Die Installationsanleitung fr die Microsoft Project Integration finden Sie in der technischen Dokumentation von IFS Cloud/ IFS Project Integration to Microsoft Project (PRJMSP)/ Installation.
Informationen zu Fehlerprotokollen finden Sie in der technischen Dokumentation von IFS Cloud/ IFS Project Integration to Microsoft Project (PRJMSP)/ Fehlerprotokolle.
Eine Anleitung fr die Ersteinstellungen in Microsoft Project finden Sie in der technischen Dokumentation von IFS Cloud/ IFS Project Integration to Microsoft Project (PRJMSP)/ Microsoft Project Settings.
Microsoft Project wird hufig zusammen mit IFS Project fr Planungszwecke verwendet. Die Integration mit Microsoft Project ermglicht es, Informationen zwischen IFS/Projekt und Microsoft Project auszutauschen.
Die Integration mit Microsoft Project ist eine Zwei-Wege-Integration. Dies bedeutet, dass ein IFS-Projektinformationen zu Microsoft Project bertragen werden kann, und ebenso knnen Informationen in einer Microsoft Project-Datei zu IFS/Projekt bertragen werden.
Es wird empfohlen, den Geschftsablauf mit der Erstellung eines Projektdatensatzes und der erforderlichen Ressourcengruppen in IFS zu beginnen. Der Export eines Projektdatensatzes in Microsoft Project nach IFS als neuer Projektdatensatz wird nicht untersttzt.
Andere Informationen wie Projektstrukturplan mit relevanten Informationen in Aktivitten, Abhngigkeiten und Einschrnkungen sowie Ressourcenzuweisungen werden zwischen IFS und Microsoft Project bertragen.
Dieses Dokument bietet eine bersicht ber die Integration zwischen Microsoft Project und IFS/Projekt.
Zum Austausch von Informationen zwischen IFS Project und Microsoft Project auszutauschen, muss eine Verknpfung zwischen der IFS Cloud-Umgebung und Microsoft Project hergestellt werden. Die Verknpfung kann hergestellt werden, indem der Link zur IFS Cloud-Umgebung im Dialogfeld ?Mit IFS verbinden? in Microsoft Project angegeben wird. Sobald die Verknpfung hergestellt ist, knnen Sie sich bei IFS Cloud anmelden, indem Sie den Benutzernamen und das Passwort eingeben.
Unterprojektstruktur:
Wenn das Kontrollkstchen ?Unterprojektstruktur? aktiviert wurde, wird der Projektstrukturplan (Work Breakdown Structure, WBS) in IFS importiert und die nchste Stufe der Kontrollkstchen (Ressourcenzuordnung, Engpsse und Abhngigkeiten) wird aktiviert.
Ohne Aktivierung wird der WBS nicht importiert und die unteren Ebene der Kontrollkstchen wird deaktiviert.
Abhngigkeiten:
Wenn ein IFS-Projekt mit aktiviertem Kontrollkstchen ?Abhngigkeiten? importiert wird, werden alle auf der Microsoft Project-Seite verfgbaren Abhngigkeiten entfernt, und die in IFS verfgbaren Abhngigkeiten werden eingefgt.
hnlich wird vorgegangen, wenn das Kontrollkstchen Abhngigkeiten nicht aktiviert wird, dann werden keine Abhngigkeiten importiert und bereits vorhandene auf der Microsoft Project-Seite bleiben bestehen.
Engpsse:
Wenn ein IFS-Projekt mit aktiviertem Kontrollkstchen ?Engpsse? importiert wird, werden alle auf der Microsoft Project-Seite vorhandenen Engpsse (einschlielich automatisch von Microsoft Project zugefgter Engpsse) entfernt. Es werden nur solche Engpsse eingefgt, die im IFS-Projekt enthalten sind.
hnlich wird vorgegangen, wenn das Kontrollkstchen ?Engpsse? nicht aktiviert wurde. Dann werden keine Engpsse importiert und alle auf der Microsoft Project-Seite vorhandenen Engpsse (einschlielich automatisch aus Microsoft Project hinzugefgter) bleiben bestehen.
Projektressourcen:
Wenn das IFSProjekt mit dem aktivierten Kontrollkstchen ?Projektressourcen? importiert wird und der angemeldete Anwender Zugriff auf die Firma des Projekts hat, werden alle Ressourcen der Projektfirma, die als ?Im Projekt verwendet? markiert sind, in Microsoft Project importiert. nderungen in IFS Ressourcen werden auch importiert, aber gelschte Ressourcen in IFS werden nicht in Microsoft Project entfernt.
