Terminplanungsdatensatz definieren

Erläuterung

Diese Aktivität dient zum Definieren der Datensätze, die innerhalb einer Firma zur Übertragung an das Planungsmodul verwendet werden. Ein Datensatz enthält Informationen darüber, wie Daten terminiert werden, die Art der Terminierung und den Zeithorizont für die Terminierung.

Es gibt zwei Terminierungsmethoden:

• Dispatch Console: „Manuell“ muss eingestellt werden, wenn der Datensatz nur für die manuelle Zeitplanung in der Dispatch Console verwendet wird. Wenn diese Option aktiviert ist, ist nur eine Teilmenge der Felder des Datensatzes sichtbar und erforderlich.
  Der Datensatz „Manuell“ enthält die Einstellungen zur Aktivierung von Manuellen Reiseplänen in der Dispatch Console.
• „Automatisch“ muss eingestellt werden, wenn Sie sowohl in der Dispatch Console als auch in der Scheduling Workbench die automatische Zeitplanung verwenden.

Es gibt 5 unterstützte Prozesstypen für automatische Zeitplanung:

• Statisch: Wird für die langfristige, grobe Zeitplanung verwendet, z. B. Ressourcenkapazität für ein Jahr.
• Dynamisch: Wird für die kurzfristige, detaillierte Zeitplanung verwendet, wobei der Schwerpunkt auf der Optimierung der Ressourcenauslastung liegt
• Verteilt: Ein spezieller Verarbeitungstyp, mit dem große Mengen von Eingabedaten auf einen kleineren dynamischen Zeitplan und einen oder mehrere statische Zeitpläne aufgeteilt werden können. Dies kann z. B. genutzt werden, um die dynamische Terminplanung mit der Kapazitätsplanung zu kombinieren.
• Termin: Wird verwendet, wenn im Terminbuchungsmodul angefordert wird, Terminslots basierend auf verfügbaren Ressourcen zu generieren.
• Reaktiv: Wird verwendet, wenn das Programm fast statisch läuft, aber nur gelegentlich aktualisiert wird.
  

Der Zeithorizont, für den die Daten und übertragen und terminiert werden sollen, ist in Tagen anzugeben. Wenn z. B. die Anzahl an Terminierungsarbeitstagen auf 7 gesetzt wird, werden alle Arbeitsaufgaben, Pläne, Ressourcen, Unterbrechungen und Personalbuchungen für die Standorte, die mit dem Datensatz verknüpft sind, an das Terminierungsmodul gesendet und durch dieses terminiert. Zusätzlich zu den Terminierungsarbeitstagen können auch Terminarbeitstage angegeben werden. Die Terminarbeitstage beginnen nach den Terminierungsarbeitstagen und die Terminierung in diesem Zeitraum ist weniger genau, dafür aber schneller und für einen längeren Zeitraum ausgelegt. Wenn Sie beispielsweise eine Terminarbeitstagsdauer von 10 Tagen und eine Terminierungsarbeitstagsdauer von 5 Tagen eingeben, gibt die Scheduling Engine Zeitplanungsaktivitäten für 15 Tage ab dem aktuellen Systemdatum heraus, wobei in den ersten 5 Tagen eine hohe Genauigkeit vorliegt und der Rest der Zeit ungenauer ist. Ein Kalender kann im Datensatz definiert werden und wirkt sich auf die Dauer der Terminierungsarbeitstage aus, die nur auf Grundlage der im Kalender definierten Arbeitstage bestimmt wird. Wenn Sie beispielsweise 5 Arbeitstage pro Kalenderwoche mit 7 Terminierungsarbeitstagen und 14 Terminarbeitstagen eingeben, wird insgesamt ein Terminierungsfenster von 27 Tagen gesendet (7 + 2 und 14 + 4 = 27). Diese Berechnung kann sich unterscheiden, wenn als Prozesstyp „Verteilt“ gewählt wurde (für die Datumsberechnung des Ladezeitraums wird eine separate Datumsberechnung verwendet).

Der Datensatz kann so eingerichtet werden, dass er für einen oder mehrere Standorte innerhalb der Firma, der der Datensatz zugeordnet ist, anwendbar ist. Die folgenden Daten werden zwecks Terminierung von den entsprechenden Standorten übertragen:

• Ressourcen planen
• Pläne und Arbeitsschichten für die Ressourcen
• Arbeitsaufgabenaktivitäten
• Ressourcenpräferenzen und Verfügbarkeiten von Anlagenobjekten und Einsatzorten
• Basisdaten für Terminierung, z. B. Zeitplanungsressource, Ressourcentyp, Ressourcenregionen, Terminierungs-SLA (Service Level Agreement), SLA-Typen für Terminierung

