このアクティビティを使用して、会社の支払いシリーズの詳細を入力、変更、および表示します。この必須タスクは、システム管理者または同等の人物がシステムを通じて実行する必要があります。支払いシリーズページ。
支払いシリーズは、さまざまなタイプの支払いのID用語として使用されます。会社が作成されると、3つの支払いシリーズが作成されます。SUPAY (仕入先支払)、CUPAY (顧客入金)、およびGNPAY (一般支払)。推奨される最小の入出金区分の数は 2 つあります。1 つは顧客入金用、もう 1 つは仕入先支払用です。新しいシリーズを入力したり、既存のシリーズの説明を編集したり、アイテムが使用していない場合はシリーズを削除したりできます。
顧客入金として、すなわち入出金区分 CUPAY に属する支払いとして、仮受/仮払を確認する必要があります。これは、顧客入金用の入出金区分がある場合、仮受/仮払を作成できることを意味します。ただし、CUPAYに関連する/接続された異なるシリーズIDがあります。たとえば、仕入先請求書には SI、顧客請求書には CI,II... があり、顧客からの仮受/仮払には CUPOA、仕入先支払には SUPOA があります。顧客入金用の支払いシリーズ(CUPAY)の場合、税務請求書の番号シリーズを定義でき、これが税務請求書の番号付けに使用されます。
たとえば、顧客から15,000米ドルの顧客入金を受け取ったとします。
結果は次のとおりです:CUPAY 100 +15,000(ここで100は支払いシリーズCUPAYの番号IDです)、
次のトランザクションで相殺します:
CI 125 - 10,000(ここで125は請求書シリーズCIの番号IDです)
II 29 - 2,000(ここで29は請求書シリーズIIの番号IDです)
CUPOA 3 - 3,000(ここで3はアカウント上の支払い=ドキュメントシリーズCUPOAの番号IDです)。
このCUPOAは、エンドユーザーによって支払いシリーズとして作成されたものではありません。会社を作成すると、自動的に作成されます。では入出金書類ページでは、さまざまなタイプのドキュメントを見ることができます。
仮受/仮払IDは、書類区分と支払税書類区分にリンクされた連番からの番号で構成されています。このように、各仮受/仮払は請求書と同様に固有IDを持っています。保留中の支払いのIDは、アカウント上の支払いに使用されるのと同じシリーズから取得されます。支払いタイプの変更アクティビティに従って、異なるタイプの支払いを異なる支払いシリーズにリンクできます。
使用する各支払いシリーズの支払いシリーズIDと説明を入力します。
このアクティビティには次の前提条件があります。
このアクティビティの結果: