Ein Projekt ist ein vorbergehende Zuordnung zur Erstellung eines eindeutigen Produkts oder einer eindeutigen Dienstleistung. Die Ausgabe kann entweder real oder nicht real sein. Es verfgt ber Ziele, einen endgltigen Start und ein endgltiges Ende. Die Arbeit in einem Projekt ist in der Regel ein sich wiederholender Prozess, z.B. Aktivitten und Projektergebnisse. Ein Touch Eindeutigkeit wird je nach Ergebnis des Projekts hinzugefgt. Bsp.: Obwohl Brckenbauprojekte in der Regel mit denselben Materialien, Teams, ber dieselbe Laufzeit usw. durchgefhrt werden knnen, knnen sie dennoch variieren und hinsichtlich Design, Standort, Beteiligten eindeutig sein.
ber das Projektmanagement wenden Sie Fertigkeiten, Wissen, Werkzeuge und Verfahren an, um Arbeiten in einem Projekt durchzufhren. Daten des Projekts werden organisiert, verarbeitet und analysiert. Mithilfe des Projektmanagements werden alle Projektdaten von der Einleitung eines Projekts bis zum Abschluss an einer Stelle organisiert und der Informationsfluss kann in mehrere Prozesse kategorisiert werden.
Eine kurze Beschreibung der an IFS/Projektmanagement beteiligten Prozesse wird nachfolgend dargestellt.
Dies ist die wichtigsten Planungsphase, in der Sie grundlegende Informationen eingeben und den Umfang des Projekts bestimmen knnen. Wenn Sie mit der Definition des Projektplans begonnen haben, knnen Sie Unterprojekte, Aktivitten und Aufgaben hinzufgen.
Umfassendes Projektmanagement beinhaltet Projektbudget- und -prognoseversionen, die parallel zur Projektausfhrung ausgefhrt werden knnen. IFS/Projektbudgetierung und Projektprognose erlaubt eine statische Ansicht eines Projekts zu einem bestimmten Zeitpunkt und ermglicht Prognosen von diesem Punkt aus. Einige der Funktionen in Projektbudgetierung und Projektprognose sind Projektstrukturplne, Kosten-/Erlsaufschlsselungsstrukturen, benutzerdefinierte Kosten-/Erlselemente sowie die Budgetierung und Prognose in mehreren Whrungen.
In diesem Prozess knnen Sie Ressourcen zu Ihren Projektaktivitten hinzufgen. Neben der regulren Planung und Zuweisung von Ressourcen erhalten Sie die Mglichkeit, Projektressourcenprognosen zu erstellen, die die Stunden und die Kosten im Projekt vorhersagen.
Der Projektplan kann auch mithilfe von Planungsintegrationswerkzeugen, wie z.B. Microsoft Project, Primavera Projektplaner, erstellt werden und wird dann in IFS/Projekt integriert werden oder umgekehrt.
Sie knnen angeben und verknpfen, welche Ergebnisse Sie aus der Ausfhrung einer Aktivitt erwarten, d.h. Projektergebnisse oder verknpfte Objekte. Fr jede Aktivitt werden Informationen zu Kosten und Fortschritt von den verbundenen Objekten abgerufen.
Einen Angebotsprozess ermglicht die Definition der Informationen von potenziellen Lieferanten darber, wie die Projektanforderungen erfllt werden knnen. Nachdem Sie entschieden haben, mit dem Projekt fortzufahren, knnen Sie es besttigen, um Buchungen fr das Projekt zu starten.
Ein Projekt befindet sich in seiner Ausfhrungsphase, wenn die Arbeiten, die in Aktivitten unterteilt wurden, aufgenommen werden. Whrend der Ausfhrung der Aktivitten werden ihre angefallenen Kosten/Einnahmen und der Fortschritt automatisch mithilfe von Kosten-/Einnahmenelementen automatisch im Projekt aktualisiert. Sie knnen die Projektnachfrage je nach Erfordernis mit Verrechnung, Bestellungen, Fertigungsauftrgen, DOP (dynamische Auftragsbearbeitung), PMRP (Projektmaterialbedarfsplanung) erfllen.
Sie knnen den Prozess der Erfassung kritischer Materialien auch dann starten, bevor der Projektbedarf mithilfe von manuell verknpften Objekten genau definiert werden.
Es gibt viele verschiedene Arten der Ausfhrung einer Aktivitt. Zum Beispiel knnen Sie die verbundenen Aufgaben ausfhren, den projektspezifischen Bedarf beschaffen/herstellen oder Zeit melden. Sie knnen auch die Kosten und Einnahmen bewerten, die automatisch in den Aktivitten aktualisiert werden.
In der Ausfhrungsphase arbeitet IFS/Projektmanagement mit Prozessen in anderen Produktbereichen von IFS Applications zusammen, um eine bessere Lsung fr die Ausfhrung der Arbeiten fr eine Aktivitt zu erreichen. Diese umfassen:
Nachdem die Arbeit fr Aktivitten abgeschlossen und geschlossen wurde, knnen Sie ein Projekt abschlieen und anschlieend die Projektergebnisse an den Kunden bergeben.
Sie knnen ein Projekt neu starten, falls bestimmte Arbeiten verbleibend, die fr ein abgeschlossenes Projekt ausgefhrt werden mssen.
Nachdem alle Buchungen abgeschlossen wurden, kann das Projekt geschlossen werden.
Die Analyse eines Projekt bringt Ihnen Erkenntnisse fr zuknftige Projekte und untersttzt Sie zudem bei der Entscheidung fr alle erforderlichen Korrekturmanahmen der ausfhrende Phase des Projekts.
Bei der Analyse der Projektleistung werden Leistungskennzahlen, wie z. B. geplante Arbeit und Ertragswert, mit Budgetwerten und den gebundenen, verwendeten und tatschlichen Werten verglichen. Die Protokollierung der Historie ist eine Leistungsmessgre fr die Ausfhrungsphase des Projekts. Sie knnen weiterhin Projekt- und Aktivittsausnahmen analysieren, z. B. ob ein zugeordnetes Budget berschritten wurde.
Die Kontrolle und Analyse zu einem Projekt erfolgt durch Analyse der Verwendung der Ressourcenkapazitten durch Projektaktivitten und durch Analyse von Projekt-oder Aktivittsausnahmen, z. B. ob das zugeordnete Budget berschritten wurde.
IFS Business Analytics kann auch verwendet werden, um Informationen basierend auf den in IFS Applications verfgbaren Projektmanagementdaten zu analysieren.