Im Werkzeug "Projektzugriff" wird festgelegt, wer zu bestimmten Unterprojekten jeweils Zugriff hat. Wenn ein Projekt Zugriffskontrolle erfordert, kann Projektzugriff aktiviert werden, um den Zugriff auf bestimmte Personen zu beschränken. Andernfalls sollte Projektzugriff für das Projekt deaktiviert werden, wodurch es für alle Anwender im System verfügbar wird.
Wenn ein Projekt Zugriffskontrolle erfordert, benötigt jeder, der Daten ansehen und/oder erfassen muss, Zugriff zu dem entsprechenden Teil des Projekts. Der Zugriff wird gesteuert, indem ausgewählte Projektmitglieder in Teams zusammengefasst werden. Diesen Teams wird dann Zugriff auf das Projekt gewährt. Der Zugriff wird auf Unterprojektebene festgesetzt. Für den Zugriff auf das gesamte Projekt und falls Sie ein Projekt von Microsoft Projekt exportieren möchten, müssen Sie ein Projekt in Microsoft Projekt importieren, den Projektplan in den Primavera Projekt Planner exportieren, den Projektplan von Primavera Projekt Planner importieren und ein Projekt mithilfe von Gantt planen sowie auch ein Projekt bestätigen, abschließen und stornieren.
Beim Festlegen von Teammitgliedern ist Folgendes zu beachten: Wenn das Teammitglied Zugriff haben soll, um über Zeit und/oder Kosten der Projektaktivitäten zu berichten, muss es ein Mitarbeiter der mit dem Projekt verknüpften Firma sein. Wenn das Teammitglied nicht über Zeit oder Kosten berichten muss und den Zugriff nur benötigt, um die Projektdaten anzuzeigen oder zu aktualisieren, kann es jeder beliebigen Firma angehören.
Standardmäßig hat nur der Projektmanager Zugriff auf das gesamte Projekt; die einzelnen Unterprojektmanager haben nur Zugriff auf ihr Unterprojekt und die Unterprojektstruktur des Unterprojekts, das sie leiten.
Bei folgenden Ereignissen wird die Zugriffskontrolle automatisch vom System aktualisiert:
Projektzugriff wirkt sich auf alle mit dem Projekt verknüpften Daten aus:
Projekt und Unterprojekt: Projekte können nur von Projektmanagern oder Unterprojektmanagern angezeigt werden, oder von Personen, denen Zugriff über ein Team gewährt wurde.
Aktivitätsdaten: Aktivitäten können nur von Projektmanagern oder Unterprojektmanagern angezeigt werden, oder von Personen, denen Zugriff über ein Team gewährt wurde.
Außer beim Aktualisieren der Projektmanager, der Unterprojektmanager und der Zugriffskontrolle können auch andere Personen als die Manager Informationen zu einem Projekt hinzufügen, entfernen oder ändern, sofern sie Zugriff über ein Team haben.
Auf den folgenden projektbezogenen Seiten wird kein Projektzugriff verwendet:
Anwender Projektzugriff
Hierbei handelt es sich um eine einfache Anfrageversion der Seite ?Übersicht - Projekte?. Alle Anwender können Basisinformationen zu allen Projekten sehen, sie jedoch nicht ändern. Die Seite soll dazu dienen, alle Projektnamen, Projektmanager usw. für alle Mitarbeiter anzuzeigen. Projektstrukturen können jedoch nicht angezeigt werden.
Projektrechnung
Wenn diese Seite verfügbar ist, können alle Rechnungen und Rechnungspositionen angezeigt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass nicht nur ein Teil der Rechnungen angezeigt wird, wenn es sich um Rechnungspositionen handelt, die mit Aktivitäten verknüpft sind, auf die Sie Zugriff haben. Es ist zu beachten, dass Projektzugriff auf der Seite Projektrechnung erstellen funktioniert, sodass keine Projektrechnungen für Projekte erstellt werden können, auf die Sie keinen Zugriff haben.
Projekt/Rechnungswesen/* Alle Seiten für Buchung und Umlaufbestand
Buchungen werden nicht für einzelne Projekte, sondern für ganze Firmen durchgeführt, sie können also ohne Zugriff auf ein Projekt durchgeführt werden, wenn Sicherheitszugriff zu diesen Formularen gewährleistet ist.
Projektrechnung, Buchungsregeln und Hauptbuchhaltung
In Projektrechnungs- und Buchungsregeln können alle Aktivitätsfolgenummern für das Projekt verwendet werden, auch wenn auf sie nicht über den Projektzugriff zugegriffen werden kann. Sie sind über die Werteliste nicht sichtbar, können aber manuell eingegeben werden. Alle Projekte, die über die Werteliste sichtbar sind, können verwendet werden. Projektrechnung, Buchungsregeln und Hauptbuchhaltung werden sonst nicht vom Projektzugriff beeinflusst. Es ist also möglich, alle Finanzprojekte anzuzeigen.