Eine Entnahmeliste enthält ausführliche Informationen zu Bestandsartikeln (wie z. B. Name, Menge und Bedarfstermin sowie Lagerplatz), die aus dem Bestand entnommen werden sollen. Entnahmelisten können für einen einzelnen Materialbedarf, einen einzelnen Arbeitsauftrag (mehrere Materialbedarfe) oder für mehrere Arbeitsaufträge erstellt werden. Eine Entnahmeliste muss freigegeben werden, bevor sie gedruckt oder für die Entnahme verwendet werden kann. Ein Ausdruck der Entnahmeliste kann bei der manuellen Entnahme von Artikeln aus dem Bestand verwendet werden. Beim Entnehmen von Artikeln aus dem Bestand können alle oder einige Artikel entnommen werden.