, Lieferbedingungen und Versandtyp in beiden Versandvorgängen identisch sein.
- Eine reservierte Menge, die aus der Entnahmeliste entnommen wurde, deren Entnahme aber noch nicht gemeldet wurde, kann nicht neu zugewiesen werden. Die Entnahmeliste muss zuerst gemeldet werden.
- Bei Vertriebsstücklisten für Kundenaufträge kann nur ein vollständiges Paket neu zugewiesen werden, und zwar nur, solange das Paket nicht vorher unvollständig geliefert wurde.
- Wenn eine entnommene Menge neu zugewiesen wird, bleibt die ursprüngliche Entnahmelisten-ID in der Entnahmehistorie bestehen. Es ist zu beachten, dass dies für Verwirrung sorgen kann, da die Entnahmeliste so angezeigt werden könnte, als wäre sie für den neuen Versandvorgang erforderlich, wohingegen sie eigentlich für den älteren Versandvorgang erforderlich war, bevor sie neu zugewiesen wurde.
Systemauswirkungen
Allgemein:
- Wenn eine Transporteinheitenstruktur bereits automatisch generiert oder manuell erstellt wurde, muss die Transporteinheitenstruktur unter Umständen nicht geprüft werden, wenn Sie die verknüpften Positionen ändern, entfernen oder neu zuweisen.Hinweis: Transportdokumente müssen neu gedruckt werden, nachdem die Packmittelstruktur verändert wurde.
- Aus dem gleichen Grund wird der Versandvorgang vom Status Abgeschlossen auf den Status Vorläufig zurückgesetzt, wenn Sie die Versandposition ändern, entfernen oder neu zuweisen. So wird darauf hingewiesen, dass die Transporteinheitenstruktur und die Dokumente vor der Lieferung überprüft werden müssen.
- In der Quellposition wird die verbleibende Menge, die per Versand geliefert werden kann, entsprechend aktualisiert.
Wenn Versandpositionen entfernt werden:
- Die reservierte Menge der Versandposition ist nach dem Entfernen der Versandposition weiterhin reserviert. Die Reservierung wird von der Versandposition zurück an die Quellposition übertragen.
- Wenn das Versandlager verwendet wird und Sie eine Versandposition entfernen, bleiben alle entnommenen Mengen als entnommen im Versandlager erhalten.Die Waren befinden sich noch im Versandlager und werden daher als entnommen betrachtet. Die Reservierungen der entnommenen Waren werden von der Versandposition wieder an das Quellobjekt übertragen.
- Wenn das Versandlager nicht verwendet wird und Sie eine Versandposition entfernen, werden alle entnommenen Mengen an die Bestandslagerplätze zurückgegeben, aus denen sie entnommen wurden, und alle Reservierungen entfernt.
Wenn die Menge der Versandpositionen geändert wird:
- Wenn die Menge erhöht wird und in der Quellposition eine Reservierung für diese Menge vorliegt, wird die Reservierung an die Versandposition übertragen.
Wenn die Menge der Versandpositionen neu zugewiesen wird:
- Beim Neuzuweisen zu einem neuen Versandvorgang wird ein neuer Versandvorgang erstellt, der folgende Werte aus dem aktuellen Versandvorgang erhält: Sender, Senderadresse, Empfänger, Empfängeradresse, Versandart, Lieferbedingungen, Versandtyp, geplantes Versanddatum, Spediteur und Route.
- Die in der Neuzuweisung enthaltene Versandposition wird von der Versandposition der aktuellen Sendung getrennt. Bei einer Neuzuweisung zu einem anderem Versand wird die Menge mit dem Versandziel verknüpft, andernfalls wird sie der Quellposition neu zugewiesen.
- Die in der Neuzuweisung enthaltenen reservierten und entnommenen Mengen sind für die aktuelle Versandposition nicht mehr reserviert.
- Abhängig davon, ob Sie die Reservierungen freigeben möchten, werden die in der Neuzuweisung enthaltenen reservierten und entnommenen Mengen freigegeben oder am Ziel, d. h. in einem anderen Versand, reserviert. Artikel, die entnommen und ins Versandlager gestellt werden, werden dem Ziel immer neu zugewiesen, da diese Artikel im Versandlager bearbeitet werden müssen.