Arbeitsauftrag mit Projektaktivität verknüpfen
Erläuterung
Diese Aktivität dient zum Verknüpfen eines Arbeitsauftrags mit einer vorhandenen Projektaktivität. Nach der Verknüpfung werden geplante und rückgemeldete Kosten, Einnahmen, Stunden und Fortschritt der Aktivität durch die Kostenelemente rückgemeldet.
Um einen Arbeitsauftrag mit einer Projektaktivität zu verknüpfen, suchen Sie auf der Seite Arbeitsauftrag bearbeiten oder Aktive Arbeitsaufträge den entsprechenden Arbeitsauftrag und klicken Sie auf Projektverknüpfung und dann auf Mit Aktivität verknüpfen. Geben Sie das Programm, das Projekt, das Unterprojekt und die entsprechende Aktivität in das Dialogfeld Mit Aktivität verknüpfen ein, das geöffnet wird. Wenn der Arbeitsauftrag erfolgreich mit einer Projektaktivität verknüpft wurde, wird dies im Feld Projekt verknüpft auf der Seite Arbeitsauftrag bearbeiten angezeigt.
Voraussetzungen
- IFS/Projekt muss zusammen mit IFS/Arbeitsauftrag installiert sein.
- Die manuelle Verknüpfung für einen Arbeitsauftrag muss auf der Seite Projektbasisplan > Manuelle Verknüpfung/Standard auf Erlaubt gesetzt sein.
- Das Projekt muss den Status Genehmigt oder Gestartet aufweisen.
- Die Projektaktivität muss den Status Geplant oder Freigegeben haben.
- Die Arbeitsaufgaben im Arbeitsauftrag dürfen keine Kostenpositionen oder fakturierbare Verkaufspositionen haben.
- Alle erforderlichen Basisdaten für einen Arbeitsauftrag müssen ausgeführt werden, damit der Befehl Projektverknüpfung > Mit Aktivität verknüpfen aktiviert wird.
Auswirkungen
- Der Arbeitsauftrag wird mit der angegebenen Projektaktivität als manuell verknüpftes Objekt verknüpft. Klicken Sie auf Projektverknüpfung und anschließend auf Aktivität, um eine Zusammenfassung der Projektaktivität anzuzeigen.
- Der Arbeitsauftrag und vorhandene Arbeitsaufgaben werden mit der Vorkontierung des Projekts aktualisiert.
- Der Arbeitsauftrag wird auf der Seite Projektüberwachung > Aktivitätsüberwachung - Projektverknüpfungen als Verknüpfung angezeigt.
- Die geplanten Kosten, Einnahmen und Stunden von Arbeitsaufträgen werden über die Kosten/Einnahmen-Elemente an die Aktivität rückgemeldet.
- Istkosten, Einnahmen, Istzeiten und Fortschritt werden in der Aktivität aktualisiert, wenn Aktionen an den verknüpften Arbeitsaufträgen durchgeführt werden.
- Gehört der Arbeitsauftrag zu einer Struktur, wird die Projektverbindung für alle Arbeitsaufträge in der Struktur vorgenommen.