Der Prozess dient zum Eingeben und Aktivieren eines Anlageobjekts in IFS und ist in Abhängigkeit davon, ob es in einem anderen System abgeschrieben wurde oder nicht, verschieden. Wenn das Objekt, das eingegeben wird, eine Neuanschaffung ist und nicht in einem anderen System abgeschrieben wurde, kann der Anschaffungsprozess verwendet werden, um es in IFS einzugeben. In diesem Fall müssen die Anschaffungstransaktionen aus IFS/Hauptbuch nach IFS/Anlagevermögen übertragen worden sein. Wenn allerdings das Objekt in einem anderen System abgeschrieben wurde und keine Anschaffungstransaktion aus IFS/Hauptbuch stammt, kann das Objekt in IFS importiert werden.
Hinweis: Weitere Informationen finden Sie in der Beschreibung zum Importverfahren eines Objekts.
Dieser Prozess dient zum Aktualisieren von IFS mit Details zu Investitionen in einem neuen Anlageobjekt. Hierzu werden allgemeine Informationen des Objekts und ein Beleg eingegeben, um eine Investition zu erstellen.
Um die allgemeinen Informationen eines neuen Objekts in das System einzugeben, muss mindestens ein Buchungselement für die Anlagenbuchhaltung für die Firma vorhanden sein.
Wenn ein neues Objekt in das System eingegeben wird, muss eine Objekt-ID und eine Beschreibung angegeben werden. Außerdem müssen eine vordefinierte Objektgruppe und ein Anschaffungsgrund für das neue Objekt ausgewählt werden. Zum Definieren eines neuen Objekts müssen deshalb mindestens eine Objektgruppe und ein Transaktionsgrund für die Firma vorhanden sein.
Falls optional IFS/Einkauf installiert ist, können Objekte bei Freigabe einer Bestellung automatisch erstellt werden. In diesem Fall wird die Objektgruppe verwendet, die mit der für das Element relevanten Einkaufsgruppe verbunden ist. Es ist auch möglich, einen Serienartikel manuell mit einem Anlageobjekt zu verknüpfen oder die entsprechende Verknüpfung aufzuheben.
Sobald ein neues Objekt definiert und gespeichert ist, wird das Objekt erfasst. Der Objektstatus muss in Investitionen geändert werden, bevor ein Beleg im System erstellt wird, um die Investitionen zu erfassen.
Ein Beleg zum Erfassen der Investitionen in einem neuen Objekt kann im System erstellt werden,
Das Konto in der Belegzeile muss dass Anschaffungskonto des AnBu-Objekts sein. Belege mit Belegtypen für Eröffnungssalden (Funktionsgruppe Q) können nicht zur Erstellung von Investitionstransaktionen für Anlagevermögen verwendet werden.
Nachdem die Investition erfasst wurde, muss der Beleg im Hauptbuch aktualisiert werden, um das Objekt zu aktivieren.
Die Möglichkeit, ein festes Kontierschema oder mehrere Kontierschemata zu verwalten, wird durch den Firmenparameter Unterschiedliche Anschaffungskontierungen erlaubt gesteuert. Falls dieser Parameter nicht aktiviert ist, muss das Kontierschema, das in den vorherigen Belegen für das Objekt eingegeben wurde, verwaltet werden.
Wenn das Kontierschema geändert werden soll (wenn ein festes Kontierschema verwaltet wird), für das der Anschaffungswert eines Objekts nach dem Aktualisieren des Belegs im Hauptbuch gebucht wurde, muss ein Korrekturbeleg eingegeben werden, um die ursprüngliche Buchung zu stornieren. Der Korrekturbeleg sollte mit dem gleichen Kontierschema wie der ursprüngliche Beleg eingegeben werden. Nach dem Aktualisieren des Korrekturbelegs im Hauptbuch müssen die Buchungstransaktionen deaktiviert werden, die bereits für das Objekt vorhanden sind. Die Buchung kann nur für Objekte mit dem Status Investition deaktiviert werden. Durch Deaktivieren der Buchhaltung kann ein neuer Beleg mit einem anderen Kontierschema für die Rückbuchung des Anschaffungswerts eingegeben werden.
Es ist möglich, eine zusätzliche Investition für ein Objekt mit dem Status Investition einzugeben, für das Buchungstransaktionen, die im Hauptbuch aktualisiert wurden, vorhanden sind. Hierzu muss ein zusätzlicher Beleg für das Objekt erstellt und im Hauptbuch aktualisiert werden (durch Eingabe eines manuellen Belegs oder einer Lieferantenrechnung).
Wenn der Status des Objekts, für das eine zusätzliche Investition eingegeben werden soll, allerdings Aktiviert ist, wird die zusätzliche Investition mithilfe der Funktion Objektwert ändern eingegeben werden oder direkt durch andere Quellen wie die manuelle Lieferantenrechnungen oder manuelle Belege (mehr Informationen dazu unter Prozess „Objektwert ändern“). Alternativ kann eine zusätzliche Investition für ein Objekt mit dem Status "Aktiviert" durch Erstellen eines Belegs für das Hauptobjekt dieses Objekts erstellt werden (durch Eingabe eines manuellen Belegs oder einer Lieferantenrechnung). Hierzu muss der Status des Hauptobjekts Investition lauten.
Es ist auch möglich, weitere Transaktionen für bereits bestehende Aktive Objekte zu erstellen
Diese Transaktionen sind für bereits aktive Objekte vorgesehen und gelten als Externe Zusätzliche Investitionen und müssen in Anlagevermögen aktiviert werden, damit sie in Abschreibungsvorschlägen oder Plänen beachtet werden können (weitere Informationen finden Sie unter dem ProzessObjektwert ändern).
Die Buchungsregeln und Gesetze in einigen Ländern verlangen, dass die Anschaffungswerte der Objekte durch den bei der Zahlung von Rechnungen für diese Objekte erhaltenen Skonto abgezogen werden. Die Transaktionen für einen solchen Abzug werden automatisch erstellt und für Anlagevermögen aktualisiert, falls...
Das Objekt muss den Status Investition oder Aktiv haben, damit Skontoabzüge auf die Anschaffungswerte automatisch erstellt werden. Der Transaktionsgrund für die Abzüge kann in den Anschaffungsparametern der Firma festgelegt werden.