Wenn ein IFS-Projekt mit deaktiviertem Kontrollkstchen ?Projektressourcen? importiert wird, werden keine Ressourcen in Microsoft Project eingefgt, gendert oder entfernt.
Wenn das Kontrollkstchen ?Projektressourcen? nicht aktiviert und das Kontrollkstchen ?Ressourcenzuordnung? aktiviert wurde, werden nur Ressourcen, die mit dem Projekt ber eine Ressourcen-Zuordnung verknpft sind, in Microsoft Project importiert.
Arbeitsvorg. Ressource:
Wenn ein IFS-Projekt mit aktiviertem Kontrollkstchen ?Ressourcenzuordnung? importiert wird, werden alle im IFS-Projekt verfgbaren Datenstze zur Ressourcenplanung in Microsoft Project importiert. nderungen oder Lschungen in den bereits importierten Datenstzen zur Ressourcenplanung in IFS werden beim Reimport aktualisiert.
Ohne Aktivierung werden keine Datenstze zur Ressourcenplanung beim Import in Microsoft Project eingefgt, gendert oder entfernt.
Hinweis: Wenn mehrere Ressourcenmerkmale fr das Projekt in IFS aktiviert wurden, wird die bertragung von Ressourcenzuordnungsdaten nicht durch die Integration untersttzt.
Einschl. Ist-Stunden Ressource:
Dieses Kontrollkstchen wird nur dann aktiviert, wenn das Kontrollkstchen ?Ressourcenzuordnung? aktiviert wurde. Bei Aktivierung werden alle rckgemeldeten Stunden fr eine Ressource in IFS in die Spalte ?Tatschliche Arbeit? in Microsoft Project importiert.
Wenn das Projekt ohne Aktivieren dieses Kontrollkstchens importiert wird, wird die Spalte ?Tatschliche Arbeit? gelscht und mit Nullen belegt.
In Microsoft Project werden Unterprojekte dadurch identifiziert, dass das Feld "Aktivitts-ID? leer ist.
Eine Aktivitt gehrt immer zu einem Unterprojekt und wird entsprechend eingerckt unter dem Unterprojekt angezeigt.
Unterprojekte werden entsprechend ihrer Verschachtelungstiefe in der Unterprojektstruktur in IFS/Projekt eingerckt angezeigt.
Nachfolgend sind die Bedeutungen der Importkommentare aufgefhrt, die importierte Aufgaben begleiten:
Alle Importkommentare werden bei jedem Import eines Projekts aktualisiert.
Wenn Sie das Projekt durch Export/Import stndig aktualisieren mchten, sollten Sie nach dem ersten Import keine Unterprojekte oder Vorgnge innerhalb des Projektstrukturplans verschieben. Wenn Sie eine Aktivitt von einem Unterprojekt in ein anderes im Projekt in IFS/Projekt verschieben, wird diese beim Import nicht als dieselbe Aktivitt in Microsoft Project erkannt.
Whrend eines Imports werden IFS Frh. Start und Frhestes Ende in der Microsoft Project-Datei fr alle Aktivitten so eingestellt, wie die Daten fr den frhesten Start und das frheste Ende in IFS/Projekt. Die Dauer in Tagen wird nach dem Standardkalender in Microsoft Project berechnet.
Die folgenden Projektinformationsfelder werden aktualisiert:
| IFS/Projekt | Microsoft Project |
| Projektdefinition - Geplanter Start | Projektinformationen:Starttermin |
| Projektdefinition - Geplantes Ende | Projektinformationen:Endtermin |
Weitere Informationen ber Termine:
Die folgenden Aufgabenfelder werden aktualisiert.
