Kosten nach Perioden zuordnen wird für die periodische Zuweisung der Kosten aller endgültig gebuchten Rechnungen verwendet. Die Zuweisung wird für die Verteilung von Kosten wie z. B. Mietkosten verwendet, die auf mehrere Perioden verteilt werden. Die Zuweisung erfolgt auf der Registerkarte „Buchungsregeln/Beleg/Manueller Beleg/Beleg/Belegzeilen anzeigen“ durch den Arbeitsgang „Periodenzuweisung“.
Die Rechnung muss endgültig gebucht worden sein. Die Operation kann nur ausgeführt werden, wenn die Hauptbuchhaltung noch nicht mit dem Beleg aktualisiert wurde.
Die Auswirkungen dieser Aktivität im System zeigen sich bei der Aktualisierung in der Hauptbuchhaltung. Die Aktualisierungsroutine erstellt einen Beleg für jede Periode, wobei der Beleg zur Funktionsgruppe X gehört. Der Buchungstyp GP2 (Abgrenzungskosten) bestimmt das Konto, das als Gegenkonto verwendet werden soll.