Hinweis: In der PSO (Planungs- und Terminierungsoptimierung) definieren Berechtigungsgruppen, welche Anwender eine Gruppe von Ressourcen und Aktivitäten (Arbeitsaufgaben - Ressourcenanforderungen) anzeigen dürfen. Diese Berechtigungsgruppen heißen Objektgruppen. In der Integration sind Objektgruppen gleichzusetzen mit Standorten in IFS Cloud. Dies bedeutet, dass ein PSO-Anwender mit der entsprechenden Objektgruppe verbunden sein muss, um Informationen wie Ressourcen und Aktivitäten anzeigen zu können, die zu einem bestimmten Standort gehören. Die Objektgruppen für Aktivitäten und Ressourcen werden automatisch von IFS Cloud an die PSO gesendet, aber Objektgruppen für Anwender müssen eingerichtet und Anwendern von der Terminierungs-Workbench aus manuell zugänglich gemacht werden. Der Anwender muss dem Datensatz außerdem manuell in der Terminierungs-Workbench zugewiesen werden. Die Funktionalität zum Übertragen von Objektgruppen auf die Terminierung kann deaktiviert werden, indem der Parameter Objektgruppenfilter in Service und Instandhaltung/Terminierung/Basisdaten/Terminierungskonfiguration auf Keiner gesetzt wird.

Standardwerte für die Arbeitsaufgaben/Anforderungen können im Datensatz eingegeben werden. Dabei müssen der Planungsaktivitätstyp, der Maximale Basiswert je Stunde und der SLA-Typ für Terminierung beim Einrichten des Datensatzes eingegeben werden. Wenn eine Arbeitsaufgabe keinen Primären SLA-Typ für Terminierung, Sekundären SLA-Typ für Terminierung oder Aktivitätstyp besitzt oder es sich um einen Terminarbeitsauftrag handelt, der keinen SLA-Typ für Terminierung besitzt, werden der Arbeitsaufgabe/Anforderung automatisch die Standardwerte aus dem Datensatz zugewiesen.

Wenn für einen Standort der Wert für „Anreiz für den Einsatzort“ fehlt, wird der Standardwert im Datensatz für die Arbeitsaufgabe abgerufen.

Es ist möglich, den niedrigsten Status zu definieren, aus dem Arbeitsaufgaben im Datensatz zur Terminierung übertragen werden. Der standardmäßige Planen-aus-Arbeitsaufgaben-Status für alle Datensätze ist Freigegeben und wird über den Parameter Datensatzplan aus AA-Status festgelegt, der in Terminierung > Basisdaten > Terminierungskonfiguration definiert ist. Der Parameterwert kann bei Bedarf geändert werden. Der Wert kann auch pro Datensatz gesteuert werden.

Es müssen Werte für Personalaktivitäten, d. h. Mittagessen und Pause, eingegeben werden. Die Werte werden allen Mittagessen und Pausen zugeordnet und beim Terminieren der Aktivitäten als Eingabe verwendet.

Es ist möglich, eine Modellierungs-Datensatz-ID mit dem Terminierungsdatensatz zu verknüpfen. Ein Modellierungsdatensatz lässt zu, dass kombinierende Modellierungsdaten, die im Advanced Resource Planner (ARP) konfiguriert sind, mit dem Terminierungsdatensatz verwendet werden. Modellierungsdatensätze werden in Terminierungs-Workbench –Administration eingerichtet und die Modellierungsdaten in Terminierungs-Workbench – Planung – Datenverwaltung. Der Terminierungsdatensatz muss eine Modellierungsdatensatz-ID angeben, um die Modellierungsdaten zu extrahieren und zu nutzen.

Die Verwendung des Terminierungsdiensts (DSP) kann über den Datensatz gesteuert werden. Der Terminierungsdienst weist Arbeitsaufgabenaktivitäten automatisch zu bzw. ab, sobald diese in PSO zugeordnet wurden. Der Broadcast für diesen Zuordnungstyp wird zur Kommunikation mit dem DSP verwendet. Damit der DSP funktioniert, ist ein Regelsatz erforderlich. Diese Regeln werden im Planungsarbeitsbereich unter „Allgemeine Daten/Regeln“ in der PSO-Workbench definiert und gespeichert.

Planbare Aufgabentypen

Der Datensatz steuert, welche Aufgabentypen zur Terminplanung gesendet werden:

• Arbeitsaufgaben und Anforderungsaufgaben (Standard): Sowohl Arbeitsaufgaben, die für Arbeitsaufträge erstellt wurden, als auch Anforderungsaufgaben, die für Anforderungen erstellt wurden, werden zur Zeitplanung gesendet.
• Arbeitsaufgaben: Arbeitsaufgaben, die für Arbeitsaufträge mit dem im Datensatz definierten Arbeitsaufgabenstatus oder höher erstellt wurden, werden zur Zeitplanung gesendet.
• Anforderungsaufgaben: Anforderungsaufgaben, die für Anforderungen mit dem im Datensatz definierten Anforderungsaufgabenstatus oder höher erstellt wurden, werden zur Planung gesendet.

