このアクティビティは、自動転記の処理ルールを入力、変更、および表示するために使用されます。処理ルールには、自動転記中にトランザクションがどのように作成されるかに関する情報が含まれています。元のトランザクションに基づいて、システムがトランザクションを自動的に作成することを許可できます。これらは、給与トランザクションに基づいて作成された社会保障控除のトランザクションなど、完全に新しいトランザクションである可能性があります。また、賃貸料金がさまざまなコストセンターに配賦される場合のように、トランザクションの配賦である可能性もあります。
自動的に作成されたトランザクションが、さらに別の自動トランザクションを作成するように指定することができます。最大 5 つの自動転記のチェーンを作成できます。更新パラメータは、[自動転記] フィールドのチェーンレベルでレベルの数を指定するために使用されます。
特定の元のトランザクションに基づいて、自動トランザクションを作成するための 2 つの異なる手段を指定できます。
情報を入力する前に、以下のことが完了している必要があります:
入力の結果、自動転記ルールは更新ルーチンによって使用できるようになります。各自動転記行はトランザクションを作成します。伝票を調整したい場合は、自動転記明細を入力し、すべての自動転記明細の合計を相手勘定転記したトランザクションを作成するする必要があります。
これらのトランザクションは、更新ルーティン開始機能で伝票を更新するときに作成されます。作成されたトランザクションは伝票に追加され、トランザクションタイプは自動ルール (ルールID) として付与されます。作成された各トランザクションには、トランザクションを作成するために使用された処理ルール、トランザクションが発生した行の行番号、および処理ルールの連番がマークされます。この情報は検索 - 伝票詳細 - GLで閲覧でき、詳細な更新個別元帳にも記録されます。伝票に不均衡があり、残高が「受け入れ差異」に記載された最大金額を超えている場合、更新パラメータ伝票は「エラー」ステータスで保留テーブルに戻されます。差異が最大金額未満の場合、転記コントロールの転記タイプ GP1「差異勘定」に指定された差異勘定に転記されます。
自動転記ルールが指定され、伝票に修正が必要な場合、伝票の転記は GL自動転記ルールページで指定された情報に従って行われます。これらの実行された転記の情報は、検索 - 伝票詳細 - GLで確認できます。
通常の借方トランザクションの場合、転記ルールが結果係数 100% で定義されている場合、二重入力は、修正が有効かどうかに応じて変更されます。
| 修正 | 博士 | Cr | 結果要因 |
| 有効 | -100 | 100% | |
| -100 | -100% | ||
| 有効になっていません | 100 | 100% | |
| 100 | -100% |
元の入力が借方入力である修正トランザクションの場合、転記の二重入力は修正が有効かどうかに応じて実行されます。
| 修正 | 博士 | Cr | 結果要因 |
| 有効 | 100 | 100% | |
| 100 | -100% | ||
| 有効になっていません | -100 | 100% | |
| -100 | -100% |