| IFS/Projekt | Feldnamen in Microsoft Project | Feldnamen in Microsoft Project nach Anpassungen |
| Ressourcengruppe/Ressourcen-ID | Initialen | Initialen |
| Bez./Ressourcengruppe | Bez./Ressource | Bez./Ressource |
| Ressourcengruppe/Ressourcenkategorie | Gruppe | Gruppe |
|
Ressourcengruppe/ Projektbezogene Kosten/ Gltigkeitszeitraum Wenn dort kein Wert definiert ist, dann Ressourcengruppe/ Allgemeine Kosten/ Allgemeine Ressourcenkosten/ Gltigkeitszeitraum Hinweis: Es werden mehrere Datenstze importiert. |
Kosten A (Standard): Gltigkeitsdatum | Kosten A (Standard): Gltigkeitsdatum |
| Ressourcengruppe/ Allgemeine Kosten/ Kosten | Standardstundensatz | Standardstundensatz |
| Ressourcentyp | Ressourcen Text1 | Ressourcentyp |
| Bezeichnung (Aktivitt) / Bezeichnung (Unterprojekt) | Bez./Aufgabe | Bezeichnung |
| Unterprojekt-ID (Aktivitt) | Aufg.Zusammenfg/Name | Aufg.Zusammenfg/Name |
| ID/Unterprojekt | Aufgabe Text1 | ID/Unterprojekt |
| Aktivitts-ID | Aufgabe Text2 | Aktivitts-ID |
| Aufgabe Text4 | Import Kommentare | |
| Projekt-ID | Aufgabe Text5 | |
| Zustndig (Aktivitt) | Aufgabe Text6 | Verantwortlicher |
| Status (Aktivitt) | Aufgabe Text7 | Status (Aktivitt) |
| Aktivittsfolge | Aufgabe Text11 | |
| Geschtzte Gesamtkosten fr die Aktivitt | Aufgabe Number1 | IFS Geschtzte Kosten |
| Geschtzte Gesamtstunden fr die Aktivitt | Aufgabe Number4 | IFS Geschtzte Stunden |
| Geplante Gesamtstunden fr die Aktivitt | Aufgabe Number5 | IFS Geplante Stunden |
| Geplante Gesamtkosten fr die Aktivitt | Aufgabe Number6 | IFS Geplante Kosten |
| Verwendete Gesamtstunden fr die Aktivitt | Aufgabe Number7 | IFS Stunden Ist |
| Verwendete Gesamtkosten fr die Aktivitt | Aufgabe Number8 | IFS Kosten Ist |
| Arbeitstage/Gesamt | Aufgabe Dauer | Dauer |
| Frhester Start (Aktivitt) | Aufgabe Start | IFS Frh. Start |
| Frhestes Aktivittsende | Aufgabe Ende | IFS Frh. Ende |
| Tatschlicher Start (Aktivitt) | Aufgabe Tatschl. Start | Aufgabe Tatschl. Start |
| Tatschliches Ende (Aktivitt) | Aufgabe Tats. Ende | Aufgabe Tats. Ende |
| Berechn. Kostenfortschr. Aktivitt | % Aufgabe abgeschlossen | Fortschritt |
| Aktivittshinweise in Projekt | Hinweise | Hinweise |
| Projektaktivitt Ressource/Geplante Stunden | Ressourcenarbeit | Ressourcenverwendung: Arbeit |
| Einschrnkungstyp | Aufgabeninformationen: Engpasstyp | Aufgabeninformationen: Engpasstyp |
| Einschrnkungsdatum | Aufgabeninformationen: Engpassdatum | Aufgabeninformationen: Engpassdatum |
| Nachfolger/Vorgnger | Vorgnger | Vorgnger |
| Abhngigkeitstyp zwischen Nachfolger/Vorgnger | Vorgnger-Typ | Vorgnger-Typ |
| Verzgerung Nachfolger/Vorgnger | Verzgerung Vorgnger | Verzgerung Vorgnger |
| Aktivittsbasisstart | Basisstart | Basisstart |
| Aktivittsbasisende | Basisende |
Basisende |
Fr IFS/Projekt werden die folgenden Informationen erstellt oder aktualisiert. (Das Microsoft Project muss berechnet werden, falls der Start- oder Endtermin in den Projektinformationen gendert wird.)
