購買オーダーの変更を処理する方法は 2 つあります。購買オーダーを直接更新することも、購買オーダー設計変更指示を通じて必要な変更を処理こともできます。購買オーダーがすでに承認されている場合は、オーダーに直接変更を登録できない可能性があることに注意してください。ここでは、購買オーダー設計変更指示を使用できます。購買オーダーに変更を適用する前に、変更を個別に承認できます。
リリース済みの購買オーダーに直接変更を登録し、最新の注文リビジョン版が印刷されている場合は、新しいリビジョン番号が生成され、最後のリビジョン版以降に行われた変更を印刷できます。新しいリビジョンを作成する変更の例としては、価格、追加コストまたは割引、支払条件、数量、納入などが挙げられます。
購買オーダー設計変更指示を通じて変更を処理している場合、設計変更指示が処理され、購買オーダーが変更内容で更新されると、購買オーダーのリビジョン番号が増加します。設計変更指示による更新では、最新のリビジョン版が印刷されたかどうかに関係なく、常に購買オーダーの新しいリビジョン版が作成されます。このプロセスを開始するには、購買オーダーページから購買オーダー変更管理オーダーをクリックし変更管理オーダーを作成をクリックします。変更が完了したら、変更オーダーの状態そしてリリースをクリックし購買オーダーを更新をクリックします。
リビジョン番号は購買オーダーの注文の詳細タブに表示されます。品目オーダー明細と品目なしオーダー明細の両方に対するリビジョン処理機能。
新しいリビジョンが作成されると、変更された行にリビジョン ステータスが設定されます。リビジョンステータスは、購買オーダー明細が前回のリビジョン以降に新規、取消済、未変更、 または更新のいずれであるかが表示されます。新しいリビジョンが生成されると、変更された変更された購買オーダー明細のスターテスが確認済みであった場合、ステータスはリリースにロールバックされます。このサイクルは、購買オーダー明細のステータスが受入でない限り、必要な回数だけ繰り返すことができます。新しいリビジョンが作成されると、購買オーダーヘッダの印刷済インジケーターが無効になっています。
納入パターンが使用され、希望配送日、予定配送日、または約束納入日を変更すると、システムはこれらの日付が納入日として定義されているかどうかを確認します。納入日として定義されていない場合は、情報メッセージが表示されます。ただし、この特定の日付にのみ納入を行うという契約を仕入先と交わしている可能性があるため、入力した日付は後方へ移動されません。
次の 2 つの異なる印刷形式から選択できます。オーダー印刷そしてオーダー変更を印刷。注文レポートには購買オーダー全体が含まれますが、注文変更レポートには購買オーダーヘッダと変更された行のみが含まれます。