Die Auslastungsansicht ist ein hilfreiches Werkzeug für den Verteiler, da sie analysiert, wie effektiv die Crew/Einzelpersonen für die Arbeitszuordnung auf täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Basis genutzt werden. Durch die Visualisierung der wichtigen Informationen auf dem Gantt, basierend auf der gewählten Zeitskala, kann der Verteiler intelligentere Entscheidungen im Zuordnungsprozess treffen.
Der Befehl „Auslastungsansicht“ auf dem Gantt zeigt die Ressourcenauslastung in der aktuellen Zeitskala an, d. h. täglich, wöchentlich, monatlich. Die Anwender können mit dem Befehl „Aktivitätsansicht“ wieder in den Modus „Arbeitszuordnung“ wechseln.
Für die Stundenskala wäre nur die Aktivitätsansicht und für die Monatsskala nur die Auslastungsansicht verfügbar. Die Auslastungsbalken im Gantt werden entsprechend den in der Legende angegebenen Werten eingefärbt.
Anwender müssen das Gantt möglicherweise manuell aktualisieren, wenn das Planungsfenster nicht lang genug ist, um die Daten eines Monats zu visualisieren.
Es muss ein aktiver Datensatz für das gewünschte Unternehmen definiert werden. Die Dispatch Console muss mit Daten geladen werden, hauptsächlich Ressourcen und mit wenigen Zuweisungen für Woche/Monat.
Als Ergebnis dieser Aktivität werden Auslastungsbalken auf dem Gantt visualisiert.