Der Gehaltsberprfungsplan wird basierend auf dem Momentaufnahmedatum und auf verfgbaren Informationen zum Zeitpunkt der Erstellung des Gehaltsberprfungsplans erstellt. Sobald jedoch ein Gehaltsberprfungsplan erstellt ist, kann es jedoch vorkommen, dass sich die Gehlter, Aufgaben und Beschftigungsinformationen eines Mitarbeiters ndern.
Die Funktion ?Plan synchronisieren? untersttzt den Personalverantwortlichen dabei, diese nderungen mit dem Gehaltsberprfungsplan zu synchronisieren, bevor er zur Genehmigung gesendet wird. (Einfach bevor der Gehaltsberprfungsplan fr die berprfung verwendet wird.)
Der Gehaltsberprfungsplan kann mit den folgenden Methoden synchronisiert werden:
Sobald ein Gehaltsberprfungsplan erstellt wurde und sich die Vergtungsinformationen eines Mitarbeiters im Mitarbeiterstamm gendert haben, werden die entsprechenden nderungen beim Synchronisieren der Mitarbeitervergtungen im Gehaltsberprfungsplan aktualisiert (vorausgesetzt, das Momentaufnahmedatum der Gehaltsplne liegt zwischen dem der genderten Gltigkeitsdauer der Vergtungen).
Mitarbeiter ABC001 der Firma IFSRACING erhlt ein Grundgehalt von 5.000 und eine zustzliche Zulage von 2.500. Fr IFSRACING wird ein Gehaltsberprfungsplan erstellt. Zum Zeitpunkt der Erstellung werden die Betrge 5.000 und 2.500 des Mitarbeiters ABC001 in den Gehaltsberprfungsplan aufgenommen. Die Firma beschliet jedoch, die zustzliche Zulage von 2.500 auf 1.000 zu reduzieren und fhrt eine weitere Zulage mit dem Namen ?Lebenshaltungskostenzuschuss? mit einem Wert von 3.000 ein.
Diese nderungen werden nach der Erstellung des Gehaltsberprfungsplans im Mitarbeiterstamm vorgenommen. Daher weist der Gehaltsberprfungsplan immer noch die Zahlen 5.000 fr das Grundgehalt und 2.500 fr die zustzliche Zulage auf. Wenn der Personalverantwortliche den Plan synchronisiert und die Option ?Vergtung der Mitarbeiter synchronisieren? auswhlt, werden die entsprechenden Aktualisierungen im Mitarbeiterstamm auch im Gehaltsberprfungsplan widergespiegelt.
Sobald ein Gehaltsberprfungsplan erstellt wurde, falls sich die Organisationszuordnung eines Mitarbeiters gendert hat oder falls Sie neue Mitarbeiter zur Personalverwaltungslsung hinzugefgt haben, nachdem ein Gehaltsberprfungsplan erstellt wurde. Durch Ausfhren der Aktivitt ?Mitarbeiterliste synchronisieren? knnen diese Informationen normalisiert werden.
Beispiel01 Abteilungswechsel
Mitarbeiter ABC002 der Firma IFSRACING arbeitete zum Zeitpunkt der Erstellung des Gehaltsberprfungsplans fr die Finanzabteilung. Nach einiger Zeit musste dieser Mitarbeiter jedoch von der Finanzabteilung in die Auenstelle versetzt werden (vielleicht aufgrund einer Befrderung oder einer dringenden Anforderung, fr einen anderen Mitarbeiter einzuspringen) und die entsprechenden Gehaltsanpassungen werden nun von der Auenstelle fr Mitarbeiter ABC002 vorgenommen. Gem dem Gehaltsberprfungsplan ist ABC002 jedoch immer noch der Finanzabteilung der Organisation zugeordnet (da ABC002 zum Zeitpunkt der Erstellung des Plans die primre Zuordnung zur Finanzabteilung aufwies). Durch Ausfhren der Aktivitt ?Mitarbeiterliste synchronisieren? wird die entsprechende nderung im Gehaltsberprfungsplan widergespiegelt. In diesem Fall wird das Gehalt des Mitarbeiters von der Finanzabteilung in die Auenstelle verschoben.
Sobald der Gehaltsberprfungsplan erstellt wurde, knnen verschobene oder neue Organisationseinheiten mit dem Gehaltsberprfungsplan synchronisiert werden. Wenn die Aktivitt ?Organisationsstruktur synchronisieren? durchgefhrt wird, spiegeln sich die entsprechenden nderungen an der Organisationsstruktur in der Organisationsaufschlsselung des Gehaltsberprfungsplans wider.
Ein Gehaltsplan wurde erstellt.
Nicht zutreffend