WIP (Arbeitsfortschritt)

Einführung

„Work in Progress“ ist eine Methode zur Bearbeitung angefallener Arbeitskosten, die später fakturiert werden. Sie kann auch für eine Anlage verwendet werden, deren Wert sich nach Fertigstellung der Arbeit voraussichtlich erhöht. Während der Arbeitskosten, die für die Fertigstellung eines Produkts oder eines Service aufgewendet werden, kann dies als Firmenanlage betrachtet werden. Da die Arbeit jedoch noch nicht abgeschlossen wurde, sollten die aus WIP entstandenen Geldwerte während der laufenden Periode in separaten Konten geführt werden.

Wenn beispielsweise ein Service, der von einer Abteilung für das Servicemanagement bereitgestellt wird, in Bearbeitung ist und nicht fertiggestellt wurde, können die anfallenden Kosten nicht fakturiert und auf Endkonten gebucht werden. Daher werden die Kosten während des WIP-Zeitraums in einem temporären Konto verwaltet. Sobald die Arbeit abgeschlossen und fakturiert wurde, kann WIP freigegeben werden und die Kosten können vom WIP-Konto auf ein endgültiges Konto verschoben werden, z. B. Kosten verkaufter Services.

In der Lösung für die Verwaltung von Arbeitsaufgaben wird WIP in den Kostencoderegeln der Arbeitsaufgabe konfiguriert. In den Regeln wird auch ein WIP-Umkehrpunkt definiert. Dabei handelt es sich um den Zeitpunkt, an dem die Kosten vom WIP-Konto auf das endgültige Konto verschoben werden.

WIP-Umkehrpunkt:

Sobald die Arbeit abgeschlossen ist und der WIP-Umkehrpunkt erreicht ist, wird der entsprechende WIP für die endgültigen Konten freigegeben.

• Automatische Freigabe von WIP für endgültige Konten: Der WIP-Umkehrpunkt wird jedes Mal bewertet, wenn die Arbeitsaufgabentransaktion in die Finanzbuchhaltung übertragen wird. Wenn der WIP-Umkehrpunkt erreicht wurde, wird die Arbeitsaufgabentransaktion umgebucht. Bei der Umbuchung geschieht Folgendes: Für die vorhandene Arbeitsaufgabentransaktion werden zwei neue Buchungspositionen erstellt: eine zum Stornieren der aktuellen Buchungsposition (WIP-Buchungen) und eine für die endgültige Kontobuchung. Die Buchungen weisen den Status Gültig oder Fehler auf, und der Status der Arbeitsaufgabentransaktionen wird auf Umgebucht aktualisiert. Damit die Änderungen in der Finanzbuchhaltung wirksam werden, muss die Arbeitsaufgabentransaktion in die Finanzbuchhaltung übertragen werden. Bei der Übertragung wird der Status der Transaktion auf Übertragen aktualisiert.
• Manuelle WIP-Umkehrung: WIP kann manuell für endgültige Konten umgekehrt werden, noch bevor der WIP-Umkehrpunkt erreicht wird. Dies kann mithilfe der Funktion WIP für endgültige Konten freigeben erfolgen. Diese Funktion kann sowohl auf Aufgabenebene als auch auf Transaktionsebene verwendet werden.

WIP-Umkehrmethoden

1. WIP-Umkehrbedingungen und -daten verwenden: Die auf temporären Konten verwaltete WIP kann durch Definieren von WIP-Umkehrbedingungen und WIP-Umkehrdaten in Kostencoderegeln für endgültige Konten umgekehrt werden.


WIP-Umkehrbedingungen


• Aufgabe beendet: WIP wird nach Abschluss der Aufgabe umgebucht oder auf endgültige Konten übertragen.
• Zu KA transferiert: WIP wird umgebucht oder auf endgültige Konten übertragen, wenn die Transaktionen in den Kundenauftrag übertragen werden.
• Fakturierte KA-Pos.: WIP wird umgebucht oder auf endgültige Konten übertragen, wenn die Kundenauftragsposition fakturiert wird.

WIP-Umkehrdaten


• Ereignisdatum: WIP wird an einem bestimmten Ereignisdatum umgebucht oder auf die endgültigen Konten übertragen. Das Ereignis beinhaltet das entsprechende Ereignis, das unter der WIP-Umkehrbedingung angegeben ist.
• Transaktionsdatum: WIP wird unter Berücksichtigung des Transaktionsdatums umgebucht oder auf endgültige Konten übertragen.