プロジェクトトランザクションを承認する

説明

このアクティビティを使用して、プロジェクトの時間と原価のトランザクションを手動で承認します。会社のプロパティ設定によってはマニュアル承認が必要になる場合があります。

トランザクションが承認されると、原価会計も承認され、そのトランザクションの原価会計伝票を作成できるようになります。

次のシステムプロパティは、時間トランザクションの確認と承認のやり取りに影響します。

プロパティコードNOAPRCONは、確認によって自動承認がトリガーされるかどうかを制御します。

プロパティコードNOAPRBFCONは、確認前に手動承認を許可するかどうかを定義します。

システムはこれらのプロパティ間の一貫性を強制します。NOAPRCONがFALSEまたは定義されていない場合は、NOAPRBFCONをTRUEに設定することはできません。これにより、自動承認が手動承認の制限と競合することがなくなります。

契約業者が報告した時間については、手動承認により仕入先請求書との照合が可能になります。承認された内部数量が、接続された購買オーダー明細の数量以上である場合、購買オーダー明細は自動的に閉じられます。

マルチカンパニープロジェクトレポートでは、顧客会社トランザクションを承認すると、対応する従業員トランザクションの顧客トランザクション承認済フィールドが自動的にはいに設定されます。NOAPRCONおよびNOAPRBFCON設定は、顧客会社のトランザクションには適用されません。

プロジェクトトランザクションを承認する前に、以下の作業が完了している必要があります。

時間または原価を報告する必要があります。
確認と承認の動作を決定するプロパティコード (NOAPRCONおよびNOAPRBFCON ) は、必要に応じて会社詳細/プロパティタブで定義する必要があります。
NOAPRBFCONがTRUEの場合、承認する前に時間も確認する必要があります。

トランザクションは承認済としてマークされ、原価会計伝票の作成が可能になります。
トランザクションが原価会計のために承認されると、プロジェクト原価は確定から使用済に変わり、接続されたプロジェクトアクティビティの時間数は確定から実績/実際に変わります。
契約業者が報告した時間の場合:
- 承認により、仕入先請求書の照合が可能になります。
- 承認された内部数量が購買オーダー明細の数量以上である場合、関連する購買オーダー明細は閉じられます。
マルチカンパニートランザクションの場合:
- 従業員トランザクションの顧客トランザクション承認済フィールドがはいに設定されます。
- 従業員会社トランザクションは、選択されたマルチカンパニー売上報告メソッドに基づいて、さらに処理できるようになります。
  - 方法がプロジェクト請求書の場合、トランザクションは請求管理の対象になります。
  - 方法がマルチカンパニープロジェクトレポート伝票の場合、トランザクションはマルチカンパニー伝票作成の対象になります。