Verwenden Sie diese Aktivitt, um den Kopf einer Ad-hoc-Bestellanforderung zu registrieren. Dies ermglicht es schlielich, eine entsprechende Bestellung im Back-Office zu generieren und den Empfang durchzufhren.
Der Servicetechniker kann diese Aktivitt ber die Aktion Ad-hoc-Einkauf in einer Arbeitsaufgabe ausfhren. Bei der Erstellung des Kopfes muss der Lieferant aus der Liste der registrierten Lieferanten fr den Ad-hoc-Einkauf ausgewhlt worden sein. Sobald der Lieferant eingegeben ist, wird die Auftragsreferenz mit dem Prfix generiert, das fr den Lieferanten in den Back-Office-Basisdaten definiert ist. Der Anforderungskopf ist im Status ?Ausstehend? registriert und zeigt den maximalem Kaufbetrag an, wenn dieser in den Back-Office-Basisdaten definiert wurde.
Der Kopf der Ad-hoc-Bestellanforderung ermglicht es dem Anwender, den Ad-hoc-Kauffluss fortzusetzen, z.B. durch Eingabe von Artikel und nicht registriertem Artikel, Die der Servicetechniker kaufen mchte. Die Artikel knnen entweder manuell hinzugefgt oder automatisch ber EDI (Electronic Data Interchange) abgerufen werden. Schlielich kann ein Techniker oder ein Back-Office-Mitarbeiter die Anforderung ausfllen, was die automatische Erstellung einer Bestellung im Back-End ermglicht, und auf ?Geschlossen? setzen. Gleichzeitig werden die entsprechenden Kostenpositionen in der Aufgabe aktualisiert. Der Servicetechniker kann auch auf Ad-hoc-Bestellanforderungen zugreifen, die mit Aufgaben verbunden sind, die von Einkaufsabwicklung (Startbildschirm) mit seinem mobilen Gert synchronisiert werden.
Es muss ein aktiver Lieferant mit definiertem Ad-hoc-Prfix vorhanden sein.
Standort muss fr den Anwender erlaubt sein und Ad-hoc-Einkauf muss in Ad-hoc-Einkauf Grunddaten erlaubt sein.
Das System erstellt eine ausstehende Ad-hoc-Bestellanforderung auf der Seite Ad-hoc-Bestellanforderung, wenn der Anwender speichert und die Kopfzeile der Bestellung verlsst.
Das System erstellt Bestellkopf und -positionen, fhrt den Eingang und Einkaufstransaktionen durch und aktualisiert Arbeitsaufgabenkosten. Dies geschieht automatisch, wenn der Anwender die Anforderung abschliet (beendet).