Abweichungsanalyse - Zusammenfassung

Verwendung

Verwenden Sie diese Option, um eine Abweichungsanalyse durchzufhren, indem Sie die Kompetenz- und Zertifikatsniveaus der Mitarbeiter (in der Qualifikationsgruppe) mit ausgewhlten Vergleichskriterien vergleichen.

Nehmen wir zum Beispiel an, wir wollen die Kompetenz und das Zeugnis von Personen mit den Anforderungen ihrer derzeitigen Hauptttigkeit vergleichen. In diesem Fall mssen wir in der Liste "Vergleichen mit" die Option "MA aktueller Hauptjob" auswhlen. Anschlieend werden auf der Grundlage der Stellenanforderungen die Lcken ermittelt und berechnet.

Auerdem kann diese Option zur Ergnzung von Schulungsplnen fr Kurse genutzt werden, um die festgestellten Lcken zu schlieen. Das Hinzufgen zu den Schulungsplnen fr einen Kurs kann auch ber eine geplante Aufgabe erfolgen.

Diese Seite ist in drei Hauptabschnitte unterteilt.

Seitenkopf

Die Analyse definieren und die Zusammenfassung der Analyseergebnisse anzeigen.
Das Balkendiagramm zeigt die Zusammenfassung der Ergebnisse mit der Mglichkeit, durch Anklicken der Balken Details zu ermitteln.
Die Tabelle Zusammenfassung der besonderen Leistungen/Schwerpunkte von Mitarbeitern zeigt Details zu den Kompetenzen und Zertifikaten, die analysierten Gesamtanforderungen, den erfllten Prozentsatz, die Lcken insgesamt, die Kurse mit Entwicklungsbedarf und die Anzahl der Mitarbeiter mit Schulungsbedarf.

Prfergebnis

Sobald die Mitarbeiter ausgewhlt sind, wird die Analyse durchgefhrt und Ergebnisse werden erzeugt. MA-Zusammenfassung zeigt die Ergebnisse eines Mitarbeiters im Radardiagramm an. Ergebnisse im Detail zeigen Ergebnisse nach Mitarbeitern in Matrixansichten. Auerdem ist die Vier-Box-Matrix fr Stellen und Organisationen auf der Grundlage der Gesamtebenen der Mitarbeiter in Ergebnisse nach Stelle und Organisation unter Ergebnisse im Detail verfgbar.
Strken und Schwchen unter Ergebnisse im Detail zeigen die Zusammenfassung jeder analysierten Anforderung in der Analyse nach den Vergleichskriterien.

Zu Schulungsplan hinzufgen

Proaktive Vorschlge fr Kurse auf der Grundlage der festgestellten Lcken in den Kompetenzen der Mitarbeiter und der Anforderungen an Zertifikate. Die Option kann auch ber eine geplante Aufgabe ausgefhrt werden. Nachdem eine Abweichungsanalyse/Zusammenfassung definiert wurde, kann die "Aufgabe" unter Verwendung des Namens der Analyse geplant werden.

Datenquelle

MA-Auswahlkriterien Der Bereich Filter (zu finden unter Datenquelle) enthlt Kriterien zur Auswahl der Personen, die analysiert werden sollen.

Datenquelle zeigt die ausgewhlten Mitarbeiter entsprechend den Auswahlkriterien. Auerdem knnen Mitarbeiter in die Datenquelle aufgenommen oder manuell von der Datenquelle ausgeschlossen werden, die anhand der Auswahlkriterien ermittelt wurde.

Lcken und prozentuale Berechnungen
Gehen wir davon aus, dass eine ausgewhlte Kompetenz drei Niveaus hat:
Niveau 1 (Basis, 1 Punkt)
Niveau 2 (Durchschnitt, 2 Punkte)
Niveau 3 (Experte, 3 Punkte)

Nehmen wir weiter an, dass die Stelle das Niveau 2 erfordert und der Arbeitnehmer nur das Niveau 1 erreicht hat.

Im Fall dieses Beispiels ist die Lcke bei den Niveaus (Differenz) 1, die wie folgt berechnet wird:
Die Person hat Niveau (1) der Arbeitsplatz erfordert Niveau (2), d.h. es gibt eine Abweichung von 1 Niveau (nach unten) zu dem erforderlichen Niveau bzw. 1 Punkt weniger. Als Prozentsatz (1/2)% hat der Mitarbeiter nur 50% Kompetenz im Vergleich zu den Anforderungen. Der Prozentsatz betrgt 100%, wenn die Anforderung erfllt ist, und 0%, wenn der Arbeitnehmer die erforderliche Kompetenz nicht erreicht.

Erkennungszeichen Farben und Texte
Die von den Mitarbeitern erreichten Kompetenz- und Zertifikatsniveaus und die geforderten Prsentationen werden mit Hilfe von dreifarbigen Erkennungszeichen dargestellt, die anzeigen, ob der Mitarbeiter das geforderte Niveau erreicht hat oder unter dem geforderten Niveau liegt oder nicht erreicht. Die drei Farben sind:

Grn: Gefordertes Niveau vom Mitarbeiter erfllt.
Gelb: Gefordertes Niveau wird vom Mitarbeiter nicht erfllt.
Rot: Erforderliche Kompetenz wird vom Mitarbeiter nicht erreicht.

Erkennungszeichen Text:
Ein Beispiel: Wenn ein Angestellter ber das Niveau "Elementar" verfgt, aber die Stufe "Experte" bentigt, wird dies wie folgt angezeigt:
Elementar / Experte: Aktuelles Kompetenzniveau der Person im Vergleich zu dem erforderlichen Niveau. Die Farbe des Erkennungszeichens ist Gelb, wenn der Mitarbeiter die geforderte Stufe nicht erfllt.
Elementar: Das aktuelle Kompetenz- oder Zertifikatsniveau der Person.
1/3: Punkte des aktuellen Kompetenz- oder Zertifikatsniveaus der Person im Vergleich zu dem erforderlichen Niveau.
Fehlt: Der Mitarbeiter hat die erforderliche Kompetenz nicht erworben, und die Farbe des Abzeichens ist Rot.

Fr Zertifikate gilt der gleiche Ansatz.
Erlangt/Erforderlich: Bei nicht definierten Zertifikaten wird "Erforderlich" angezeigt und das Niveau zhlt als 1 (Punkt 1), und wenn die Person die Anforderung erfllt, wird es als Erreicht angezeigt. Der Text lautet Fehlt, wenn die Mitarbeiter das Zertifikat nicht erhalten.

Mit * gekennzeichnete Kernanforderungen mit Erkennungszeichen Text.