購買オーダーまたは購買オーダー変更管理オーダーの承認
説明
承認手順テンプレートから承認ステップ (行) を取得した購買オーダーまたは購買オーダー変更管理オーダーは、1
人以上の承認者によって承認されるまでロックされ、処理できません。また、承認グループのメンバーである承認者、プロジェクト
ロールや役職に割り当てられている承認者、または購買担当者である承認者によって承認されることもできます。承認者が職位に割り当てられている場合、組織コードを使用して、選択した組織コード内の特定の職位に割り当てられた承認者に承認を制限できます。
購買オーダーの承認は、購買オーダー/承認タブと一覧 -
購買オーダー承認ページの両方で実行できます。購買オーダー変更管理オーダーは、購買オーダー変更管理オーダー/承認タブと一覧 -
購買オーダー承認ページで承認できます。自分が責任を持つ行のみを承認できます。
承認を実行できる同じページで承認を取り消すことができます。以前に行われた承認を取り消すことは、ステータスが計画済、リリース済、または確認済の購買オーダー、およびステータスがリリース済または承認済の購買オーダー変更管理オーダーに対して可能です。
前提条件
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承認手順テンプレートは、購買オーダーページの工程メニューの承認手順テンプレート選択を使用して手動で取得されているか、購買オーダーをリリースしようとしたとき、または購買オーダーページの工程メニューの承認ルールを取得を使用して自動的に取得されている必要があります。購買オーダー変更管理オーダーの場合、承認手順テンプレートは、購買オーダー変更管理オーダーページで工程メニューの承認手順テンプレート選択オプションが選択されたときに取得されるか、購買オーダー変更管理オーダーが
[リリース] に設定されているときに自動的に取得されます。
- 購買オーダーまたは変更オーダーを承認するには、購買承認基本情報/承認者ページにアクセスし、自社のユーザー ID でシステムにログオンします。
- 特定の承認グループの名前で購買オーダーまたは変更オーダーを承認するには、購買承認基本情報/承認グループにその承認グループのメンバーとして入力されている必要があります。
- 特定のプロジェクト
ロールの名前で購買オーダーまたは変更オーダーを承認するには、プロジェクト詳細/ロールの割当タブまたはプロジェクト情報/ロールの割当タブでそのプロジェクト
ロールに割り当てられている必要があります。
- 特定の職位名で購買オーダーまたは変更オーダーを承認するには、従業員ファイル/雇用/割当タブでその職位に割り当てられている必要があります。
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購買担当者の名前で購買オーダーまたは変更オーダーを承認するには、購買オーダーまたは購買オーダー変更管理オーダーページで購買オーダーまたは変更オーダーの購買担当者に割り当てられている必要があります。
- 別の承認者に代わってステップを承認するには、代理者ページでその承認者の代理人として定義されている必要があります。
システムへの影響
- 承認された行ごとに、承認者の名前と承認日がシステムによって自動的に入力されます。
- 購買オーダーの場合、すべての承認明細が承認されると、購買オーダーをリリースできます。
- 購買オーダー変更管理オーダーの場合、すべての明細が承認されると、変更オーダーのステータスが承認済に変更され、変更オーダーから購買オーダーへの変更を処理できるようになります。