このアクティビティは、ビジネス アクティビティから Outlook 会議を作成するために使用されます。Outlook に同期をビジネス アクティビティページでクリックします。同期ステータスが「同期済」に変更されると、会議がカレンダーに追加されます。Outlook会議を開くをクリックして Outlook Web で会議を表示します。ビジネス アクティビティに連絡先と販売担当者が入力されている場合は、これらが予定の必須出席者として追加されます。予定に必要な追加の更新を追加し、会議の招待状を送信します。
同期サイクルが完了するまで待たずに、会議の予定をすぐに作成すると便利です。このオプションを有効にするには、CRM/SRM既定値ページに「同期を使用せずに Outlook の予約をすぐに作成して開く」という設定があり、これを TRUE に設定する必要があります。次に、 Outlook に同期コマンド をクリックすると、会議の予定が下書きモードで作成され、Outlook Web で開きます。
このアクティビティの結果として、Outlook 会議が作成され、ビジネス アクティビティにリンクされます。Outlook の変更は IFS Cloud に同期されます。