Projekt von Microsoft Project nach IFS exportieren

Erluterung

Ein Projekt in IFS/Projekt kann mithilfe des IFS Microsoft Projects-Add-Ins in eine Microsoft Project-Datei integriert werden. Um diese Integration zu nutzen, muss das IFS Add-in fr Microsoft Project installiert sein. Wenn dieses Add-In installiert ist, kann auf IFS/Projekt mithilfe des Mens von IFS Cloud zugegriffen werden, das auf der Menleiste in Microsoft Project angezeigt wird. In diesem Men die Option ?Verbinden mit IFS? auswhlen, um eine Verknpfung zur gewnschten IFS-Umgebung herzustellen.

Wenn eine Verbindung zu einer IFS-Umgebung hergestellt wurde, kann ein Projekt aus der aktiven Microsoft Project-Datei ber die Exportfunktion in IFS/Projekt exportiert werden. Alle fr Projektplanungszwecke erforderlichen Informationen werden bei der Integration verarbeitet, z.B. Projektdaten, die Work Breakdown Structure und die Aktivitten mit den entsprechenden Informationen. Auerdem kann fr jeden Exportvorgang konfiguriert werden, ob bestimmte Datentypen bertragen werden sollen, beispielsweise Abhngigkeiten, Engpsse, Ressourcen und Ressourcenzuordnungen.

Ein Export aktualisiert entweder ein vorhandenes Projekt oder erstellt einen komplett neuen Projektplan in einem leeren Projekt, das keine Unterprojekte in IFS/Projekt hat. Der Export aktualisiert die gesamte Work Breakdown Structure durch Hinzufgen neuer Aktivitten und Unterprojekte sowie durch Modifizieren vorhandener Aktivitten und Unterprojekte. Infolge des Exports werden die Aktivitten und Unterprojekte, die nur in IFS/Projekt vorhanden sind, nicht gelscht. Diese Unterprojekte und Aktivitten mssen manuell in IFS/Projekt gelscht werden.

Voraussetzungen

• MS Project muss installiert sein.
• Das IFS Project Add-in fr Microsoft Project muss installiert sein.
• Die Projekt-ID muss in IFS/Projekt vorhanden sein.
• Sie mssen Zugriff auf das gesamte Projekt haben, um den Export durchzufhren.
• IDs in der Spalte Aktivitts-ID (Task Text2) mssen innerhalb eines Unterprojekts eindeutig sein.
• IDs in der Spalte ?Unterprojekt-ID? (Task Text1) mssen innerhalb des Projekts eindeutig sein, wenn ?Aktivitts-ID? keinen Wert enthlt. Es ist zu beachten, dass Aufgaben mit Gliederungsstufe = 1 Unterprojekte sind.
• Aufgaben, bei denen die Spalte ?Aktivitts-ID? (Aufgabe Text2) einen Wert enthlt, drfen nicht gleichzeitig bersichtsaufgaben (Unterprojekte) sein.
• Aufgaben mssen eine Beschreibung haben.

Auswirkungen

• Die aktive Microsoft Project-Datei dient zum Aktualisieren des Projekts in IFS/Projekt.
• Das Projekt in IFS/Projekt wird mit den Informationen aus Microsoft Project aktualisiert. Der Export der Daten von Microsoft Project in IFS/Project wird unter Integration in Microsoft Project ausfhrlich beschrieben.
  • Aufgaben in Microsoft Project aktualisieren die Unterprojekte und Aktivitten im Projekt in IFS/Projekt. bersichtsaufgaben aktualisieren Unterprojekte.
  • Aktivitten und Unterprojekte, die nur in IFS/Projekt vorhanden sind, werden nicht gelscht. Diese Unterprojekte und Aktivitten mssen manuell in IFS/Projekt gelscht werden.
  • Wenn das Kontrollkstchen ?Ressourcenzuordnungen? im Dialogfeld Projekt nach IFS exportieren aktiviert ist, werden Ressourcenzuordnungen zu Projektaktivitten exportiert, aber nur, wenn diese Ressourcen in IFS/Projekt vorhanden sind. Wenn das Kontrollkstchen ?Ressourcen? aktiviert wird, werden alle Ressourcen exportiert, auch diejenigen, die nicht in IFS/Projekt vorhanden sind, und diejenigen, die nicht zugeordnet sind. Neue Ressourcen werden in IFS/Projekt ohne Daten fr Kosten und Kapazitt erstellt. Ressourcenzuordnungen werden aktualisiert oder erstellt.
  • Wenn das Kontrollkstchen ?Engpsse? im Dialogfeld ?Projekt aus IFS importieren? aktiviert ist, werden Informationen ber Engpsse zu Aktivitten exportiert. Engpsse werden nur dann aktualisiert oder in IFS/Projekt erstellt, wenn der Engpass von der Microsoft Project-Datei einen entsprechenden Engpasstyp in IFS/Projekt hat.
  • Wenn das Kontrollkstchen ?Abhngigkeiten? im Dialogfeld ?Projekt nach IFS exportieren? aktiviert ist, werden Informationen ber Aktivittsabhngigkeiten einschlielich Abhngigkeitstyp und Verzgerung in Tagen exportiert. Abhngigkeiten in IFS/Projekt werden erstellt, aktualisiert oder gelscht. Abhngigkeiten zwischen Unterprojekten werden in IFS/Projekt nicht untersttzt, und diese Abhngigkeiten in der Microsoft Projekt-Datei werden nicht exportiert.