Unterg Datensatz

Wenn als Prozesstyp „Verteilt“ ausgewählt wurde, kann der Anwender Daten in die Registerkarte „Unterg. Datensatz“ eingeben. Es muss ein Primärdatensatz mit dem Prozesstyp „Dynamisch/Termin“ definiert werden. Sie können einen oder mehrere statische Datensätze definieren. Jeder dieser statischen Datensätze kann eine Startzeit und/oder eine Endzeit für den überschreibenden Zeitplan definieren. Wenn sie angegeben werden, überschreiben sie den Wert aus der übergeordneten Eingabereferenz des Datensatzes. Normalerweise hat der dynamische Zeitplan eine überschreibende Endzeit, um das dynamische Terminierungsfenster zu begrenzen, aber keine überschreibende Startzeit (da diese mit den Live-Aktualisierungen aktualisiert werden sollte).

• Primärer untergeordneter Datensatz kann mit dem Prozesstyp „Dynamisch“ oder „Termin“ definiert werden. Basierend auf dem Prozesstyp müssen die geplanten Arbeitstage und die Terminarbeitstage definiert werden.
• „Maximale Aktualisierungshäufigkeit (Stunden)“ legt beim Aktualisieren eine mindestens verstrichene Zeit ab der aktuellen Zeit des Zeitplans fest, nachdem dieser zuvor auf die aktuelle Zeit des Zeitplans aktualisiert wurde. Wenn der Parameter beispielsweise auf 4 Stunden eingestellt ist und der ursprüngliche statische Zeitplan um 5 Uhr morgens erstellt wurde, würde PSO erst dann mit der Erstellung eines weiteren Zeitplans beginnen, wenn die Zeit 9 Uhr morgens erreicht ist.

Es ist möglich, bestimmte globale Zeitplanungsparameter, die auf der Seite „Terminierungskonfiguration“ definiert wurden, außer Kraft zu setzen. Auf der Registerkarte Parameter können die als Datensatz gekennzeichneten Werte für einen bestimmten Datensatz geändert werden, z. B. können Sie wählen, dass nur implizite Pausen für einen Datensatz verwendet werden.

In der Registerkarte Attribute können zusätzliche Attribute definiert werden, die von IFS Cloud an PTO gesendet werden sollen. Attribute werden für Ressourcen, Anforderungsaktivitäten (d. h. Arbeitsaufgaben, die mit Anforderung verbunden sind) und Arbeitsaufgabenaktivitäten (d. h. Arbeitsaufgaben, die mit Arbeitsaufträgen verbunden sind) unterstützt. Der Attributname ist der Name, auf den in PTO verwiesen wird (z. B. in Listen), der Attributwert zeigt die verfügbaren Spalten der ausgewählten Entität in IFS Cloud an. Es ist möglich, nicht standardmäßig definierte Werte zu senden, indem man das Attribut Wert auf #CUSTOM_VALUE# festlegt und dann einen Ausdruck oder eine Methode im Feld „Ausdruck benutzerdefinierter Wert“ angibt. Das Feld „Ausdruck benutzerdefinierter Wert“ verwendet Oracle-Methoden und -Ausdrücke.

Voraussetzungen

• Informationen zur Firma müssen in IFS/Unternehmen definiert worden sein.
• Die zu terminierenden Standorte müssen in IFS/Unternehmen definiert worden sein.
• SLAs (Service Level Agreement) müssen definiert worden sein.
• SLA-Typ für Terminierung müssen definiert worden sein.
• Um einen Kalender im Datensatz zu definieren, muss ein generierter Kalender in „Anwendungsgrundeinstellungen/Arbeitszeitkalender“ vorhanden sein.
• Es muss mindestens ein Planungsaktivitätstyp definiert sein.
• Es muss mindestens eine Verfügbarkeits-ID definiert sein.

Auswirkungen

• Ein Terminierungsdatensatz dient als Setup für einen oder mehrere Standorte der Firma.
• Für die Arbeitsaufgaben und die Personalaktivitäten werden im Datensatz Standardwerte definiert.
• Der Datensatz kann ausgewählt werden, woraufhin Daten zwecks Terminierung zum Planungsmodul übertragen werden. Weitere Informationen sind in der Aktivität „Terminierungsdatensatz aktivieren“ aufgeführt.