Diese Aktivitt ist eine schnelle und einfache Methode zur Erstellung von Zeitberichten. Die Zeit kann fr einen Tag ber das Widget Tglicher Projektzeitbericht auf der IFS-Startseite (der Startseite von IFS Cloud) gemeldet werden.
Das Widget Tglicher Projektzeitbericht ermglicht es den Anwendern, die Projektzeit fr ein ausgewhltes Datum unter Verwendung ihrer Zeiterfassungsabkrzungen und der zuletzt gemeldeten Berichtscodes zu melden. Es zeigt den Fortschritt der Zeiterfassung der angemeldeten Anwender fr ein bestimmtes Datum an und hebt hervor, ob noch Projektzeit zu berichten ist.
Die folgenden Felder sind ntzlich, wenn Sie die Zeit mit Hilfe des Widgets melden.
Buchungsdatum
Das Buchungsdatum fr die Zeiterfassung wird in der Regel in der oberen linken Ecke des Widgets angezeigt. (Dies kann sich je nach Bildschirmauflsung leicht ndern). In der Lsung ist standardmig das heutige Datum ausgewhlt (das Systemdatum), und es ist mglich, das Buchungsdatum mithilfe der linken und rechten Pfeiltasten zu ndern.
Projektaktivittscodes
Das Widget listet alle Abkrzungen auf, die der angemeldete Anwender bei der Zeiterfassung gespeichert hat, sowie die zuletzt gemeldeten Zeitkostencodes.
Gemeldete Stunden
Wenn fr das ausgewhlte Datum bereits Stunden gemeldet wurden, zeigt das Widget diese Informationen an.
Geben Sie Ihre Stunden ein
Verwenden Sie dieses Feld, um die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden fr jeden aufgefhrten Zeitkostencode oder jede Abkrzung anzugeben.
Sobald die Anzahl der Stunden fr jeden Zeitkostencode eingegeben wurde, wird die Schaltflche Zeit melden aktiviert, damit der Anwender sie abschicken kann.
Wenn Stunden fr jeden Projektaktivittscode gemeldet werden, wird der Fortschritt bei jeder eingegebenen Stunde in blauer Farbe angezeigt (dieselbe Farbe, die auf der Seite Eigene Zeiterfassung verwendet wird).
Alle Stunden, die ber die geplanten Stunden hinaus gemeldet werden, werden in gelb angezeigt.
Die verbleibende Stunde, die fr den Tag gemeldet werden muss, wird in einer grauen Farbe angezeigt (dieselbe Farbe, die auf der Seite Eigene Zeiterfassung verwendet wird, wenn noch Stunden zu melden sind). Zustzlich wird ber dem Fortschrittsbalken ein Text angezeigt, der die Anzahl der verbleibenden Stunden angibt.
Das Widget untersttzt auch die Navigation zu einigen Seiten der Zeiterfassung. Wenn Sie auf die Detailseite der Befehlsgruppe klicken, knnen Sie eine der folgenden Navigationen auswhlen.
Das Widget besteht aus einer zustzlichen Navigationsschaltflche (die sich normalerweise unten links im Widget befindet). Dies ist eine Verknpfung, die der Anwender selbst ber die Parameteroption des Widgets konfigurieren kann.
Das Widget besteht aus einem Konfigurationsbereich, der es dem Anwender ermglicht, die angezeigten Informationen zu personalisieren. Die Abschnitte, die konfiguriert werden knnen, sind die Schnellnavigation, die Standardbeschftigung, die fr die Zeiterfassung verwendet werden muss, und die Reihenfolge, in der die Projektaktivittsliste angezeigt werden soll.
Schnellnavigation konfigurieren
Die Navigationsschaltflche kann nach den Wnschen des Anwenders konfiguriert werden. Whlen Sie eine der folgenden Seiten aus, die als Schnellnavigationsoption im Widget angezeigt werden soll.
Beschftigung auswhlen
In diesem Abschnitt whlen Sie die Beschftigung des angemeldeten Anwenders aus, die fr die Zeiterfassung verwendet werden soll. Hier wird eine Liste der Unternehmen angezeigt, bei denen der angemeldete Anwender aktive Beschftigungen aufweist.
Projektaktivittsliste auswhlen
Die im Widget angezeigten Projektaktivittscodes stammen aus den Aktivittskrzeln. Es werden Codes fr Projektaktivitten vorgeschlagen, die auf den von Ihnen am hufigsten gemeldeten Aktivitten innerhalb der unten ausgewhlten Anzahl von Tagen basieren. Verwenden Sie diesen Abschnitt, um festzulegen, wie die zuletzt verwendeten Projektkostencodes im Widget angezeigt werden sollen.
Es gibt zwei numerische Parameter, die eingegeben werden mssen:
Hinweis: Das Widget zeigt zunchst die benutzerdefinierten Abkrzungen an, gefolgt von den zuletzt verwendeten Projektkostencodes.
Die Durchfhrung der Aktivitt setzt Folgendes voraus:
Job-Stunden, die fr ein Projekt gemeldet wurden, werden auf der Seite Zeiterfassung/Projekt aktualisiert. Auch die Seite Projekttransaktionen wird mit der Transaktion aktualisiert.