Diese Aktivität dient zum Genehmigen von Zeittransaktionen, die für eine Arbeitsaufgabe rückgemeldet werden. Für die ausgeführte Arbeit rückgemeldete Zeittransaktionen einer Person werden auf der Seite Arbeitsaufgabentransaktionen mit dem Transaktionstyp Personal angezeigt. Dabei kann es sich um Zeit handeln, die von einer Ressource, einem Mitarbeiter oder einem abgeordneten Mitarbeiter eines anderen Unternehmens gemeldet wird. Die Transaktions-ID der Arbeitsaufgabe wird auch auf der Registerkarte Arbeitsaufgabe/Kosten der entsprechenden Kostenposition aktualisiert.
Der Transaktionsstatus wird auf Rückgemeldet gesetzt, wenn der Mitarbeiter die Zeit für die Verwendung von ?Person? oder ?Werkzeug/Ausstattung? rückmeldet. Sobald die Transaktionsbuchungen den Status Gültig aufweisen und korrekt sind, können die Arbeitsaufgabentransaktionen genehmigt werden. Die Genehmigung kann direkt in der Arbeitsaufgabentransaktion oder in der Kostenposition erfolgen, die das Ergebnis der rückgemeldeten Transaktion ist. Die Genehmigung kann auf die gleiche Weise widerrufen werden.
Zeittransaktionen können automatisch genehmigt werden, wenn die Arbeitsaufgabe, die die Transaktion beinhaltet auf Rückgemeldet gesetzt wird, indem die AUTO_AUTH_SIGN-Eigenschaften der MaintenanceConfiguration-Objekt-LU unter Systemdefinitionen Objekteigenschaft auf WAHR festgelegt werden.
Die Seite Arbeitsaufgabentransaktion kann verwendet werden, um detaillierte Informationen über die Transaktion und ihre Buchungen anzuzeigen.
Die Registerkarte Arbeitsaufgabentransaktion/Kontierung kann verwendet werden, um detaillierte Buchungsinformationen zu Transaktionen anzuzeigen, die sich auf Arbeitsaufgaben beziehen. Diese Buchungspositionen enthalten Details zu Buchungswert, Konto, Kostenstelle usw. Der Status kann Gültig, Fehler, Übertragen oder Nicht Zutreffend lauten. Buchungen mit dem Status Fehler müssen korrigiert werden, bevor die Transaktion in die Finanzbuchhaltung übertragen werden kann.
Eine Arbeitsaufgabentransaktion kann mehrere Buchungspositionen aufweisen, wenn sie umgebucht wird. Bei der Umbuchung werden neue Buchungspositionen erstellt, um die vorherige übertragene Kostenbuchung umzukehren und eine neue Buchungsposition mit dem richtigen Kontierschema zu erstellen. Bei der Erstellung lautet der Status Gültig oder Fehler. Bei der Übertragung wird der Status auf Übertragen aktualisiert.
Wenn Kostencodes für Arbeitsaufgaben verwendet werden, wird der abgerufene Kostencode auf die Buchungsposition aktualisiert.