Diese Aktivität dient zum Genehmigen von Transaktionen, die für manuelle externe Kosten und/oder Aufwände für eine Arbeitsaufgabe rückgemeldet wurden. Diese Transaktionen werden auf der Seite Arbeitsaufgabentransaktionen angezeigt.
Der Transaktionsstatus wird auf Rückgemeldet festgelegt, wenn die externen Kosten oder Aufwände rückgemeldet werden. Sobald die Transaktionsbuchungen den Status Gültig aufweisen und korrekt sind, können die Arbeitsaufgabentransaktionen genehmigt werden. Die Genehmigung kann direkt in der Arbeitsaufgabentransaktion oder in der Kostenposition erfolgen, die ein Ergebnis der rückgemeldeten Transaktion ist. Die Genehmigung kann auf die gleiche Weise widerrufen werden.
Externe Kosten und Aufwände können automatisch genehmigt werden, wenn die Arbeitsaufgabe, die die Transaktion beinhaltet, auf Rückgemeldet gesetzt wird, indem die Eigenschaften AUTO_AUTH_SIGN_EXT und AUTO_AUTH_SIGN_EXP der Objekt-LU MaintenanceConfiguration in der Objekteigenschaft Systemdefinitionen auf WAHR festgelegt werden.
Die Seite Arbeitsaufgabentransaktion kann verwendet werden, um detaillierte Informationen über die Transaktion und ihre Buchungen anzuzeigen.
Die Registerkarte Arbeitsaufgabentransaktion/Kontierung kann verwendet werden, um detaillierte Buchungsinformationen zu Transaktionen anzuzeigen, die sich auf Arbeitsaufgaben beziehen. Diese Buchungspositionen enthalten Details zu Buchungswert, Konto, Kostenstelle usw. Der Status kann Gültig, Fehler, Übertragen oder Nicht Zutreffend lauten. Buchungen mit dem Status Fehler müssen korrigiert werden, bevor die Transaktion in die Finanzbuchhaltung übertragen werden kann.
Eine Arbeitsaufgabentransaktion kann mehrere Buchungspositionen aufweisen, wenn sie umgebucht wird. Bei der Umbuchung werden neue Buchungspositionen erstellt, um die vorherige übertragene Kostenbuchung umzukehren und eine neue Buchungsposition mit dem richtigen Kontierschema zu erstellen. Bei der Erstellung lautet der Status Gültig oder Fehler. Bei der Übertragung wird der Status auf Übertragen aktualisiert.
Wenn Kostencodes für Arbeitsaufgaben verwendet werden, wird der abgerufene Kostencode auf die Buchungsposition aktualisiert.