Dokument anzeigen

Erluterung

Diese Aktivitt dient zur Anzeige einer Dokumentendatei. Folgendes kann angezeigt werden:

Das Originaldokument in der Originalanwendung.
Eine Ansichtskopie des Originaldokuments.

Diese Aktion kann auf den Seiten Dokumentendetails, Dokumentenbersicht und Eigene Dokumentgenehmigungen durchgefhrt werden. Dateivorgnge fr mehrere Dokumente, Dokumentmakros und Dokumentprozessaktionen werden in IFS Aurena Client nicht untersttzt. Auch Arbeitsgnge mit erweiterten Dateien werden nicht untersttzt.

Sie knnen auch die SeiteEigene krzlich aufgerufene Dokumente verwenden, um die letzten Dokumentaktivitten anzuzeigen, die der angemeldete Anwender in den letzten 30Tagen durchgefhrt hat. Auerdem knnen Sie mit dem WidgetMeine letzten Dokumente die letzten 10Dokumentenrevisionen anzeigen, mit denen Sie in den letzten 30Tagen gearbeitet haben. Sie knnen die eingecheckte Datei herunterladen, um weitere Details zu sehen. Weitere Informationen ber das Widget finden Sie unter Widget Letzte Dokumente.

Fr diese Aktivitt wird IFS Aurena Agent verwendet. Einzelheiten zu den Dateivorgngen, die Aurena Agent untersttzt, finden Sie unter Verwendung von Aurena Agent in der Dokumentenverwaltung.

Voraussetzungen

Sie mssen Lesezugriff fr das Dokument haben.
Wenn die Ansichtskopie geffnet werden soll, muss eine schreibgeschtzte Kopie des Dokuments zusammen mit dem Originaldokument eingecheckt worden sein. Dies wird nur im IFS Aurena Agent untersttzt. Zudem ist ein Dateibetrachter erforderlich, der das Dateiformat der Ansichtskopie untersttzt (z.B. Adobe Acrobat Reader).

Auswirkungen

Nachdem ein Dokument fr die Anzeige ausgewhlt wurde, sucht das System die Datei und ermittelt, ob der Anwender Lesezugriff fr das Dokument hat. Dann wird die Anwendung geffnet und die Datei angezeigt.
Dokumentendateien, die in die Dokumentenrevision eingecheckt sind (Original oder Ansichtskopie), werden heruntergeladen. Der Pfad des heruntergeladenen Ordners hngt vom Browser ab. (Im Google Chrome-Browser kann dieser Pfad beispielsweise unter Google Chrome anpassen und Einstellungen festlegen\Einstellungen\Downloads\Speicherort festgelegt werden.)