| Microsoft Project | IFS/Projekt |
| Projektinformationen Starttermin | Projektdefinition Geplanter Start |
| Projektinformationen Endtermin |
Projektdefinition Geplantes Ende |
Bei neuen Unterprojekten werden die folgenden Informationen erstellt:
| Vorgangsdaten in Microsoft Projekt | IFS/Projekt - Unterprojektinformationen |
| Unterprojekt-ID, 10Zeichen | ID/Unterprojekt |
| Beschreibung, 35 Zeichen | Bez./Unterprojekt |
Bei vorhandenen Aktivitten werden die folgenden Informationen aktualisiert:
| Vorgangsdaten in Microsoft Projekt | IFS/Projekt - Aktivittsdaten |
|
IFS Frh. Start Hinweis: Wenn die IFS-Aktivitt ber ein tatschliches Startdatum verfgt, wird das frheste Startdatum beim Exportieren nicht aktualisiert. |
Bez./Aktivitt |
|
IFS Frh. Start Hinweis: Wenn die IFS-Aktivitt ber ein tatschliches Startdatum verfgt, wird das frheste Startdatum beim Exportieren nicht aktualisiert. |
Frhester Start (Aktivitt) |
|
IFS Frh. Ende Hinweis: Wenn die IFS-Aktivitt ber ein tatschliches Enddatum verfgt, wird das frheste Enddatum beim Exportieren nicht aktualisiert. |
Frhestes Aktivittsende |
|
Sptester Start Hinweis: Wenn die IFS-Aktivitt ber ein tatschliches Startdatum verfgt, wird das spteste Startdatum beim Exportieren nicht aktualisiert. |
Sptester Start (Aktivitt) |
|
Spt. Ende Hinweis: Wenn die IFS-Aktivitt ber ein tatschliches Enddatum verfgt, wird das spteste Enddatum beim Exportieren nicht aktualisiert. |
Sptestes Ende (Aktivitt) |
| Freier Puffer | Freier Puffer (Aktivitt) |
| Gesamtpuffer | Gesamtpuffer/Aktivitt |
| Hinweise | Hinweise |
Bei neuen Aktivitten werden die folgenden Informationen erstellt:
| Vorgangsdaten in Microsoft Projekt | IFS/Projekt - Aktivittsdaten |
| Aktivitts-ID | Aktivitts-ID |
| Aufgabe Text1 (Unterprojekt-ID, 10 Zeichen) | Unterprojekt-ID (Aktivitt) |
| Bezeichnung Aufgabe (Beschreibung, 200 Zeichen) | Bez./Aktivitt |
| IFS Frh. Start | Frhester Start (Aktivitt) |
| IFS Frh. Ende | Frhestes Aktivittsende |
| Sptester Start | Sptester Start (Aktivitt) |
| Spt. Ende | Sptestes Ende (Aktivitt) |
| Freier Puffer | Freier Puffer (Aktivitt) |
| Gesamtpuffer | Gesamtpuffer/Aktivitt |
| Hinweise | Hinweise |
Hinweis: Beim bertragen der Daten von Microsoft Project nach IFS werden keine Ist-Datumswerte durch die Integration bergeben.
Bei neuen Ressourcen werden die folgenden Informationen erstellt:
| Ressourceninformationen in Microsoft Project | IFS-Projekt - Ressourcendetails |
| Initialen | Ressourcengruppe/Ressourcen-ID |
| Bez./Ressource | Bez./Ressourcengruppe |
|
Ressourcengruppenfirma, wird automatisch auf die Firma des Projekts eingestellt. Terminplankapazitt und Kapazittsberechnungsbasis werden auf ?Unbegrenzte Kapazitt? bzw. ?Personen? festgelegt. |
Hinweis: Um durch einen MSP-Export nach IFS neue Ressourcengruppen zu erstellen, muss ein gltiger Ressourcentyp im Feld ?Ressourcen Text1? in Microsoft Project eingegeben werden.
Angaben zur Kosten und Kapazitten werden nicht an IFS gesendet. Es wird empfohlen, dass Ressourcendaten normalerweise in IFS erstellt und in Microsoft Project importiert werden, anstatt umgekehrt.
Informationen ber Ressourcen, die Aktivitten, Engpssen und Abhngigkeiten zugeordnet sind, werden erstellt oder aktualisiert:
| Microsoft Project | IFS/Projekt |
| Ressourcenverwendung: Arbeit | Ressourcen/geplant fr die Aktivitt in IFS/Projekt |
| Aufgabeninformationen: Engpasstyp | Einschrnkungstyp |
| Aufgabeninformationen: Engpassdatum | Einschrnkungsdatum |
| Vorgnger | Nachfolger/Vorgnger |
| Vorgnger-Typ | Abhngigkeitstyp |
| Verzgerung Vorgnger | Rckstand |
Hinweis: Wenn mehrere Ressourcenmerkmale fr das Projekt in IFS aktiviert wurden, wird die bertragung von Ressourcenzuordnungsdaten nicht durch die Integration untersttzt.
Infolge der bertragung von Microsoft Project werden Aktivitten und Unterprojekte, die nur in IFS/Projekt vorhanden sind (Unterprojekte und Aktivitten, die in Microsoft Project gelscht wurden), nicht gelscht. Diese Unterprojekte und Aktivitten mssen manuell in IFS/Projekt gelscht werden.
Der Vorgangsstatus in Microsoft Project (Aktiv/Inaktiv) wird bei der bertragung von Daten in beide Richtungen ignoriert. Daher werden alle Vorgnge in Microsoft Project durch die Integration bertragen, ungeachtet des Status des Vorgangs. Fr eine erfolgreiche Integration ist es empfehlenswert, Aufgaben mit dem Status ?Aktiv? zu bertragen. Der Versuch, ?inaktive? Vorgangsinformationen in Microsoft Project durch den Importprozess zu aktualisieren, fhrt zu einem Integrationsfehler.